Získejte odkaz na soubor Teams a zveřejněte odkaz na soubor síťové složky do kanálu

Zde je otázka od Steva:

Používám Microsoft Teams ke správě a spolupráci s různými členy projektu napříč různými kanály. Obvykle potřebuji sdílet soubory a potřebuji vstup od členů týmu z různých kanálů. Mám možnost sdílet odkaz na tabulku/prezentaci napříč různými kanály? Pokud ano, můžete mi ukázat jak?

děkujeme za vaši otázku. Tak určitě. V dnešním příspěvku vysvětlíme, jak poskytujeme odkaz na kopírování dokumentu lidem v různých kanálech a také jak můžeme poslat odkaz na soubor, který je umístěn v síťové složce, do kanálu Teams.

Sdílejte odkaz na soubor v Teams v chatu kanálu

• Klikněte na kanál, ke kterému je třeba připojit odkaz na soubor.
• Klikněte na Nová konverzace .

• Vyberte ikonu Připojit a klikněte na Procházet týmy a kanály .

• Přejděte na soubor, který je třeba propojit, a stiskněte Sdílet odkaz .

• Jakmile je připojen, stiskněte Enter .

• Stejným postupem jej odešlete na další kanály. Nyní budeme mít jeden soubor, kde na něm mohou spolupracovat různé týmy.
• Všimněte si, že v případě potřeby můžete také sdílet odkaz jako přílohu schůzky Teams .

Zveřejněte odkaz na soubor síťové složky v kanálu

Zde budeme diskutovat o tom, jak můžeme poskytnout odkaz ze souboru složky OneDrive v kanálu.

• Přihlaste se k účtu OneDrive pro firmy .
• Přesuňte se do souboru složky, ke kterému lze použít odkazy poskytující přístup .
• Chcete-li poskytnout oprávnění k souboru, umístěte ukazatel myši na soubor a klikněte na  ikonu tří teček  .

• Vyberte  Spravovat přístup .

• Kliknutím na  Sdílet  v  odkazech získáte přístup .

• V odkazu Odeslat můžeme v nastavení odkazu nastavit, kdo má k odkazu přístup.
• Po nastavení klikněte na odkaz Kopírovat .

• Nyní můžete zkopírovat odkaz a sdílet jej s ostatními členy ve vaší organizaci nebo mimo ni.

E-mailový odkaz na dokumenty Teams Office

Čtenáři se ptali, jaký by byl aktuálně doporučený způsob vkládání hypertextových odkazů na dokumenty Teams do e-mailu.

• Nejprve budete muset vytvořit odkaz na soubor. K tomu použijte vyhledávací panel Teams k rychlému nalezení dokumentu aplikace Word/tabulky Excel a prezentace PowerPoint, které sdílíte .
• Otevřete soubor a klepněte na nabídku Soubor.
• Stiskněte Sdílet a vyberte možnost Sdílet s lidmi .
• Klepnutím na tlačítko Kopírovat zkopírujte odkaz na dokument. Pamatujte, že před zkopírováním adresy odkazu můžete upravit nastavení sdílení souborů podle potřeby, abyste definovali přístupová práva a práva na úpravy, což je nanejvýš důležité, zvláště při externím sdílení obsahu.
• Dále pokračujte a otevřete aplikaci Outlook.
• Vytvořte novou poštovní položku.
• Vložte odkaz na dokument, který jste vytvořili v předchozím kroku, do hlavního textu aplikace Outlook.
• To je ono 🙂

Vytvoření propojení týmů nefunguje

Všiml jsem si, že mohou nastat případy, kdy po stisknutí tlačítka Kopírovat Teams zavěsí a hypertextový odkaz na soubor se nevytvoří. Z předchozích zkušeností se zdá, že tento problém vyřeší odstranění mezipaměti Teams .