Jak sdílet prezentace PowerPoint v Microsoft Teams?

Zde je otázka od Wendy:

Ahoj lidi, pracuji jako konzultant v softwarové IT firmě. Dosud používal Webex a nyní přešel na Microsoft Teams. Chápu, že existuje několik technik sdílení snímků pptx v Microsoft Teams pro Windows. Konkrétně mám zájem sdílet svou prezentaci, aniž bych účastníkům ukázal poznámky přednášejícího (přesto bych si své poznámky rád prohlédl). Dalším požadavkem je mít možnost prohlížet si seznam účastníků a video záznam těch, kteří se připojují pomocí svých kamer. Jakékoli odkazy jsou oceňovány.

děkuji za otázku. Existuje několik způsobů, jak zobrazit snímky na schůzce Teams. My se zaměříme na ty nejrozšířenější.

1. Použití zobrazení PowerPoint Slide sdílené přes Teams.
2. Pomocí zobrazení PowerPoint Presenter View a dvou obrazovek
3. Použití živého sdílení Microsoft Teams PowerPoint

Poznámka: Tuto odpověď jsme vyvinuli pomocí Windows, ale bude to fungovat téměř dokonale v PowerPointu a Teams pro macOS.

Sdílejte zobrazení PowerPoint Slide View

Toto je pravděpodobně nejjednodušší a nejpřímější možnost sdílení snímků.

• Nejprve otevřete PowerPoint a načtěte prezentaci.
• Poté spusťte nebo se připojte ke schůzce Teams z kalendáře; nebo zahájit novou týmovou schůzku .
• Ke sdílení plochy použijte panel sdílení Teams .

• Poté vyberte možnost Screenshare (Desktop/Window).

• Vyberte, zda chcete sdílet obsah jedné ze svých obrazovek nebo příslušného okna prezentace PowerPoint.
• Klikněte na Sdílet .
• Zpět do PowerPointu se kliknutím na F5 přesuňte do zobrazení Prezentace. To vám umožní sdílet vaši PowerPoint prezentaci v režimu celé obrazovky.

Shrnutí : Všimněte si, že ačkoli je tato metoda docela jednoduchá, má nedostatky. Pokud nemáte dvě obrazovky, nebudete mít přístup k poznámkám. Při prezentaci také nebudete moci zobrazit ovládací prvky schůzky Teams, takže budete moci zobrazit seznam účastníků nebo přistupovat k chatu schůzky během prezentace.

Prezentujte své snímky pomocí zobrazení pro prezentujícího

Pokud máte dvě obrazovky, můžete použít PowerPoint presenter View.

• Otevřete PowerPoint a načtěte snímky prezentace.
• Z pásu karet aplikace PowerPoint klikněte na Prezentace .
• Poté v části Monitor zaškrtněte Použít zobrazení pro prezentujícího .
• Poté stiskněte F5 (nebo vyberte Prezentace a poté Od začátku ).
• Nyní přistupujte ke schůzce Teams z kalendáře Teams nebo Outlooku.
• Na panelu sdílení ovládacích prvků Teams Meeting vyberte možnost Sdílení obrazovky a poté vyberte monitor, na kterém se váš snímek zobrazí na celou obrazovku.
• Klepněte na Sdílet a prezentujte své snímky.

Shrnutí : Jedná se o robustnější metodu, která vám umožňuje vidět poznámky při prezentaci, ale vyžaduje více než jednu obrazovku. Také vám neumožňuje přístup k uživatelskému rozhraní Teams a zobrazení seznamu účastníků atd.

Používání PowerPoint Live k prezentaci v Teams

Nyní můžete používat živou funkci PowerPointu ke zlepšení poskytování prezentací v Teams.

• Nejprve nahrajte svou prezentaci do kanálu Teams nebo na OneDrive.
• Poté přistupte ke schůzce Teams z Outlooku nebo Kalendáře Teams.
• Dále v ovládacím prvku schůzky vyberte prezentaci PowerPoint, kterou chcete sdílet. V níže uvedeném příkladu máme k dispozici pouze jednu prezentaci s názvem Share.pptx.

• Pokud svou prezentaci vidíte v seznamu, můžete pomocí tlačítka Procházet (jak je znázorněno výše) buď nahrát prezentaci do Teams, procházet ze stávajících prezentací sdílených ve vašem kanálu nebo si nějakou vybrat z OneDrive.
• Jakmile prezentaci vyberete, uvidíte živé zobrazení PowerPointu Teams.

• Jak vidíte, zobrazení prezentujícího v Teams vám umožňuje přístup k vašim poznámkám. Účastníci schůzky samozřejmě uvidí zobrazení na celou obrazovku . Pamatujte, že vy i účastníci se budete moci mezi snímky pohybovat podle potřeby.
• K zobrazení týmové konverzace a seznamu účastníků můžete použít ovládací prvky schůzky Teams (ve spodní části obrazovky).

Shrnutí : Velmi skvělá volba pro moderátory. Hlavní nevýhodou je, že vzhledem k tomu, že v současné době využívá webovou verzi PowerPointu, mohou existovat některé funkce a animace, které nemusí plně fungovat v živém PowerPointu.