Jak přistupovat ke složkám Microsoft Teams v Průzkumníkovi souborů Windows?

Zde je otázka od Betty:

Naše organizace využívá Microsoft Teams do značné míry a v podstatě pro každou pracovní skupinu máme vyhrazený tým pro online spolupráci, skupinový chat a sdílení souborů. Mám dotaz ohledně snadnějšího přístupu k mým souborům Teams. Raději bych soubor namapoval na disk v Průzkumníku souborů, místo abych je musel hledat v aplikaci Teams. Mám nainstalovaný Microsoft Windows 10 a OneDrive pro firmy. Jaké máte nápady?

Děkujeme za otázku, zde je naše odpověď.

Zobrazit složku Teams v Průzkumníku souborů

Chcete-li namapovat příslušné složky Microsoft Teams v Průzkumníkovi souborů, postupujte podle tohoto podrobného postupu:

1. Nejprve se přihlaste do Microsoft Teams a přejděte na příslušný kanál.
2. Z horní nabídky přejděte na kartu Soubory.
3. Stiskněte tlačítko Otevřít na SharePointu.

4. Nyní se zobrazí web SharePoint, který hostí všechny soubory související s vaším týmem.
5. Stiskněte tlačítko Synchronizovat, což zajistí synchronizaci souborů vašeho kanálu do počítače, a budou k dispozici v Průzkumníku souborů.

6. Pokud se zobrazí výzva, autorizujte SharePoint, aby interagoval s OneDrive.
7. Synchronizace souborů trvá podle počtu souborů a rychlosti připojení.
8. Otevřete Průzkumník souborů (stiskněte Windows + E) a najděte novou složku pojmenovanou po vaší organizaci pod zástupcem OneDrive.

Přidejte zástupce k souborům Teams uloženým na SharePointu

Dalším možným řešením je vytvořit zástupce v OneDrive pro firmy:

1. Přejděte na stránku SharePoint kanálu Teams.
2. Klepněte na Přidat zástupce na jeden disk.
3. Zástupce bude k dispozici v části Moje soubory na OneDrive.
4. Soubory budou synchronizovány podle plánu.

Také můžete jednoduše přidat odkaz na soubory Teams přímo na plochu.

Odeberte složku Teams z Průzkumníka souborů

Pokud chcete odstranění složky Teams z Průzkumníka:

1. Otevřete aplikaci OneDrive (v systémové liště).
2. Případně použijte Windows + S pro otevření vyhledávání a zadejte OneDrive.
3. Klikněte na Nápověda a nastavení, poté Nastavení.
4. Přejděte na kartu Účet a stiskněte Zastavit synchronizaci vedle příslušného kanálu.
5. Pokud nemáte další složky k zrušení synchronizace, budete vyzváni k odpojení účtu od OneDrive.

Jak synchronizovat soubory Teams do místního počítače?

Krok 1: Přejděte do složky, kterou chcete synchronizovat s počítačem

Vytvořte různé kanály pro různé projekty ve vašem týmu. Každý kanál má sekci Soubory. Pomocí OneDrive můžete vytvořit místní kopii těchto složek.

Krok 2: Otevřete složku v SharePointu

Otevřete sekci Soubory kanálu a klikněte na Otevřít v SharePoint.

Krok 3: Synchronizujte složku na OneDrive

Když kliknete na Synchronizovat, potvrďte ve vyskakovacím okně, že chcete použít OneDrive pro synchronizaci.

Krok 4: Vaše data jsou nyní k dispozici na vašem místním počítači

Přistupujte k synchronizovaným souborům kliknutím pravým tlačítkem na klient OneDrive ve spodní části obrazovky.

Několik bodů k poznámce:

• Složku lze používat jako jakoukoli jinou složku v počítači.
• Odstranění souborů se projevuje ve všech verzích, takže buďte opatrní.
• Oprávnění pro synchronizaci nejsou upravena.
• Přístup k souborům je omezen na členství v týmu.
• Velké soubory mohou trvat déle, než budou dostupné pro všechny členy týmu.