Jak připojit dokument k pozvánce na schůzku Microsoft Teams?

Bonus: Sdílejte s konkrétními lidmi

Tuto možnost vyberte, pokud chcete poslat e-mailovou pozvánku lidem nebo skupinám a sledovat, koho jste pozvali. To vám také umožní později v případě potřeby odebrat oprávnění pro konkrétní osoby nebo skupiny.

Na webu SharePoint přejděte do knihovny, kde chcete sdílet soubory.

Vyberte soubor nebo složku, kterou chcete sdílet, výběrem ikony kruhu.

Poznámka: Sdílení více položek současně není k dispozici. Místo toho můžete věci, které chcete sdílet, přidat do složky a pak složku sdílet.

Pokud používáte zobrazení seznamu, vyberte kruh na levé straně položky.

Pokud používáte zobrazení dlaždic, vyberte kruh v pravém horním rohu položky.

V horní části stránky vyberte Sdílet   .

Poznámky: 

• Pokud je vybraný soubor nebo složka již s někým sdílena, ve spodní části je seznam Sdíleno s . Každý obrázek je buď profilovou fotografií jednotlivce, nebo iniciály skupiny, se kterou byl soubor sdílen. Chcete-li upravit úroveň přístupu pro jednotlivce nebo skupinu, vyberte iniciály fotografie nebo skupiny, kterou otevřete Spravovat přístup.

• Pokud vybraný soubor nebo složka není aktuálně s někým sdílena, nebude k dispozici Sdíleno s seznam . 

V části Odeslat odkaz vyberte Kdokoli s odkazem může upravovat otevřete nastavení odkazu. 

Poznámka: V závislosti na nastaveních provedených vaším administrátorem můžete mít různá výchozí nastavení. Toto tlačítko může například říkat Lidé ve <Vaše organizace> může upravovat.

Vyberte možnost, komu chcete pomocí odkazu udělit přístup: 

Poznámka: Pokud byla možnost sdílení zašedlá, administrátoři vaší organizace ji možná omezili. Mohou se například rozhodnout odebrat možnost Kdokoli , aby zabránili anonymnímu přístupu lidem mimo vaši organizaci.

Kdokoli uděluje přístup každému, kdo obdrží tento odkaz, ať už jej obdrží přímo od vás, nebo jej přepošle od někoho jiného. To může zahrnovat lidi mimo vaši organizaci.

Lidé ve <Vaše organizaci> s odkazem poskytne komukoli ve vaší organizaci, kdo má odkaz, přístup k souboru, ať už jej obdrží přímo od vás, nebo jej přeposílá někdo jiný.

Lidé se stávajícím přístupem mohou být používáni lidmi, kteří již mají přístup k dokumentu nebo složce. Nemění žádná oprávnění a nesdílí odkaz. Použijte to, pokud chcete poslat odkaz někomu, kdo již má přístup. 

Konkrétní lidé uděluje přístup pouze lidem, které určíte, i když jiní lidé již mohou mít přístup. To může zahrnovat lidi mimo vaši organizaci. Pokud lidé přepošlou pozvánku ke sdílení, odkaz budou moci použít pouze lidé, kteří již mají k položce přístup. 

V části Další nastavení můžete nastavit kteroukoli z následujících možností:

• Povolit úpravy umožňuje lidem, kteří jsou přihlášeni pomocí účtu Microsoft, upravovat soubory nebo složky, ke kterým mají přístup. Pokud sdílíte složku, lidé s oprávněním k úpravám mohou kopírovat, přesouvat, upravovat, přejmenovávat, sdílet a mazat cokoli ve složce, ke které mají přístup. Zrušení zaškrtnutí tohoto políčka znamená, že lidé mohou prohlížet, kopírovat nebo stahovat vaše položky bez přihlášení. Mohou také přeposlat odkaz dalším lidem. Nemohou však provádět změny verze na vašem SharePointu. Některé odkazy mají omezené možnosti a jsou pouze na anonymních odkazech.

  Poznámky: 

  • Povolit úpravy je ve výchozím nastavení zapnuto.

  • Můžete také nastavit oprávnění k úpravám na předchozí obrazovce. V části Odeslat odkaz vedle pole Jméno, skupina nebo e-mail vyberte ikonu tužky a změňte oprávnění k úpravám pro osoby nebo skupiny, které jste zadali. 

• Blokovat stahování zabraňuje lidem stáhnout soubor nebo složky, ke kterým mají přístup. Zrušení zaškrtnutí tohoto políčka znamená, že lidé mohou stahovat soubory do svých zařízení. 

  Poznámka: Tato možnost nemusí být pro vybraný typ souboru dostupná. Tato možnost je dostupná pouze v případě, že nepovolíte úpravy.

• Nastavit datum vypršení platnosti umožňuje nastavit datum vypršení platnosti odkazu. Po nastaveném datu nebude odkaz fungovat a budete muset vytvořit nový odkaz pro uživatele, kteří potřebují přístup k vašemu souboru nebo složce. 

  Poznámka: Nastavit datum vypršení platnosti je dostupné pouze v případě, že se jedná o odkaz pro kohokoli.

• Nastavit heslo umožňuje nastavit heslo pro přístup k souboru. Když uživatel otevře odkaz, bude před přístupem k souboru vyzván k zadání hesla. Toto heslo budete muset poskytnout samostatně každému, s kým chcete soubor sdílet. 

  Poznámka: Nastavit heslo je dostupné pouze v případě, že se jedná o odkaz pro kohokoli.

• Otevřít pouze v režimu kontroly omezuje lidi na přidávání komentářů a vytváření návrhů k souboru. 

  Poznámky: 

  • Tuto možnost oprávnění mají pouze dokumenty aplikace Word.

  • Pokud již někdo má oprávnění k úpravám dokumentu, výběr Otevřít pouze v režimu kontroly nezabrání v provádění úprav. Pro ně se dokument otevře v režimu úprav.

Jakmile nastavíte všechna nastavení propojení a oprávnění, vyberte Použít. 

Do pole Jméno, skupina nebo e-mail začněte psát e-mailové adresy nebo jména kontaktů lidí, se kterými chcete sdílet. Když začnete do pole zadávat informace, můžete také vybrat kontakt ze seznamu, který se zobrazí.

Tip: Chcete-li rychle sdílet s konkrétními lidmi, můžete zadat jejich jméno nebo e-mail a poté použít ikonu tužky napravo od Jméno, skupina nebo e-mail pro výběr Může upravovat nebo Může prohlížet . Poté postupujte podle stejných kroků níže a sdílejte je s konkrétními lidmi, které jste uvedli. U dokumentů Word můžete použít možnost Může kontrolovat a umožnit někomu přidávat komentáře a návrhy, ale zabránit mu v provádění úprav.

Zahrňte zprávu pod Jméno, skupinu nebo e-mail pole, chcete-li.

Poznámka: Pokud chcete napsat zprávu v aplikaci Outlook, vyberte tlačítko Outlook a odkaz bude vložen do konceptu e-mailu a všichni, se kterými jste zadali sdílení, budou v seznamu Komu / Příjemci.

Vyberte Odeslat. 

Poznámka: Respektujte autorská práva a buďte opatrní, co sdílíte online. Kopírování nebo sdílení neautorizovaných materiálů porušuje smlouvu o poskytování služeb společnosti Microsoft.