Jak zakázat automatické spouštění Zoomu při startu Windows?
Jak zakázat automatické spouštění Zoomu při startu Windows?
Jak přistupovat ke složkám Microsoft Teams v Průzkumníkovi souborů Windows?
Zde je otázka od Betty:
Naše organizace využívá Microsoft Teams do značné míry a v podstatě pro každou pracovní skupinu, jejíž jsem součástí, máme vyhrazený tým pro online spolupráci, skupinový chat a sdílení souborů. Jeden dotaz, který jsem měl, se týkal snadnějšího přístupu k mým souborům Teams. Kdykoli dnes potřebuji upravit soubor, který je dostupný v naší složce Teams, musím nejprve vstoupit do Teams a vyhledat soubor. Raději bych soubor namapoval na disk (cloudový nebo místní) v Průzkumníkovi souborů. Nějaký nápad, jak to udělat. Pokud to pomůže, mám na svém notebooku nainstalovaný Microsoft Windows 10 a OneDrive pro firmy. Jakékoli nápady jsou velmi oceňovány!
Děkujeme za otázku, zde je naše odpověď.
Zobrazit složku Teams v Průzkumníkovi souborů
Chcete-li namapovat příslušné složky Microsoft Teams v Průzkumníkovi souborů, postupujte podle tohoto podrobného postupu.
- Nejprve se přihlaste do Microsoft Teams a získejte přístup k příslušnému kanálu.
- Z horní nabídky přejděte na kartu Soubory.
- Poté stiskněte tlačítko Otevřít na SharePointu, jak je znázorněno níže
- Nyní se vám zobrazí web SharePoint, který hostí všechny soubory související s vaším týmem.
- Nyní pokračujte a stiskněte tlačítko Sync. To bude pokračovat a synchronizovat soubory vašeho kanálu do počítače a zpřístupnit je pro přístup prostřednictvím Průzkumníka souborů.
- Pokud se zobrazí výzva, autorizujte SharePoint k interakci s OneDrive.
- Synchronizace souborů bude chvíli trvat v závislosti na počtu souborů a rychlosti sítě.
- Nyní otevřete Průzkumníka souborů (stiskněte tlačítko Windows + E) a všimněte si, že uvidíte ikonu ukazující na novou složku pojmenovanou po vaší organizaci. Novou ikonu najdete pod zástupcem OneDrive.
Přidejte zástupce k souborům Teams uloženým na SharePointu
Dalším možným řešením je jednoduše vytvořit zástupce z OneDrive pro firmy k souborům Teams uloženým na SharePointu. Postup je celkem jednoduchý:
- Přejděte na stránku SharePoint kanálu Teams, jak je znázorněno výše.
- Klepněte na Přidat zástupce na jeden disk.
- Zástupce pojmenovaný po vašem kanálu a týmu bude k dispozici v části Moje soubory na jednom disku.
- Soubory budou synchronizovány na jeden disk podle nastavení/plánu synchronizace.
Všimněte si, že můžete také snadno přidat odkaz na soubory Teams ze své plochy.
Odeberte složku Teams z Průzkumníka souborů
Pokud chcete odstranit složku Teams z Průzkumníka, musíte se nejprve ujistit, že se již nesynchronizuje.
- Otevřete aplikaci OneDrive (z hlavního panelu na pravé straně hlavního panelu).
- Případně stiskněte Windows + S pro otevření Windows Search a poté zadejte OneDrive a poté enter.
- Na OneDrive klikněte na Nápověda a nastavení .
- Poté klepněte na Nastavení .
- Poté přejděte na kartu Účet .
- Nakonec pokračujte a stiskněte Zastavit synchronizaci c vedle příslušného kanálu Teams, u kterého chcete zrušit synchronizaci.
- Pokud už nemáte žádné další složky, které by bylo možné zrušit synchronizaci, budete vyzváni k odpojení účtu od OneDrive.
Jak synchronizovat soubory Teams do místního počítače?
Krok 1: Přejděte do složky, kterou chcete synchronizovat s počítačem
Jak budete budovat svůj tým, vytvoříte různé kanály. Kanály představují různé projekty, témata nebo iniciativy ve vašem týmu. Kanály považuji za podsložky ve větší složce (Tým). Každý kanál má sekci Soubory, kde jsou uloženy dokumenty a složky pro daný kanál. Pomocí OneDrive můžeme vytvořit místní kopii složek a souborů ze sekce Soubory. Všechny soubory uložené do sekce souborů tohoto kanálu se zobrazí na počítačích členů týmu bez ohledu na to, kde se nacházejí.
