Lotus Notes 6 hjælper dig med at administrere og organisere al din virksomhedskommunikation, inklusive dokumenter, som du kan åbne og redigere med en række forskellige værktøjer. Lotus Notes 6 forprogrammerer også nogle praktiske bogmærker, så du med det samme kan gå til din indbakke eller til en håndfuld andre steder. Og hvis du går i stå, tilbyder Lotus Notes 6 et udvalg af hjælpemuligheder.
Det er nemt at arbejde med dokumenter i Lotus Notes 6. Lotus Notes 6 tilbyder en række nyttige værktøjer til at hjælpe dig med at administrere al din virksomhedskommunikation. Følgende tabel viser de kommandoer, du skal bruge for at udføre grundlæggende opgaver:
| At gøre dette | Prøv dette |
|---|---|
| Læs det valgte dokument | Tryk på Enter eller dobbeltklik på dokumentet |
| Slet det valgte dokument | Tryk på Slet på dit tastatur, træk dokumentet til papirkurven (i Mail), eller vælg Rediger → Slet |
| Luk dokumentet | Tryk på Esc, eller vælg Filer → Luk |
| Rediger dokument | Tryk på Ctrl+E eller vælg Handlinger →Rediger dokument |
| Send en besked | Vælg Handlinger → Send dokument, eller klik på knappen Send eller Send og Gem |
| Videresend et dokument | Vælg Handlinger → Videresend, eller klik på knappen Videresend eller Videresend uden vedhæftede filer |
| Send en besked, når du er i en anden database | Vælg Opret → Mail → Memo eller tryk på Ctrl+M |
| Flyt fra felt til felt i et dokument | Tryk på Tab for at gå til det næste felt eller Skift+Tab for at gå til det forrige felt |
| Opdater en visning | Tryk på F9 eller vælg Vis → Opdater |
Det er nemt at navigere mellem dokumenter med nogle gange et par muligheder for at komme til og fra dokumenter. Følgende tabel viser, hvordan du navigerer i Lotus Notes 6:
| At gå til dette | Brug denne | Eller dette |
|---|---|---|
| Næste ulæste dokument | Tab | F4 |
| Tidligere ulæst dokument | Skift+Tab | Skift+F4 |
| Næste dokument | Pil op | |
| Tidligere dokument | Pil ned |
Valg af tekst i et dokument i Lotus Notes 6 involverer at klikke på museknapper eller trykke på et par taster. Den næste tabel viser, hvordan du vælger tekst:
| For at vælge dette | Gør dette |
|---|---|
| Et ord (i redigeringstilstand) | Dobbeltklik på det |
| Næste flere ord (Redigeringstilstand) | Ctrl+Shift+ højre eller pil ned |
| Tidligere flere ord (Redigeringstilstand) | Ctrl+Shift+ venstre eller pil op |
| Al teksten i det aktuelle felt | Vælg Rediger → Vælg alle, eller tryk på Ctrl+A |
| Et stort stykke tekst | Placer markøren i begyndelsen af teksten og derefter Shift+klik i slutningen af teksten |
| Fra markør til begyndelsen af feltet | Tryk på Shift+Ctrl+Hjem |
| Fra markør til slutningen af feltet | Tryk på Shift+Ctrl+End |
Hvis du har brug for lidt hjælp, mens du bruger Lotus Notes 6 (og hvem har ikke brug for lidt hjælp i ny og næ?), så brug tipsene i følgende tabel for at få hjælp hurtigt:
| At gøre dette | Brug denne |
|---|---|
| Få hjælp til den aktuelle opgave | F1 |
| Find et hjælpeemne | Hjælp→Hjælpeemner |
| Få hjælp til fejlmeddelelser | F1 når meddelelsen vises |
Lotus Notes 6 leveres med færdige bogmærker, som du kan bruge til at åbne din indbakke, adressebog og andre funktioner. Disse bogmærker vises i venstre side af skærmen, og de første otte hjælper dig
Åbn din indbakke
Åbn din kalender
Åbn din adressebog
Åbn dine To Dos
Åbn replikatoren
Åbn Sametime (hvis det er blevet aktiveret af din administrator)
Åbn favoritbogmærker
Åbn databasebogmærker
Lotus Notes 6 hjælper dig med at administrere og organisere al din virksomhedskommunikation, inklusive dokumenter, som du kan åbne og redigere med en række forskellige værktøjer. Lotus Notes 6 forprogrammerer også nogle praktiske bogmærker, så du med det samme kan gå til din indbakke eller til en håndfuld andre steder. Og hvis du går i stå, Lotus […]
Hvis du har brug for lidt hjælp, mens du bruger Lotus Notes 6 (og hvem har ikke brug for lidt hjælp i ny og næ?), så brug tipsene i følgende tabel for at få hjælp hurtigt: For at gøre dette Brug dette Få hjælp til den aktuelle opgave F1 Find et hjælpeemne Hjælp→Hjælpeemner Få hjælp til fejlmeddelelser […]
Lotus Notes 6 leveres med færdige bogmærker, som du kan bruge til at åbne din indbakke, adressebog og andre funktioner. Disse bogmærker vises i venstre side af skærmen, og de første otte hjælper dig med at åbne din indbakke Åbn din kalender Åbn din adressebog Åbn dine gøremål Åbn replikatoren Åben Sametime […]
Før du afsender en e-mail-meddelelse i Lotus Notes 6, kan du definere leveringsindstillinger, sikkerhedsindstillinger og humørstempler. Brug disse Notes-signaler til at lade din modtager vide, hvor hot din besked er, eller hvad dit humør er; eller for at anmode om leveringsbekræftelse, indstille leveringstid og meget mere. Når du er færdig med at sammensætte kroppen […]
Det er nemt at arbejde med dokumenter i Lotus Notes 6. Lotus Notes 6 tilbyder en række nyttige værktøjer til at hjælpe dig med at administrere al din virksomhedskommunikation. Følgende tabel viser de kommandoer, du skal bruge for at udføre grundlæggende opgaver: For at gøre dette Prøv dette Læs det valgte dokument Tryk på Enter eller dobbeltklik på dokument Slet valgt dokument Tryk på […]
For at oprette et nyt møde skal du først åbne din kalender og derefter klikke på knappen Planlæg et møde på handlingslinjen. En tom mødeformular vises. I figur 1 kan du se et eksempel på en mødeformular. Figur 1: Oprettelse af et nyt møde. De fleste af felterne på en mødeformular er de samme som dem […]
Du ønsker måske at oprette en fortalt version af din præsentation i PowerPoint 2011 til Mac, som du kan distribuere eller udsende. Du kan ikke være overalt, og selvom dine publikummer ikke får gavn af din fysiske tilstedeværelse, vil de i det mindste kunne høre dig, mens de nyder dit PowerPoint 2011-dias […]
En regel fortæller Notes, hvad de skal gøre med visse indgående beskeder. For eksempel kan du have en regel, der altid placerer beskeder med et bestemt ord i emnefeltet i en bestemt mappe, eller en regel, der flytter e-mail fra en bestemt person direkte til papirkurven, eller måske en regel, der øjeblikkeligt [ …]
Når du starter Lotus Notes 6, ser du velkomstsiden. Hvad du ser der, bestemmes af et par ting. For eksempel, selvom du kan ændre velkomstsidens layout og indhold, bør du også vide, at din administrator har en vis kontrol over, hvad du ser, så han kan sikre, at du […]
