Jak připojit soubory v chatech schůzek Teams a konverzacích kanálů?

Zde je krátká otázka od George:

V mé předchozí práci jsme Zoom to používali pro schůzky a online spolupráci. Vzhledem k tomu, že implementujeme Microsoft Teams , rád bych se dozvěděl více o připojování tabulek, PowerPointových prezentací, obrázků a videí ke konverzacím v Teams.

Odesílejte soubory na schůzce Teams

Pokud byste chtěli na schůzce Teams sdílet nějaké soubory, můžete to udělat přímo z panelu konverzace schůzky.

Channel Meetings

• Připojte se ke schůzce Channel Teams.
• V ovládacích prvcích schůzky stiskněte tlačítko Zobrazit konverzaci .

• Otevře se panel konverzace.
• Na konci dialogu stiskněte tlačítko Připojit (vypadá jako kancelářská sponka).

• Nyní si vyberte, zda chcete raději nahrávat soubory, které již byly sdíleny v jednom z vašich kanálů Teams, uložené na OneDrivu, nebo zvolit nahrání nového souboru do Teams.
• Poté vyberte, zda chcete sdílet odkaz na soubor, nebo jej nejprve nahrát do jedné ze složek vašeho týmového kanálu.
• Stiskněte tlačítko Odeslat (vypadá jako šipka).
• Všimněte si, že přílohy souborů sdílené na schůzce kanálu budou zaznamenány na kartě Příspěvky kanálu Teams jako nová konverzace.

Pravidelné schůzky týmů

Na schůzkách týmů je proces téměř takový, jak je popsáno dříve. Klíčový rozdíl je v tom, že můžete zveřejňovat odkazy na soubory uložené na OneDrive nebo alternativně nahrát soubor. Všimněte si, že nahrané soubory budou uloženy v adresáři OneDrive Microsoft Teams Chat Files.

Připojování souborů v konverzacích kanálu

Jakmile tým začne používat Microsoft Teams častěji, všimnete si, že k většině sdílení souborů a složek v Teams dochází prostřednictvím karty Příspěvky v kanálech. Toto je mnohem jednodušší způsob, jak zajistit, aby všichni pracovali na stejných souborech namísto duplikování dokumentů.

Chcete-li připojit soubor v týmovém chatu, jednoduše:

• V Teams přejděte do svého kanálu.
• Otevřete kartu Příspěvky .
• V dolní části stránky klikněte na tlačítko Nová konverzace .

• Stiskněte tlačítko Připojit a vyberte, zda chcete odeslat poslední soubor, soubor ze souborů vašeho kanálu, soubor z OneDrive nebo nahrát nový soubor. Možná budete chtít přidat malý úvod / popis dokumentu, který odesíláte. Něco jako: „Lidé, podívejte se laskavě na novou zprávu o prodeji Excel za 3. čtvrtletí“.
• Poté nejprve vyberte sdílení odkazu nebo nahrajte dokument do souborů svého kanálu.
• Stiskněte Odeslat .

Neexistuje žádná možnost připojení

Pokud jste externí uživatel, možná neuvidíte tlačítko pro připojení v chatu Teams, a proto nemůžete připojovat soubory. Důvodem je skutečnost, že v organizaci, která je hostitelem Microsoft Teams, nemáte nastavený účet OneDrive pro firmy. Doporučil bych, abyste toto téma probrali se svým sponzorem/klientem.