Jak se zúčastnit plánované audio nebo video schůzky Microsoft Teams?

Zde jsou otázky, které jsme dostali od Evy:

Za necelé tři týdny mám naplánovanou schůzku s důležitým zákazníkem. V pozvánce do Outlooku, kterou jsem dostal, je odkaz na Microsoft Teams, který bych měl použít k připojení ke schůzce. Chci se ujistit, že jsem před schůzkou pokryl veškerou relevantní logistiku. Můžete poskytnout rychlý kontrolní seznam toho, co bych měl udělat, abych se ujistil, že se mohu připojit ke schůzce a minimalizujete riziko, že narazím na technické problémy?

děkujeme za vaši otázku. V dnešním tutoriálu se budeme zabývat nejrozšířenějšími tématy souvisejícími s přípravou a účastí na schůzce Teams, ať už jako interní nebo externí člen.

Rychlý průvodce pro připojení ke schůzce Teams

Stáhněte a nastavte Teams

Abyste předešli problémům na poslední chvíli, doporučujeme před schůzkou zajistit, aby byl váš počítač nastaven na spuštění Teams. Přejděte na web Microsoft Teams a stáhněte si aplikaci do počítače a/nebo mobilu. Pokračujte procesem instalace a ujistěte se, že jste připraveni jít, dlouho před schůzkou se zákazníkem.

Připojte se z aplikace Outlook

1. S největší pravděpodobností jste obdrželi žádost o schůzku v kalendáři aplikace Outlook, která má ve spodní části těla pozvánky vložený následující odkaz. Tento konkrétní odkaz byste měli použít, abyste se ke schůzce připojili včas. Možná budete chtít zvážit definování připomenutí Outlooku, abyste měli jistotu, že na schůzku nezapomenete.

1. Případně můžete použít tlačítko Schůzky na pásu karet, jak je znázorněno níže.

1. Pokud ve vašem počítači nebo mobilu ještě nemáte nainstalovanou aplikaci Teams, budete vyzváni, abyste si nainstalovali buď desktopovou aplikaci, nebo se jinak připojili přes web.

1. Jakmile nainstalujete software nebo se připojíte přes web, zobrazí se následující dialog.

1. Pokračujte a zadejte nastavení schůzky, jak je uvedeno výše. Zapněte/vypněte kameru (1), rozmažte pozadí (2) podle potřeby a nastavte zvuk (3).
2. Po dokončení klikněte na Připojit se (4)
3. Můžete také nastavit vlastní pozadí pro videohovor, jak je znázorněno níže.

1. Pokud jste externím hostem, můžete být umístěni v hale setkání a budete muset počkat, až vás některý z vlastníků/organizátorů přidá do události. Pokud nebudete přijati do 15 minut od chvíle, kdy jste se původně připojili, budete muset bohužel zavěsit a znovu se připojit.
2. Jakmile budete přijati, můžete pomocí lišty schůzky sdílet obsah obrazovky s ostatními , klást otázky, ztlumit zvuk nebo zrušit video podle potřeby.

Připojování ke schůzkám Teams z aplikace Kalendář

Pokud máte v Teams povolenou aplikaci Kalendář, můžete se připojit k naplánovaným schůzkám přímo odtud.

• Na panelu aplikací klepněte na Kalendář.
• navigovat na schůzku
• Stiskněte modré tlačítko Připojit.
• Postupujte podle popisu v předchozí části.

Použití připojovacího kódu

Možná jste obdrželi kód pro připojení ke konkrétnímu týmu. Pokud ano, postupujte následovně:

• Na levém panelu aplikací klikněte na Teams.
• V dolní části seznamu týmů klepněte na tlačítko Připojit se nebo vytvořit týmy.
• Zadejte kód a stiskněte Připojit se.

Nemůžete se připojit ke schůzce Teams?

Může se vyskytnout několik problémů, které vám brání v připojení ke schůzce. Konkrétní problémy mohou sahat od vaší kvality a dostupnosti vašeho internetového připojení, nastavení virtuální privátní sítě (VPN), audio a video zařízení, problémů se softwarem a hardwarem. Restartování počítače se systémem Windows je jednou z možností a bylo by to nejlepší řešení, pokud jde o čas. Pokud to není možné, je pravděpodobně dobré kontaktovat svého hostitele a zjistit, zda se místo toho nemůžete připojit po telefonu.

Setkali jste se při přidávání na schůzky Teams s problémy? Neváhejte a dejte nám vědět v sekci komentářů níže.