Otevřete nebo nastavte výchozí složku pro stahování Microsoft Teams

Onehdy jsem dostal otázku od čtenářky, která uvedla, že po stažení více souborů v Microsoft Teams nemohla tyto soubory najít pomocí Průzkumníka souborů na svém počítači se systémem Windows.

Kde MS Teams ukládá soubory?

Soubory Microsoft Teams jsou uloženy v cloudu, ve výchozím nastavení na vyhrazených webech SharePoint (pro soubory sdílené v týmu nebo kanálu), Office 365 (konverzace, poznámkové bloky atd.) a na OneDrive (pro soubory sdílené v chatech). Své soubory můžete také ukládat do jiných služeb pro ukládání souborů, jako je Dropbox, Disk Google a Box.

Je zřejmé, že existují případy, kdy možná budete chtít stáhnout jeden, více nebo všechny soubory z týmu pro zálohování nebo sdílení s ostatními bez přístupu k vašemu týmu.

V dnešním příspěvku se pokusíme odpovědět na některé běžné otázky související se stahováním souborů v Teams, pojďme začít:

Výchozí umístění stažených souborů Microsoft Teams

Od dnešního dne stahuje Teams jeden nebo více souborů do vaší výchozí složky Stažené soubory operačního systému Windows, kterou snadno najdete v Průzkumníku souborů. Obvykle je to složka Stažené soubory, která je ve výchozím nastavení připnuta v rychlém přístupu Průzkumníka souborů.

Pomocí Microsoft Teams je docela snadné otevřít složku Stažené soubory:

• Přejděte na lištu aplikací na levé straně .
• Klepněte na ikonu Soubory .
• Na levé straně klikněte na zobrazení Stažené soubory
• Stiskněte výrazné tlačítko Otevřít složku se staženými soubory , jak je znázorněno níže.

• Tím se otevře složka Stažené soubory.

Mohu změnit složku pro stahování v Teams?

Výchozí umístění stažených souborů nelze aktuálně změnit v Microsoft Teams. Umístění složky pro stahování však můžete změnit v Průzkumníku souborů. To bude platit pro všechny vaše aplikace pro Windows, nejen pro Teams.

• Klepněte na lupu na hlavním panelu systému Windows.
• Zadejte Průzkumník souborů .
• V části Rychlý přístup klikněte pravým tlačítkem na položku Stažené soubory.
• Hit Vlastnosti .
• Poté stiskněte Umístění a přejděte do jiné složky v počítači.
• Stiskněte Move…
• a pak OK .

Chcete se stát výkonným uživatelem Microsoft Teams?

PŘEČTĚTE SI: 40 užitečných tipů a triků Microsoft Teams , o kterých byste měli vědět.

Stahování více souborů v Teams

Když stahujete více souborů, jsou ve výchozím nastavení zazipovány do zazipovaného souboru s názvem OneDrive+. Najít to může být trochu matoucí, ale věřím, že vývojová skupina Teams to v budoucnu vylepší.

Umístění chatu ke stažení

Soubory a obrázky sdílené ve vláknech konverzace jedna k jedné se ukládají na OneDrive osoby, která soubory sdílí. Sdílené soubory ve skupinových chatech jsou uloženy ve složce Channel na webu Sharepoint týmu. K těmto souborům můžete snadno přistupovat v Teams.

Najděte soubor v Teams ke stažení

Kolegové s námi často sdílejí soubory v Teams, abychom si je později mohli stáhnout pro použití offline, ale někdy je velmi těžké tyto soubory najít.

Otázkou tedy je, jak snadno najít soubory v Teams:

• Nejprve můžete použít velmi praktickou lištu Teams Search , stačí zadat část názvu souboru a stisknout Enter.
• Další alternativou je zadáním příkazu /files do vyhledávacího řádku a zobrazení posledních souborů.
• Třetí alternativou je stisknout tlačítko Soubory na levém panelu aplikací v Teams. Odtud můžete snadno procházet své Nedávné soubory nebo rychle vyhledávat soubory uložené na OneDrive nebo v jiném umístění Microsoft Teams nebo na jiném připojeném cloudovém úložném disku.