Jak vytvořit a zahájit schůzky Teams?

Zde je otázka, kterou jsem dostal před několika dny:

Microsoft Teams byl v naší organizaci právě zaveden a zdá se, že si na něj lidé stále zvykají. Jak si mám naplánovat schůzky v Teams? Můžete poskytnout nějaké osvědčené postupy pro vytváření a sdílení odkazů na schůzky Teams?

Plánování schůzek týmů

Pro zjednodušení se zaměříme na dva různé způsoby zahájení schůzek v Teams: z vestavěné aplikace Meetings , která je pravděpodobně vhodnější pro menší týmy, a z vaší aplikace Microsoft Outlook (pro Windows nebo macOS).

Vytváření schůzek Teams v Outlooku

Firemní uživatelé ve větších organizacích mohou k plánování schůzek použít plugin Microsoft Teams pro Outlook . Postup:

  • Otevřete Microsoft Outlook.
  • Přejděte na kartu Kalendář .
  • Na pásu karet stiskněte tlačítko Zapojit se do týmové schůzky . Případně klikněte na Nová položka >> Teams Meeting .

Jak vytvořit a zahájit schůzky Teams?

  • Pak pokračujte a zadejte název schůzky, pozvěte požadované členy týmu.
  • Každá pozvaná osoba obdrží požadavek Outlooku, který může použít ke snadnému přístupu k vaší audio nebo video schůzce pomocí níže uvedeného odkazu.

Jak vytvořit a zahájit schůzky Teams?

  • Chat schůzky, stejně jako soubory, poznámky a tabule schůzky (v případě, že byla použita) budou k dispozici ve vaší aplikaci Teams Chat.
  • Upozorňujeme, že pokud účastníci nemají nainstalované Microsoft Teams, budou si muset stáhnout verzi pro počítače nebo web, aby se mohli připojit.

Organizování schůzek přímo v Teams

Pokud nemáte k dispozici integraci s Outlookem, stále budete moci používat aplikaci Schůzky v Microsoft Teams (na počítači, webu, Androidu nebo iOS) k plánování schůzek.

  • Na panelu aplikací klepněte na Schůzky.
  • Vyberte, zda chcete zahájit schůzku nyní, nebo nastavit budoucí schůzku či schůzku.
  • U plánovaných schůzek přidejte svůj název/popis a nastavte čas začátku a trvání schůzky.

Jak vytvořit a zahájit schůzky Teams?

  • Poté klikněte na Plán.
  • Poté odešlete pozvánku na schůzku pomocí Outlooku nebo Kalendáře Google (která zobrazí schůzku ve vašem kalendáři), nebo pozvánku na schůzku jednoduše zkopírujte a odešlete e-mailem účastníkům (nebude mít integraci kalendáře).
  • Pokud je to možné, nezapomeňte podle potřeby nastavit Možnosti schůzky (jako je rozložení schůzky, chování dolního panelu atd.).

Užijte si Teams a v případě dotazů nám dejte vědět.


Jak zakázat automatické spouštění Zoomu při startu Windows?

Jak zakázat automatické spouštění Zoomu při startu Windows?

Jak zakázat automatické spouštění Zoomu při startu Windows?

Jak deaktivovat oznámení a zvuky Slack?

Jak deaktivovat oznámení a zvuky Slack?

Přečtěte si, jak vypnout hluk z plochy Slack a e-mailových připomenutí, oznámení a zvuků

Jak sdílet prezentace PowerPoint v Microsoft Teams?

Jak sdílet prezentace PowerPoint v Microsoft Teams?

Zjistěte, jak můžete snadno prezentovat soubor ppt na schůzkách Microsoft Teams.

Jak zastavit automatické spouštění Microsoft Teams na macOS?

Jak zastavit automatické spouštění Microsoft Teams na macOS?

Zjistěte, jak snadno zastavit automatické spouštění Microsoft Teams na macOS, pokud se neustále objevuje při zapnutí operačního systému.

Tlačítko Microsoft Teams se v Outlooku nezobrazuje

Tlačítko Microsoft Teams se v Outlooku nezobrazuje

Přečtěte si, jak snadno povolit integraci Microsoft Teams z kalendáře Outlooku.

Jak zablokovat nebo odblokovat kontakty Zoom?

Jak zablokovat nebo odblokovat kontakty Zoom?

Přečtěte si, jak blokovat účastníky chatu v Zoomu

Jak změnit velikost textu v konverzacích Zoom a Teams?

Jak změnit velikost textu v konverzacích Zoom a Teams?

Přečtěte si, jak přizpůsobit velikost písma v Microsoft Teams a Zoom.

Jak přenést složky v Microsoft Teams z jednoho kanálu do druhého?

Jak přenést složky v Microsoft Teams z jednoho kanálu do druhého?

Přečtěte si, jak snadno přenést jednu nebo více složek mezi kanály ve stejných nebo různých Microsoft Teams.

Jak změnit datum a časové pásmo v Microsoft Teams?

Jak změnit datum a časové pásmo v Microsoft Teams?

Zjistěte, jak nastavit časové pásmo ve webové verzi Microsoft Teams, aby bylo synchronizováno s vaší počítačovou verzí.

Jak odstranit nebo skrýt nedávnou historii chatu v Microsoft Teams?

Jak odstranit nebo skrýt nedávnou historii chatu v Microsoft Teams?

Přečtěte si, jak odstranit nebo skrýt zprávy a historii konverzací Microsoft Teams.