Jak udržet stav týmů aktivní / zelený / online / dostupný?

Zde je otázka, kterou jsme právě dostali od našeho čtenáře Marka:

Aplikaci Microsoft Teams používám již několik měsíců. Právě jsem zjistil, že v Teams po 10 minutách se online stav automaticky změní na pryč (žlutý), když pracuji na jiných aplikacích a Teams běží na pozadí nebo když si udělám přestávku na oběd. Rád bych změnil své nastavení nepřítomnosti a nastavil jej jako „dostupné“, i když nejsem v Teams, protože potřebuji, aby klienti věděli, že jsem online a jsem jim k dispozici. Můžete mi prosím sdělit, zda pro to máte nějaké řešení nebo bude ve výchozím nastavení stav Teams synchronizován s mojí aktivitou operačního systému Windows (nedostatek)?

děkujeme za vaši otázku. Vaše online dostupnost Teams je v podstatě synchronizována s našimi (1) schůzkami/schůzkami v kalendáři Outlooku, (2) vaší aktivitou v samotné aplikaci Teams (jako je prezentace nebo hovor) a samozřejmě (3) stavem systému – aktivní, spící, nečinný a jako takové.

V tomto krátkém tutoriálu se podíváme na jednoduchý trik Microsoft Teams , který zajistí, že váš online stav v Teams zůstane dostupný („zelený“), nikoli pryč nebo offline, i když nejste u svého stolu. Aby to fungovalo, budete muset znovu zkontrolovat nastavení spánku systému. Pokud to není nezbytně nutné, nedoporučujeme spouštět nepotřebné aplikace na pozadí, aby váš systém nezůstal nečinný.

Krok 1: Udržujte svůj stav dostupný v Teams

• V počítači otevřete  aplikaci Microsoft Teams  .
• Klikněte na  ikonu svého profilu a ujistěte se, že  je vybrán stav Dostupné . Pokud tomu tak není, klepněte na svůj aktuální stav a vyberte Obnovit stav.

• Nyní pokračujte a klikněte na odkaz Nastavit zprávu o stavu .

• Napište vlastní zprávu označující vaši dostupnost během práce a v případě potřeby i mimo pracovní dobu, například: „Rád vám pomáhám. V případě potřeby mě prosím neváhejte kontaktovat."
• Zaškrtněte políčko  Zobrazit, když mi lidé pošlou zprávu,  abyste je informovali, že vám pošlou zprávu.
• Nastavte  zprávu Clear status after  na  Customized  a nastavte datum vypršení platnosti. Všimněte si, že můžete zvolit, aby se stavová zpráva ponechala neomezeně dlouho, výběrem možnosti Nikdy .

• Klepněte na  Hotovo .

Krok 2: Zkontrolujte nastavení napájení, abyste zabránili přechodu systému do režimu spánku

Po změně časového limitu pro týmy pryč bychom měli zajistit, že dokud bude náš počítač se systémem Windows zapojen do sítě nebo na baterie, nepřejde do režimu spánku.

• Na hlavním panelu systému Windows klepněte na tlačítko Start
• Zadejte Nastavení napájení a spánku
• Nastavte dobu spánku, jak je uvedeno níže:

Nastavení vaší online přítomnosti na zaneprázdněný, pryč nebo offline v Teams

Stejným způsobem můžete snadno změnit svůj stav přítomnosti na Pryč nebo offline. To se vám určitě bude hodit, když budete chtít pracovat bez přerušení.

• Klikněte na svůj profilový avatar.
• Klepněte na svůj online stav, který bude k dispozici , pokud nejste uprostřed schůzky v aplikaci Outlook .
• Poté v rozevíracím seznamu klepněte na položku Doba trvání .

• Ujistěte se, že je váš stav podle potřeby nastaven na Zaneprázdněn, Nerušit atd.
• Ve  stavu Obnovit po  vyberte  Přizpůsobené  a nastavte datum a čas v budoucnosti.
• Nyní stiskněte  Hotovo . Ujistěte se, že resetujete svůj stav, když znovu využijete nebo prodlužte dobu trvání vašeho aktuálního online stavu podle potřeby.

• Voila máte vše připraveno 🙂