Jak přidat odkaz na soubory a weby v Microsoft Teams?

Zde je otázka od Eddyho:

Ahoj lidi, pracuji jako správce projektového řízení a mezi mé úkoly mám na starosti údržbu několika skupin/kanálů v Microsoft Teams. Pro jeden z týmů budu muset přidat několik odkazů na externí web a na soubor, který ukládáme na SharePoint z jednoho z našich kanálů. Můžete vysvětlit, jak mohu vložit adresu URL na externí weby a do souborů z Microsoft Teams?

Děkujeme za otázky, v tomto krátkém návodu se budeme zabývat několika případy. Přečtěte si další podrobnosti.

Vložte kartu Web do Teams

Prosím postupujte následovně:

• Nejprve přejděte na kanál, ze kterého chcete přidat odkaz.
• Stiskněte tlačítko Přidat kartu (+).

• Otevře se dialogové okno Přidat kartu.

• Dále klikněte na možnost Webové stránky.
• V dialogovém okně zadejte název karty a adresu URL a stiskněte tlačítko Další. Ujistěte se, že ve své adrese URL používáte protokol https://.

• Web se zobrazí jako nová karta ve vašem kanálu, jak je znázorněno níže.

• Odkaz na web byl přidán jako záložka a je připraven k přístupu interním a hostujícím uživatelům přistupujícím ke kanálu.

Přidejte hypertextový odkaz na soubor z kanálu

Existuje několik způsobů, jak přidat odkazy na soubory z Teams:

• Pokud chcete vytvořit odkaz na Excel, Word, PowerPoint, OneNote, PDF nebo Microsoft Form, můžete přidat odkaz na soubor jako kartu ve svém kanálu. Upozorňujeme, že nejprve budete muset nahrát dokument do jedné ze složek vašeho kanálu.
• Můžete také přidat knihovnu SharePoint přidáním konkrétní knihovny dokumentů do vašeho kanálu.
• Nakonec můžete do Teams přidat odkaz na cloudové úložiště, abyste získali přístup k souborům uloženým v cloudovém úložišti třetích stran, jako je Dropbox, Disk Google a Box.

Vytvoření seznamu adres URL Teams (přidání více odkazů)

Co když máte zájem přidat do svého kanálu několik odkazů namísto jedné adresy URL? V takovém případě byste měli zvážit použití seznamu Microsoft Teams.

Seznam můžete vytvořit a přidat do svého kanálu jako kartu. Jakmile je seznam definován, můžete jej podle potřeby naplnit několika adresami URL, aby byl snadno dostupný pro uživatele vašeho kanálu.

Seznamům týmů se budeme podrobněji věnovat v navazujícím tutoriálu.

V Teams chybí karta webu

V případě, že možnost přidat webovou stránku do vašeho kanálu není k dispozici, měli byste se obrátit na správce Teams s žádostí o další pomoc