Jak vytvořit a zahájit schůzky Teams?

Zde je otázka, kterou jsem dostal před několika dny:

Microsoft Teams byl v naší organizaci právě zaveden a zdá se, že si na něj lidé stále zvykají. Jak si mám naplánovat schůzky v Teams? Můžete poskytnout nějaké osvědčené postupy pro vytváření a sdílení odkazů na schůzky Teams?

Plánování schůzek týmů

Pro zjednodušení se zaměříme na dva různé způsoby zahájení schůzek v Teams: z vestavěné aplikace Meetings , která je pravděpodobně vhodnější pro menší týmy, a z vaší aplikace Microsoft Outlook (pro Windows nebo macOS).

Vytváření schůzek Teams v Outlooku

Firemní uživatelé ve větších organizacích mohou k plánování schůzek použít plugin Microsoft Teams pro Outlook . Postup:

  • Otevřete Microsoft Outlook.
  • Přejděte na kartu Kalendář .
  • Na pásu karet stiskněte tlačítko Zapojit se do týmové schůzky . Případně klikněte na Nová položka >> Teams Meeting .

Jak vytvořit a zahájit schůzky Teams?

  • Pak pokračujte a zadejte název schůzky, pozvěte požadované členy týmu.
  • Každá pozvaná osoba obdrží požadavek Outlooku, který může použít ke snadnému přístupu k vaší audio nebo video schůzce pomocí níže uvedeného odkazu.

Jak vytvořit a zahájit schůzky Teams?

  • Chat schůzky, stejně jako soubory, poznámky a tabule schůzky (v případě, že byla použita) budou k dispozici ve vaší aplikaci Teams Chat.
  • Upozorňujeme, že pokud účastníci nemají nainstalované Microsoft Teams, budou si muset stáhnout verzi pro počítače nebo web, aby se mohli připojit.

Organizování schůzek přímo v Teams

Pokud nemáte k dispozici integraci s Outlookem, stále budete moci používat aplikaci Schůzky v Microsoft Teams (na počítači, webu, Androidu nebo iOS) k plánování schůzek.

  • Na panelu aplikací klepněte na Schůzky.
  • Vyberte, zda chcete zahájit schůzku nyní, nebo nastavit budoucí schůzku či schůzku.
  • U plánovaných schůzek přidejte svůj název/popis a nastavte čas začátku a trvání schůzky.

Jak vytvořit a zahájit schůzky Teams?

  • Poté klikněte na Plán.
  • Poté odešlete pozvánku na schůzku pomocí Outlooku nebo Kalendáře Google (která zobrazí schůzku ve vašem kalendáři), nebo pozvánku na schůzku jednoduše zkopírujte a odešlete e-mailem účastníkům (nebude mít integraci kalendáře).
  • Pokud je to možné, nezapomeňte podle potřeby nastavit Možnosti schůzky (jako je rozložení schůzky, chování dolního panelu atd.).

Užijte si Teams a v případě dotazů nám dejte vědět.

Leave a Comment

Jak přidat obrázky do chatu a příspěvků v Teams?

Jak přidat obrázky do chatu a příspěvků v Teams?

Zjistěte, jak do sebe vkládat obrázky 1:1 a kanálové chaty v Microsoft Teams.

Microsoft Teams: nastavte zprávu a stav mimo kancelář do režimu offline

Microsoft Teams: nastavte zprávu a stav mimo kancelář do režimu offline

Zjistěte, jak si můžete přizpůsobit svůj online stav a pryč zprávu v Microsoft Teams. Přečtěte si náš podrobný návod.

Jak připojit dokument k pozvánce na schůzku Microsoft Teams?

Jak připojit dokument k pozvánce na schůzku Microsoft Teams?

Zjistěte, jak připojit soubory Microsoft Office k pozvánkám na schůzku v Microsoft Teams a staňte se odborníkem na správu schůzek.

Kde jsou uloženy záznamy schůzek Microsoft Teams?

Kde jsou uloženy záznamy schůzek Microsoft Teams?

Přečtěte si, jak rychle povolit a najít nahrávky schůzek Microsoft Teams.

Jak zablokovat nebo odblokovat kontakty Zoom?

Jak zablokovat nebo odblokovat kontakty Zoom?

Přečtěte si, jak blokovat účastníky chatu v Zoomu a jak odblokovat kontakty pro efektivní používání platformy.

Jak deaktivovat oznámení a zvuky Slack?

Jak deaktivovat oznámení a zvuky Slack?

Přečtěte si, jak vypnout hluk z plochy Slack a e-mailových připomenutí, oznámení a zvuků

Jak sdílet prezentace PowerPoint v Microsoft Teams?

Jak sdílet prezentace PowerPoint v Microsoft Teams?

Zjistěte, jak můžete snadno prezentovat soubor ppt na schůzkách Microsoft Teams. Vyzkoušejte několik efektivních způsobů, jak sdílet prezentace s účastníky.

Jak upravit názvy pracovních prostorů a kanálů ve Slacku?

Jak upravit názvy pracovních prostorů a kanálů ve Slacku?

Naučte se, jak snadno přejmenovat kanály a pracovní prostory Slack. Výhody a praktické tipy pro efektivní spolupráci.

Jak zakázat automatické spouštění Webexu při startu?

Jak zakázat automatické spouštění Webexu při startu?

Přečtěte si, jak můžete zakázat automatické spouštění schůzek Webex a ušetřit čas při bootování systému.

Jak změnit výchozí prohlížeč Microsoft Teams?

Jak změnit výchozí prohlížeč Microsoft Teams?

Naučte se, jak nastavit výchozí webový prohlížeč pro použití v Microsoft Teams.