Kde je umístění záznamové složky Microsoft Teams?

Zde je otázka od Juana:

Vedení mě požádalo, abych naplánoval a nahrál schůzku Teams, které se zúčastnilo mnoho lidí z různých oddělení, všichni členové konkrétního týmu. Nastavil jsem pozvánku na schůzku přímo z mého kanálu Teams. Po skončení schůzky vidím, že odkaz na záznam schůzky je zveřejněn na kartě Chat v Teams. Problém je v tom, že nejsem schopen najít místo, kde je soubor .mp4 skutečně uložen, takže není možné nahrávku stáhnout. Pokud to pomůže, používám počítače s Windows 10.

Umístění složky nahrávek Teams v kanálu

V otázce výše si čtenář naplánoval schůzku a pozval pouze další členy týmu. Pokud je to váš případ, zaznamenaný soubor je ve skutečnosti uchováván v knihovně SharePoint na pozadí, která obsahuje všechny informace týkající se týmu. To znamená, že přístup k nahrávce je velmi snadný.

• V Microsoft Teams pokračujte a vyhledejte svůj konkrétní tým a kanál.
• Otevřete svůj kanál a na horním navigačním panelu vyberte složku Soubory.
• Všimnete si složky s názvem Recordings, jak je znázorněno níže:

• Otevřete složku a najděte svůj nahraný soubor.
• Klepněte na příkaz Zobrazit akce vedle souboru. Otevře se následující dialog:

• Klepnutím na Stáhnout načtete nahrávku do výchozí složky pro stahování Teams v počítači se systémem Windows nebo macOS.
• Klepnutím na tlačítko Kopírovat odkaz získáte odkaz na svůj soubor mp4, abyste jej mohli sdílet na chatu nebo e-mailu v rámci organizace. Pamatujte, že ke sdílení s ostatními budete muset použít službu sdílení souborů, jako je OneDrive, Dropbox nebo Disk Google.

Umístění záznamové složky pravidelných schůzek Teams

Pokud jste naplánovali běžnou schůzku 1:1 nebo skupinovou schůzku Teams, která není v kontextu Teams/Channel, budete moci najít záznam schůzky ve složce OneDrive účastníka, který schůzku nahrál.

• Na konci schůzky Teams automaticky zveřejní zprávu na kartě Chat schůzky, která vás upozorní, že nahrávání bylo dokončeno a zvukový soubor je k dispozici. Pokud se soubor na OneDrive nenahraje nebo je zpráva zašedlá, ujistěte se, že jste stále připojeni k internetu / VPN nebo místní síti, a zkuste to znovu.
• Pro přístup k samotnému souboru mp4 postupujte následovně:
  • Otevřete Průzkumník souborů stisknutím klávesy Windows + E nebo jednoduše zadejte Průzkumník souborů na hlavním panelu Hledat.
  • Poté přejděte do umístění OneDrive.
  • Přejděte do složky Nahrávky a najděte svůj zvukový soubor.
• Odtud můžete zkopírovat soubor a distribuovat jej podle potřeby.

Poznámka: Pokud je k dispozici odkaz na soubor s přepisem schůzky (docx nebo vtt), je k dispozici také v příslušné složce Chat na schůzce.

Stáhněte si zprávu o účasti na schůzi

Poněkud související požadavek, který dostáváme od našich čtenářů, je vědět, kdo se účastnil jejich setkání. Zde je doporučený zdroj, jak si stáhnout zprávu o účastníkovi schůzky v Teams.

Můžete změnit umístění nahrávek?

Jen málo čtenářů se zeptalo, zda bylo možné definovat jiné umístění pro složku nahrávek. Bohužel v době psaní tohoto návodu to nebylo možné.