Jak vytvořit týmy a kanály v Microsoft Teams?

Zde je čtenářský dotaz:

Doposud jsme používali Sharepoint pro knihovny dokumentů a Skype pro firmy pro chat a hovory. Nyní se zdá, že moje pracoviště to doplňuje o Teams pro obchodní komunikaci a sdílení/spolupráci na schůzkách. Klíčová otázka, jak začít používat Teams – vytváření týmů, kanálů a tak dále.

Děkujeme za vaši otázku. V dnešním tutoriálu se zaměřím na základy Teams a vytváření kanálů, abyste mohli začít s Teams. Nezapomeňte si projít celý náš katalog obsahu souvisejícího s Teams, abyste se dostali nad rámec základů.

Definujte nové Microsoft Teams

Začněme samotným konceptem Teams, který je užitečný pro sdílení a spolupráci na širším tématu, jako je projekt, interakce se zákazníkem a tak dále.

Zde je návod, jak vytvořit svůj tým:

• Otevřete Microsoft Teams
• Na liště aplikací na levé straně klepněte na ikonu Teams .
• V tomto okamžiku můžete vidět všechny relevantní týmy, do kterých jste byli přidáni.
• V dolní části seznamu týmů klepněte na tlačítko Připojit se nebo vytvořit tým

• Dále budete dotázáni, zda byste měli zájem připojit se k týmu nebo vytvořit nový. Stiskněte tlačítko Vytvořit tým .

• Protože pravděpodobně máte předdefinovanou skupinu lidí, se kterou na svém projektu pracujete, můžete se nyní rozhodnout, zda využijete stávající tým lidí, nebo jej vytvoříte od začátku. Pro zjednodušení vytvoříme nový tým.

• Dále definujeme, zda se bude jednat o soukromý nebo veřejný tým. Toto je důležité nastavení, protože určuje, kdo bude mít přístup k týmovým souborům, chatovým konverzacím atd. Veřejné týmy jsou dostupné všem lidem v organizaci, zatímco soukromé týmy vyžadují povolení k připojení.
• Poznámka: V závislosti na vaší instalaci můžete mít možnost vytvořit týmy pro celou organizaci.

• Dvojitým kliknutím na Soukromý vytvoříte soukromý tým.
• Další Zadejte název týmu: v našem případě Můj tým a stručný popis.

• Klepněte na Vytvořit .
• Dále budeme moci přidávat lidi do nově vytvořeného týmu nebo jej nechat na později (kliknutím na tlačítko Přeskočit ).
• Nový tým bude vytvořen, jak je uvedeno níže.

• Klepnutím na Přidat další lidi pozvěte další lidi, aby se připojili k vašemu týmu podle potřeby.

Spusťte kanál Microsoft Teams

Ve výchozím nastavení se při definování nového týmu vytvoří nový kanál s názvem Obecné. Ale co když byste chtěli definovat další pracovní oblasti pro dílčí týmy vašeho projektu, řekněme marketingový tým. Podívejme se, jak k tomu využít kanály.

Vytvoření kanálu v týmu

Definujeme nový kanál pro marketingový tým:

• Na kartě Týmy přejděte na příslušný tým.
• Klepněte na ikonu Další možnosti (…).
• Vyberte Přidat kanál .
• Uveďte smysluplný název a popis.

• Nyní definujte úroveň soukromí (standardní – pro všechny v týmu; nebo soukromá – pro vybrané členy týmu jmenované vlastníkem).
• Nyní pokračujte a stiskněte Přidat .
• Váš nový marketingový kanál bude vytvořen následovně:

Jak můžete vidět, nový kanál se spouští se specifickými kartami pro spolupráci Příspěvky a Soubory. Dalším krokem bude přidání relevantních souborů a aplikací, jako je knihovna dokumentů, Word, čtečka PDF, Power BI pro sdílení sestav a také aplikace třetích stran, jako karty do nově vytvořeného kanálu.

Poznámky:

• Vaše organizace možná omezila definice nových týmů a kanálů. V takovém případě laskavě pracujte s příslušnými vlastníky na vytvoření struktury týmové spolupráce.

Užijte si Teams a neváhejte se zeptat na jakoukoli relevantní otázku.