Jak sdílet prezentace PowerPoint v Microsoft Teams?

Zde je otázka od Wendy:

Ahoj, pracuji jako konzultant v softwarové IT firmě. Dosud jsem používala Webex, ale nyní jsem přešla na Microsoft Teams. Zajímá mě, jak sdílet prezentace bez zobrazení poznámek přednášejícího pro účastníky, přičemž si poznámky chci nechat pro sebe. Také bych chtěla mít možnost prohlížet si seznam účastníků a video záznam těch, kteří se připojují. Jakékoli odkazy budou oceněny.

Děkuji za otázku. Existuje několik způsobů, jak zobrazit snímky na schůzce Teams. Zaměříme se na ty nejrozšířenější metody.

1. Způsoby sdílení prezentací v Microsoft Teams

1. Použití zobrazení PowerPoint Slide sdílené přes Teams.
2. Použití zobrazení PowerPoint Presenter View a dvou obrazovek.
3. Použití živého sdílení Microsoft Teams PowerPoint.

Poznámka: Tato odpověď byla vyvinuta pomocí Windows, ale měla by fungovat téměř identicky v PowerPointu a Teams pro macOS.

2. Sdílejte zobrazení PowerPoint Slide View

Toto je pravděpodobně nejjednodušší a nejpřímější možnost sdílení snímků.

1. Otevřete PowerPoint a načtěte prezentaci.
2. Spusťte nebo se připojte ke schůzce Teams z kalendáře, nebo zahajte novou týmovou schůzku.
3. Ke sdílení plochy použijte panel sdílení Teams.

1. Vyberte možnost Screenshare (Desktop/Window).

1. Vyberte, zda chcete sdílet obsah jedné ze svých obrazovek nebo okna prezentace PowerPoint.
2. Klikněte na Sdílet.
3. Zpět do PowerPointu se klikněte na F5 pro přechod do zobrazení Prezentace, což vám umožní sdílet vaši PowerPoint prezentaci v režimu celé obrazovky.

Shrnutí: Tato metoda je snadná, ale má i svá omezení. Bez dvou obrazovek nebudete mít přístup k poznámkám a nebudete moci sledovat ovládací prvky schůzky Teams.

3. Prezentujte své snímky pomocí zobrazení pro prezentujícího

Pokud máte dvě obrazovky, můžete využít PowerPoint presenter View.

1. Otevřete PowerPoint a načtěte snímky prezentace.
2. V pásu karet aplikace PowerPoint klikněte na Prezentace.
3. V části Monitor zaškrtněte Použít zobrazení pro prezentujícího.
4. Stiskněte F5 (nebo vyberte Prezentace a poté Od začátku).
5. Na panelu sdílení ovládacích prvků schůzky vyberte možnost Sdílení obrazovky a zvolte monitor, na kterém bude snímek zobrazen na celou obrazovku.
6. Klepněte na Sdílet a začněte prezentaci.

Shrnutí: Jedná se o robustnější metodu, která vám umožňuje vidět poznámky při prezentaci, ale vyžaduje více než jednu obrazovku.

4. Používání PowerPoint Live k prezentaci v Teams

Nyní můžete používat živou funkci PowerPointu ke zlepšení poskytování prezentací v Teams.

1. Nahrajte svou prezentaci do kanálu Teams nebo na OneDrive.
2. Přistupte ke schůzce Teams z Outlooku nebo Kalendáře Teams.
3. V ovládacím prvku schůzky vyberte prezentaci PowerPoint, kterou chcete sdílet.

1. Jakmile prezentaci vyberete, uvidíte živé zobrazení PowerPointu Teams.

1. Účastníci schůzky uvidí zobrazení na celou obrazovku, a mohou se mezi snímky pohybovat podle potřeby.
2. K zobrazení týmové konverzace a seznamu účastníků můžete použít ovládací prvky schůzky Teams (ve spodní části obrazovky).

Shrnutí: Velmi skvělá volba pro moderátory. Pamatujte, že některé funkce PowerPointu nemusí být plně funkční v prostředí Teams.

5. Sdílení obsahu na schůzkách Microsoft Teams na mobilu

Sdílejte obsah

Pro sdílení obsahu ze svého mobilního zařízení vyberte Další možnosti > Sdílet v ovládacích prvcích schůzky. Můžete si vybrat, zda chcete prezentovat fotografii, video, PowerPoint nebo celou obrazovku.

         

Podíl...	Pokud chceš...
Fotka	Pořiďte fotku, kterou chcete sdílet, nebo vyberte jednu ze své galerie.
Živé video	Sdílejte živé video z vaší kamery.
PowerPoint	Prezentujte soubor PowerPoint, se kterým mohou ostatní pracovat.
Vaše obrazovka	Zobrazte celou obrazovku, včetně oznámení a další aktivity.

Až budete připraveni sdílet, klepněte na Začít prezentovat v dolní části obrazovky. Až budete hotovi, klikněte na Přestat prezentovat.

Tip: Pro posun vpřed a zpět v prezentaci PowerPoint přejeďte prstem a použijte tlačítka vpřed a zpět ve spodní části obrazovky.

Poznámka: Pokud se vaše role během schůzky změní z prezentujícího na účastníka, sdílení obrazovky se zastaví.

6. Přibližte si sdílený obsah

Chcete se lépe podívat na sdílený obsah? Stažením nebo oddálením přiblížíte a klepnutím a přetažením zobrazíte různé oblasti.

7. Minimalizujte sdílený obsah

Pokud chcete minimalizovat obsah, který někdo sdílí, abyste lépe viděli lidi na schůzce: Klepněte na Další akce vedle jména osoby, která sdílí...

Z nabídky vyberte Minimalizovat obsah.

To vám umožní lépe vidět více lidí na schůzce. Sdílený obsah stále uvidíte ve spodní části obrazovky.

8. Použijte svůj telefon jako doprovodné zařízení

Připojte se ke schůzce na více než jednom zařízení a získejte více možností spolupráce a sdílení obsahu. Pokud se účastníte schůzky na vašem notebooku, můžete přidat svůj telefon jako doprovodné zařízení pro prezentaci souborů, sdílení živého videa a další. Jakékoli zařízení s mobilní aplikací Teams může být přidáno jako doprovodné zařízení – ujistěte se, že zařízení používáte s tím stejným účtem Teams.

Když do schůzky přidáte doprovodné zařízení, můžete toho udělat hodně:

• Použijte mobilní video k zobrazení věcí, které jsou pro vzdálené účastníky mimo dohled.
• Pořiďte fotku a sdílejte ji se všemi nebo si jednu vyberte z fotoaparátu.
• Použijte telefon k ovládání prezentace.
• Sdílejte svou mobilní obrazovku.
• Co vidíte na svém telefonu, můžete sdílet na schůzce!

9. Přidejte ke schůzce doprovodné zařízení

Otevřete Teams na svém mobilním telefonu, když již jste na schůzce na jiném zařízení. Obrazovka vám ukáže zprávu o vaší účasti na schůzce a opci připojení. Klepněte na Připojit se.

Potom uvidíte možnosti: Přidat toto zařízení a Přenést na toto zařízení. Klepněte na Přidat toto zařízení.

Při připojení tímto způsobem ztlumíme mikrofon a reproduktor vašeho doprovodného zařízení, aby nedocházelo k echo efektu. Až budete připraveni něco sdílet, klepněte na Začít prezentovat v dolní části obrazovky. Na druhém zařízení budete moci vidět, co sdílíte, jako ostatní účastníci schůzky.

Až skončíte, klepněte na Ukončit prezentaci nebo zavěste. Druhé zařízení zůstane připojeno ke schůzce.