Jak připojit dokument k pozvánce na schůzku Microsoft Teams?

Zde je otázka od Rosy:

K plánování našich opakovaných schůzek často používám kalendář Microsoft Teams. Obvykle posílám všechny požadované informace v textu pozvánky, ale dnes jsem chtěl připojit soubor. K mému překvapení jsem nenašel žádné tlačítko, které by mi umožnilo připojit excelovou tabulku a dokument Microsoft Word k pozvánce na schůzku v Teams, aby si pozvaní mohli prohlédnout materiál schůzky a byli na schůzku lépe připraveni. Nějaké nápady, jak postupovat?

Možnosti připojení souborů

Děkujeme za vaši otázku. Můžete postupovat třemi různými způsoby:

1. Ukládání souborů do kanálu Microsoft Teams a ruční zveřejnění odkazu do pozvánek na schůzku.
2. Ukládání souborů na OneDrive nebo jiné službě pro sdílení souborů, jako je Dropbox, Disk Google atd., a zveřejnění odkazu.
3. Pomocí aplikace Microsoft Outlook odešlete pozvánku na schůzku a podle potřeby připojte soubory z místního nebo síťového disku.

Odesílání souborů z vašeho kanálu jako příloh

Vytváření odkazů na přílohy souborů

1. Otevřete Microsoft Teams.
2. Klepněte na ikonu Teams na levé straně panelu aplikací.
3. Pomocí filtru vyhledejte svůj relevantní tým a přejděte do svého kanálu.
4. Klepněte na kartu Soubory v záhlaví.
5. Najděte soubor/y, které chcete připojit.
6. Klikněte na ikonu se třemi tečkami (…) na pravé straně a klikněte na Kopírovat odkaz.
7. Pokud byste chtěli připojit více souborů, projděte poslední krok a vložte text odkazu do textového souboru, abyste později mohli odkazy vložit do pozvánky do Teams.

Vložení odkazu na přílohu do schůzky Teams

1. Po dokončení otevřete na liště aplikací aplikaci Kalendář.
2. Přejděte na příslušný den a čas schůzky.
3. Dvojitým kliknutím otevřete dialogové okno schůzky.
4. Podle potřeby přidejte podrobnosti o schůzce.
5. Na panelu nástrojů těla schůzky klepněte na ikonu odkazu.
6. Zadejte název své přílohy a vložte odkaz na soubor, který jste získali v předchozí části.
7. Poznámka: Tento krok opakujte podle potřeby.
8. Stiskněte Vložit.
9. Nové přílohy si všimnete v sekci textu schůzky.
10. V pravé horní části stiskněte Odeslat, abyste odeslali žádost o schůzku.

Připojování souborů Teams k e-mailovým zprávám

Pokud byste chtěli připojit soubory k odchozím e-mailům odeslaným v Gmailu, Outlooku nebo jiném e-mailovém klientovi, měli byste jednoduše získat odkaz na soubor a poté jej jednoduše zkopírovat do těla e-mailu:

1. Vytvořte odkaz na soubory ve složkách souborů Microsoft Teams a zkopírujte jej do schránky (Ctrl+C).
2. Otevřete desktopový/webový Outlook nebo jiný e-mailový klient.
3. Vložte odkaz na váš soubor Teams do e-mailu.
4. Pošlete svůj email.

V případě dotazů nám prosím zanechte komentář.

Bonus: Sdílejte s konkrétními lidmi

Tuto možnost vyberte, pokud chcete poslat e-mailovou pozvánku lidem nebo skupinám a sledovat, koho jste pozvali. To vám také umožní později v případě potřeby odebrat oprávnění pro konkrétní osoby nebo skupiny.

Na webu SharePoint přejděte do knihovny, kde chcete sdílet soubory. Vyberte soubor nebo složku, kterou chcete sdílet, výběrem ikony kruhu.

Poznámka:

• Omezení: Sdílení více položek současně není k dispozici. Přidejte položky do složky a pak složku sdílejte.

V horní části stránky vyberte Sdílet.

Poznámky:

• Pokud je vybraný soubor nebo složka již s někým sdílena, ve spodní části je seznam Sdíleno s.
• Pokud vybraný soubor nebo složka není aktuálně s někým sdílena, nebude k dispozici seznam Sdíleno s.

Odeslat odkaz

Vyberte možnost, komu chcete pomocí odkazu udělit přístup:

• Kdokoli uděluje přístup každému, kdo obdrží tento odkaz.
• Lidé ve <Vaše organizace> s odkazem poskytne přístup k souboru lidem ve vaší organizaci.
• Konkrétní lidé uděluje přístup pouze určeným osobám.

Nastavení přístupu

• Povolit úpravy umožňuje lidem, kteří jsou přihlášeni, upravovat soubory.
• Blokovat stahování zabrání lidem stáhnout soubor.
• Nastavit datum vypršení platnosti umožňuje stanovit, do kdy bude odkaz aktivní.
• Nastavit heslo nastavuje heslo pro přístup k souboru.

Poznámka: Respektujte autorská práva a buďte opatrní, co sdílíte online. Kopírování nebo sdílení neautorizovaných materiálů porušuje smlouvu o poskytování služeb společnosti Microsoft.