Du ønsker måske at oprette en fortalt version af din præsentation i PowerPoint 2011 til Mac, som du kan distribuere eller udsende. Du kan ikke være overalt, og selvom dine publikummer ikke får gavn af din fysiske tilstedeværelse, vil de i det mindste kunne høre dig, mens de nyder dit PowerPoint 2011-diasshow. Fortællede shows kan præsenteres i PowerPoints kiosktilstand til automatisk afspilning på skærme, der ser ud til at være overalt i disse dage.
PowerPoint 2011 til Mac har to funktioner, der ligner hinanden: Øv og Optag diasshow . Begge afspiller diasshowet, mens du øver på det eller taler med. Mens du øver, registrerer begge funktioner, hvor meget tid du bruger på hvert dias. Når du er færdig, tilbyder PowerPoint at lade dig bruge disse tider til diasshowet.
Brug Reheare, når du vil øve din præsentation. Du kan fremføre dias efter hinanden, og PowerPoint beder dig om at gemme tiderne. Du slår denne funktion til ved at vælge Slide Show → Øv fra menulinjen eller ved at klikke på båndets Slide Show-fane, og i gruppen Præsentatorværktøjer, klikke på Reheare. Diasshowet kører i præsentationsvisning fra det første dias. PowerPoint holder styr på, hvor meget tid du tager, mens du øver.
I slutningen af showet beslutter du, om du vil beholde tiderne. Hvis du vælger at gemme disse tider, gemmes de som overgangstider. Når PowerPoint refererer til en automatisk præsentation, refererer det til en præsentation med timings, som kan køre uden opsyn.
Mange brugere arbejder med indstillingen Reheare Timings for at øve deres PowerPoint-slides højt. De kan få en idé om, hvor lang tid det vil tage at lave en egentlig præsentation ved hjælp af disse dias. Derefter vælger de ikke at gemme tiderne.
Brug funktionen Optag diasshow, når du vil lave en version af din præsentation, der har fortælling inkluderet til distribution. Optag diasshow fungerer på samme måde som øve timings, men PowerPoint optager, hvad du siger, mens du øver. I slutningen af hvert dias opretter PowerPoint en lydfil og tilføjer den til diaset. Hvis du ikke er tilfreds med lyden, kan du altid gå tilbage, slette lydikonet fra diaset og optage diasets fortælling igen.
For at starte diasshowet og begynde optagelsen skal du vælge Diasshow→Optag diasshow fra menulinjen, eller klik på båndets Diasshow-fane, og klik på Optag diasshow i gruppen Præsentatorværktøjer. Fremgangsmåden er den samme som for øvelsesfunktionen beskrevet i det foregående afsnit.
Arbejd ud fra et manuskript i stedet for at prøve at vinge det. Selv med et script skal du forvente at bruge 40 minutter eller mere på at arbejde på lyden for hver 15 minutters lyd, der kommer med i din præsentation.
Lotus Notes 6 hjælper dig med at administrere og organisere al din virksomhedskommunikation, inklusive dokumenter, som du kan åbne og redigere med en række forskellige værktøjer. Lotus Notes 6 forprogrammerer også nogle praktiske bogmærker, så du med det samme kan gå til din indbakke eller til en håndfuld andre steder. Og hvis du går i stå, Lotus […]
Hvis du har brug for lidt hjælp, mens du bruger Lotus Notes 6 (og hvem har ikke brug for lidt hjælp i ny og næ?), så brug tipsene i følgende tabel for at få hjælp hurtigt: For at gøre dette Brug dette Få hjælp til den aktuelle opgave F1 Find et hjælpeemne Hjælp→Hjælpeemner Få hjælp til fejlmeddelelser […]
Lotus Notes 6 leveres med færdige bogmærker, som du kan bruge til at åbne din indbakke, adressebog og andre funktioner. Disse bogmærker vises i venstre side af skærmen, og de første otte hjælper dig med at åbne din indbakke Åbn din kalender Åbn din adressebog Åbn dine gøremål Åbn replikatoren Åben Sametime […]
Før du afsender en e-mail-meddelelse i Lotus Notes 6, kan du definere leveringsindstillinger, sikkerhedsindstillinger og humørstempler. Brug disse Notes-signaler til at lade din modtager vide, hvor hot din besked er, eller hvad dit humør er; eller for at anmode om leveringsbekræftelse, indstille leveringstid og meget mere. Når du er færdig med at sammensætte kroppen […]
Det er nemt at arbejde med dokumenter i Lotus Notes 6. Lotus Notes 6 tilbyder en række nyttige værktøjer til at hjælpe dig med at administrere al din virksomhedskommunikation. Følgende tabel viser de kommandoer, du skal bruge for at udføre grundlæggende opgaver: For at gøre dette Prøv dette Læs det valgte dokument Tryk på Enter eller dobbeltklik på dokument Slet valgt dokument Tryk på […]
For at oprette et nyt møde skal du først åbne din kalender og derefter klikke på knappen Planlæg et møde på handlingslinjen. En tom mødeformular vises. I figur 1 kan du se et eksempel på en mødeformular. Figur 1: Oprettelse af et nyt møde. De fleste af felterne på en mødeformular er de samme som dem […]
Du ønsker måske at oprette en fortalt version af din præsentation i PowerPoint 2011 til Mac, som du kan distribuere eller udsende. Du kan ikke være overalt, og selvom dine publikummer ikke får gavn af din fysiske tilstedeværelse, vil de i det mindste kunne høre dig, mens de nyder dit PowerPoint 2011-dias […]
En regel fortæller Notes, hvad de skal gøre med visse indgående beskeder. For eksempel kan du have en regel, der altid placerer beskeder med et bestemt ord i emnefeltet i en bestemt mappe, eller en regel, der flytter e-mail fra en bestemt person direkte til papirkurven, eller måske en regel, der øjeblikkeligt [ …]
Når du starter Lotus Notes 6, ser du velkomstsiden. Hvad du ser der, bestemmes af et par ting. For eksempel, selvom du kan ændre velkomstsidens layout og indhold, bør du også vide, at din administrator har en vis kontrol over, hvad du ser, så han kan sikre, at du […]