V tomto příkladu vytvořím místní kopii hlavního kanálu ze svého týmu DWP-PS-Offshore.
Krok 2: Otevřete složku v SharePointu:
Abychom získali přístup k synchronizačnímu nástroji, který potřebujeme, budeme muset otevřít sekci Soubor ve větším bratru Teamu, SharePointu. V části Soubory kanálu přejděte do složky , kterou chcete synchronizovat s počítačem, a klikněte na Otevřít v SharePoint odkaz. Tím se otevře webová stránka (možná se budete muset přihlásit do Office365), která zobrazuje sekci souborů kanálu na SharePointu. Najděte a klikněte na ikonu Synchronizovat na panelu nástrojů na stránce SharePoint.
Krok 3: Synchronizujte složku na OneDrive:
Když kliknete na Synchronizovat, zobrazí se vyskakovací okno s žádostí o potvrzení, že chcete k provedení akce synchronizace použít OneDrive. . Po potvrzení se synchronizace spustí a vy můžete ignorovat zavření vyskakovacího okna, které potvrzuje zahájení synchronizace.
Poznámka: V závislosti na množství dat k synchronizaci může dokončení procesu trvat několik minut.
Krok 4: Vaše data jsou nyní k dispozici na vašem místním počítači:
Chcete-li vidět synchronizované soubory nebo soubory, které se synchronizují, můžete k této složce přistupovat kliknutím pravým tlačítkem (Windows) na klient OneDrive poblíž hodin v pravém dolním rohu.
Několik bodů k poznámce:
- S touto složkou můžete zacházet jako s jakoukoli jinou složkou v počítači. Otevřete a uložte do něj soubory a budou k dispozici ostatním členům vašeho týmu.
- Tyto soubory jsou synchronizovány. Pokud odstraníte z místní složky, smaže se i ve webové verzi. Pro každého. Smazané soubory lze nalézt v koši umístěném v zobrazení SharePointu vašich souborů kanálu (viz Druhý krok).
- Oprávnění pro tuto synchronizaci nelze upravit. Každý, kdo je členem týmu, má možnost vytvářet a odstraňovat složky a soubory. Stejně jako to dělají v Teams.
- Přístup k těmto souborům je určen členstvím v týmu. Je odpovědností vlastníka týmu pravidelně kontrolovat členství, aby zjistil, zda je přístup ke zdrojům stále vhodný.
- Velké soubory uložené do místní synchronizační složky mohou trvat několik minut, než se dostanou ke všem členům týmu, kteří tuto složku synchronizují.
Jak deaktivovat oznámení a zvuky Slack?
Přečtěte si, jak vypnout hluk z plochy Slack a e-mailových připomenutí, oznámení a zvuků
Jak sdílet prezentace PowerPoint v Microsoft Teams?
Zjistěte, jak můžete snadno prezentovat soubor ppt na schůzkách Microsoft Teams.
Jak zastavit automatické spouštění Microsoft Teams na macOS?
Zjistěte, jak snadno zastavit automatické spouštění Microsoft Teams na macOS, pokud se neustále objevuje při zapnutí operačního systému.
Tlačítko Microsoft Teams se v Outlooku nezobrazuje
Přečtěte si, jak snadno povolit integraci Microsoft Teams z kalendáře Outlooku.
Jak zablokovat nebo odblokovat kontakty Zoom?
Přečtěte si, jak blokovat účastníky chatu v Zoomu
Jak změnit velikost textu v konverzacích Zoom a Teams?
Přečtěte si, jak přizpůsobit velikost písma v Microsoft Teams a Zoom.
Jak přenést složky v Microsoft Teams z jednoho kanálu do druhého?
Přečtěte si, jak snadno přenést jednu nebo více složek mezi kanály ve stejných nebo různých Microsoft Teams.
Jak změnit datum a časové pásmo v Microsoft Teams?
Zjistěte, jak nastavit časové pásmo ve webové verzi Microsoft Teams, aby bylo synchronizováno s vaší počítačovou verzí.
Jak odstranit nebo skrýt nedávnou historii chatu v Microsoft Teams?
Přečtěte si, jak odstranit nebo skrýt zprávy a historii konverzací Microsoft Teams.