Το Sage 50 μπορεί να σας βοηθήσει με τις ανάγκες του έργου σας. Για παράδειγμα, είχατε ποτέ ένα έργο που είχατε κάνει, όπου θα θέλατε να μπορούσατε να παρακολουθείτε το κόστος και να εκτελείτε αναφορές που σας έδειχναν την ανάλυση κόστους των έργων; Λοιπόν, μπορείτε να κάνετε ακριβώς αυτό με την ενότητα Έργα στο Sage 50. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έργο και να εισαγάγετε λεπτομέρειες όπως ημερομηνία έναρξης, ημερομηνία λήξης και προϋπολογισμένα κόστη για το έργο.
Εάν ένα έσοδο συσχετίζεται με το έργο, μπορείτε να εισαγάγετε και αυτό. Όταν έχετε δημιουργήσει μια εγγραφή έργου, μπορείτε στη συνέχεια να εκχωρήσετε τιμολόγια αγοράς απευθείας στο έργο χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο πεδίο έργου κατά τη δημοσίευση της παρτίδας των τιμολογίων αγοράς σας. Εάν δημιουργείτε ένα τιμολόγιο υπηρεσίας, μπορείτε να επιλέξετε να εκχωρήσετε αυτό το τιμολόγιο σε ένα έργο κάνοντας κλικ στο πλήκτρο επεξεργασίας F3 και χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο βέλος για να επιλέξετε το κατάλληλο έργο.
Ανά πάσα στιγμή, μπορείτε να ελέγξετε το αρχείο του έργου για να δείτε ποιες δαπάνες έχουν δεσμευτεί (κατανεμηθεί) στο έργο ή μπορείτε να δείτε το πραγματικό κόστος που έχει καταχωρηθεί στο έργο. Το πραγματικό κόστος θα περιλαμβάνει το απόθεμα που έχει κατανεμηθεί και στη συνέχεια εκδοθεί σε ένα έργο. Μπορείτε επίσης να κατανείμετε χρεώσεις σε ένα έργο για στοιχεία όπως το κόστος εργασίας και μπορείτε να τα προβάλετε κάνοντας κλικ στην καρτέλα Δραστηριότητα στην εγγραφή του έργου.
Η οθόνη δραστηριότητας θα εμφανίσει επίσης απόθεμα που έχει εκδοθεί για το έργο και θα εμφανίζεται είτε ως προσαρμογή εντός ή εκτός της εγγραφής του έργου. Θα περιλαμβάνει επίσης τυχόν τραπεζικές πληρωμές ή εισπράξεις που έχουν κατανεμηθεί σε ένα έργο, καθώς και τιμολόγια πωλήσεων και αγορών ή, μάλιστα, πιστωτικά σημειώματα κωδικοποιημένα σε ένα έργο.
Σε συνεχή βάση, το Sage προσφέρει μια σειρά από αναφορές που μπορείτε να εκτυπώσετε, οι οποίες θα σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε το κόστος που έχει κατανεμηθεί σε ένα έργο. Αυτά είναι συχνά πολύ χρήσιμα για τη διαχείριση όταν προσπαθείτε να διαχειριστείτε μεγαλύτερα έργα και να διασφαλίσετε ότι παραμένουν σε καλό δρόμο και εντός του προϋπολογισμού.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
