Jak zakázat vyskakovací a zvuková upozornění schůzek a kanálů Microsoft Teams?

Zde je otázka, kterou jsme dostali od Dorothy:

Mnohokrát děkuji za příspěvky týkající se Microsoft Teams, pomohly mi začít, když moje pracoviště přechází ze Zoomu a Skype na Microsoft Teams. Zde je moje vlastní otázka: nedávno jsem byl přidán do více kanálů Teams a zjistil jsem, že dostávám oznámení na ploše (některá přehrávají zvuky), nejen když dostanu chatovou zprávu od kolegy, ale když se někdo připojí ke kanálu a tak dále. Máte nápady, jak mohu vypnout zprávy na ploše v Teams nebo alespoň minimalizovat průběžné množství oznámení?

Děkuji Dorothy za zprávu. Když se připojujete k nové platformě pro spolupráci, je užitečné najít rovnováhu mezi aktuálními informacemi a zachováním produktivity a soustředěnosti. V tomto rychlém tutoriálu bychom rádi pomohli našim čtenářům definovat jejich nastavení oznámení v Microsoft Teams, aby vyhovovala jejich preferencím a pomohla jim zůstat produktivní. Možná budete chtít experimentovat s oznámeními Teams podle potřeby, protože se vždy můžete vrátit k původnímu nastavení výstrah.

Vypnutí vyskakovacích upozornění Microsoft Teams

Zde je návod, jak skrýt bannerová upozornění na ploše v Teams:

• Otevřete desktop nebo webového klienta Microsoft Teams .
• Klepněte na ikonu uživatele, která se nachází na pravé straně horní lišty Teams.
• Poté klepnutím na Spravovat účet otevřete Nastavení Teams .
• Na levé straně dialogu Nastavení vyberte Oznámení .
• Poté stiskněte tlačítko Vlastní .

• Nyní pokračujte a nastavte si vlastní nastavení upozornění pro Zprávy (včetně chatu), lidi, kteří se o vás zmiňují v osobním / soukromém chatu nebo kanálech, informace zveřejněné ve vašem kanálu Teams
• Všimněte si, že pro každé nastavení si obvykle můžete vybrat z těchto možností: Být upozorňováno bannerem a e-mailem, pouze bannerem nebo vůbec.
• Zde jsou například nastavení, která používám k minimalizaci zasílání vyskakovacích bannerů z Teams:

• Dále použijte tlačítko Upravit v sekcích Schůzky a Lidé , abyste mohli ovládat upozornění na připomenutí schůzek a sledovat stav vzhledu ostatních lidí (v případě potřeby).

Vypněte zvuky Teams

Pokud chcete vypnout zvuky, postup je také jednoduchý:

• Otevřete dialogové okno Nastavení týmu klepnutím na ikonu Teams a poté na Spravovat účet .
• Hit Notifications .
• Poté v části Vzhled a zvuk vypněte posuvník Platit zvuk za upozornění.

Pokud používáte starší verzi Team, vypadá dialog trochu jinak; takže budete muset vypnout zvuky trochu jinak:

• V části Jiné nastavte zvuky oznámení, jak je uvedeno níže:

• Vyberte možnost Vypnuto .

Zastavit oznámení kanálu

V případě, že jste vlastníkem týmu/kanálu, můžete snadno ovládat množství upozornění z kanálu. To je zvláště užitečné v případě, že máte obsazený kanál, který neustále vysílá zprávy svým členům.

• V aplikaci Teams přejděte na svůj konkrétní kanál.
• Klepnutím na Další možnosti získáte přístup k oznámením kanálu .
• Zastavte všechny zprávy klepnutím na možnost Vypnuto .
• Případně použijte možnost Vlastní k definování nastavení upozornění pro nové příspěvky v kanálu a odpovědi a @zmínky

Zastavte e-mailová upozornění Teams

Čtenáři se ptali, jak mohou odhlásit e-mailová upozornění týkající se konverzací, které zmeškali, když nebyli v Teams.

• Zasáhněte svého Teams Avatara.
• Klikněte na Spravovat účet.
• Otevře se dialog Nastavení týmu.
• Nyní pokračujte a otevřete kartu Oznámení .
• V části E-mail pro nastavení E-mail o zmeškané aktivitě vyberte možnost Vypnuto . Všimněte si, že namísto vypnutí všech e-mailů od týmu se můžete rozhodnout, že budete dostávat pravidelné letní v předem definované časové frekvenci, například každou hodinu, den atd.

• Zavřete dialogové okno Nastavení .

Zakázat upozornění na zprávy

Pokud jste součástí velkého týmu nebo kanálu, který vás neustále obtěžuje vyskakovacími okny s bannery v denních přehledech zpráv nebo jen rozbíjí zprávy – můžete zdvořile zmírnit situaci, aniž byste opustili tým.

Postupujte následovně:

• Přejděte do aplikace Aktivita v nabídce na levé straně.
• Otevře se váš zdroj.
• a vyhledejte jedno z nepříjemných upozornění na zprávy, které můžete dostávat.
• Klepněte na ikonu se třemi tečkami (…).
• Oznámení kanálu.
• Nastavte rozevírací seznam Všechny nové příspěvky na Vypnuto nebo Zobrazit pouze ve zdroji. Pamatujte, že tím potlačíte všechna nová vyskakovací oznámení z kanálu nebo je pouze zobrazíte ve vašem zdroji.

Vypnutí zpráv na schůzce

Několik lidí se zeptalo, zda existuje možnost skrýt oznámení z Teams během určitých období, řekněme během důležitých schůzek.

Stále na to neexistuje dokonalé řešení, ale existuje několik řešení,

Metoda 1:

Nyní je k dispozici velmi požadované nastavení pro potlačení náhledů zpráv. Toto je výkonná funkce, která funguje na různých klientech, které možná používáte (Desktop, ioS, Android atd.).

• Zasáhněte svého avatara Teams.
• Poté klikněte na Spravovat účet.
• Poté vyberte kartu Oznámení .

• Deaktivujte zobrazení náhledu zprávy posunutím tlačítka doleva (jak je znázorněno výše).

Metoda 2:

Nastavte svůj stav v Teams na Nerušit a tím potlačíte oznámení, která nejsou naléhavá nebo nepřicházejí od vašich prioritních kontaktů.

Svůj stav můžete nastavit na DRD buď kliknutím na Avatar vašeho týmu a poté nastavte stav; nebo jednoduše zadáním /drd do vyhledávacího panelu horního panelu.

Vypněte oznámení na Androidu

• Otevřete na svém telefonu Android aplikaci  Microsoft Teams  .
• Klikněte na  ikonu nabídky  v levé horní části aplikace Teams.
• Klepněte na Nastavení. 
• Vyberte  Oznámení  a stiskněte tlačítko Obecná aktivita. 

• Zde můžete spravovat nastavení oznámení. V případě potřeby máme například možnosti ztlumit hovory, chaty, schůzky
• Pokud nevyžadujete žádná oznámení od Microsoft Teams, pokračujte a vypněte  posuvník Zobrazit oznámení.

V případě jakéhokoli dotazu nám neváhejte zanechat komentář. Mezitím si užijte Teams 😉