Jak přidat Microsoft Teams do Outlooku?

Zde je otázka od Dolly:

Na mém předchozím pracovišti jsme pracovali s Google Calendar a Zoom a právě jsme přešli na Microsoft Outlook a Teams pro komunikaci a spolupráci. Chápu, že mohu naplánovat schůzku Teams přímo z Outlooku. Problém je v tom, že na ploše Microsoft Outlook 365 nevidím žádné tlačítko Teams. Víte, proč můj Outlook nezobrazuje Microsoft Teams? Je to zakázáno?

Děkujeme za otázku, viz naše odpověď níže.

Doplněk Teams chybí nebo je v Outlooku zakázán

Doplněk Teams pro Microsoft Office (od společnosti Microsoft), který je nutný k propojení Teams a Outlooku, se automaticky nainstaluje, když nainstalujete Teams na počítači, který má nainstalovaný Microsoft Office 365/2019/206.

Krok 1: Ověřte, zda je ve vašem počítači nainstalována aplikace Teams

  • Klíčovým předpokladem je, že aplikace Outlook 365, 2019 nebo 2016 je nainstalována na vašem počítači se systémem Windows. Pokud aktuálně používáte desktopového klienta, přejděte ke kroku 2 níže.
  • Nejprve se ujistěte, že je ve vašem počítači nainstalována desktopová aplikace Microsoft Teams. Můžete to snadno udělat takto:
    • Klepnutím na lupu Hledat na hlavním panelu Windows.
    • Poté jednoduše zadejte přidat a stiskněte zástupce nastavení Přidat nebo odebrat programy.
    • Přejděte dolů v seznamu aplikací a funkcí a ujistěte se, že existuje položka pro Microsoft Teams.

Jak přidat Microsoft Teams do Outlooku?

  • Pokud položku Teams nevidíte, stáhněte si a nainstalujte si laskavě Teams nebo požádejte týmy informačních technologií, aby vám pomohli s instalací.

Krok 2: Povolte doplněk Microsoft Teams Outlook Addin

Pokud jsou nainstalovány aplikace Outlook i Teams, mělo by se v aplikaci Kalendář Outlook zobrazit tlačítko Teams, jak je znázorněno níže.

Tlačítko Microsoft Teams v Outlooku

Pokud tomu tak není, je s největší pravděpodobností váš doplněk Teams pro Office zakázán. Při opravě prosím postupujte následovně:

  1. V aplikaci Outlook klepněte na položku nabídky Soubor.
  2. Poté vyberte nabídku Možnosti a vyberte Doplňky.
  3. V dolní části dialogového okna Addins uvidíte rozevírací nabídku. Pokračujte a vyberte COM Addins a stiskněte Go.
  4. Nyní zkontrolujte položku Microsoft Teams Add in for Office a stisknutím tlačítka OK zavřete dialogové okno COM Addins.
  5. Vraťte se do kalendáře aplikace Outlook. Nyní byste na pásu karet měli vidět sekci Microsoft Teams.

Krok 3: Odstraňte problémy s instalací

Pokud vše výše uvedené nepomohlo, pokračujte prosím a postupujte následovně:

  1. Uložte všechny otevřené soubory.
  2. Zavřete stávající programy.
  3. Restartujte svůj osobní počítač.
  4. Otevřete Microsoft Outlook a zkuste to znovu.

Vytvořte schůzku Teams v aplikaci Outlook Client

Když si nainstalujete klienta Teams do počítače, nainstaluje se doplněk do Outlooku, který nabízí novou možnost při vytváření schůzky. Tato možnost je dostupná na domovské stránce > Nabídka nových položek.

Vytvoření schůzky Teams v Outlook Client

Je také k dispozici na pásu karet nové žádosti o schůzku.

Nabídka nových položek v Outlook Client

Když kliknete na jednu z těchto možností, žádost o schůzku se změní tak, aby zahrnovala umístění „Microsoft Teams Meeting“; a odkaz v těle žádosti, na který mohou účastníci kliknout a připojit se ke schůzce.

Odkaz na schůzku Teams

Vytvořte schůzku Teams v aplikaci Outlook Online

Když si nainstalujete klienta Teams do počítače, nainstaluje se doplněk do Outlooku, který nabízí novou možnost při vytváření schůzky. V aplikaci Outlook Online je tato možnost k dispozici v žádosti o schůzku.

Vytvoření schůzky Teams v Outlook Online

Zapněte nastavení, abyste z něj udělali schůzku Teams. Na rozdíl od schůzek Teams, které vytvoříte v klientovi Outlook, se v žádosti o schůzku Outlook Online nic nemění, ale jakmile žádost o schůzku odešlete, zobrazí se v události ve vašem kalendáři odkaz na Teams.

Odkaz na schůzku Teams v Outlook Online

(11) Komentáře

  1. Lukáš Kovář -

    Mám otázku, funguje to i na mobilní verzi Outlooku? Pokoušel jsem se to najít, ale zatím nic. Bylo by super mít Teams přímo v mobilu, to by mi ušetřilo spoustu času

  2. Světlana M. -

    Musím říct, že tohle je opravdu užitečné! Když jsem přidala Teams do Outlooku, tak to opravdu zjednodušilo moji práci. Děkuji za tipy a triky

  3. Lenka Pešková -

    No to je báječné! Já neustále zapomínala, že mám Teams a Outlook zvlášť. Teď když je mohu mít pohromadě, doufám, že se zvýší moje produktivita

  4. Klára H. -

    Super návod! Jen jsem měl problém s jednou částí, ale nakonec jsem našel řešení na fóru. Kdybyste měli někdo stejný problém, zkuste se podívat na nastavení přístupů ve Teams

  5. Vláďa z Brna -

    Jo, je to skvělé! Ale já mám občas problémy s připojením. Je to normální? Zkouším to nastavovat a nikam to nevede. Jaké máte zkušenosti

  6. Petra Nováková -

    Díky za skvělý článek! Opravdu jsem potřebovala vědět, jak přidat Microsoft Teams do Outlooku, protože my v práci stále používáme obě platformy. Už jsem to zkusila a funguje to perfektně

  7. Hana D. 68 -

    Perfektní článek, díky moc! Mám v plánu zítra to vyzkoušet, snad to půjde snadno. Pokud vše půjde jak má, určitě to doporučím i dalším kolegům z oddělení.

  8. DavidTech -

    Článek se povedl! Přidal jsem si Microsoft Teams do Outlooku a teď sleduju všechny zprávy na jednom místě. Kdo by to řekl, že může být práce tak jednoduchá! :)

  9. Jirka Admin -

    Fakt skvělé! Mám pocit, že mi to ušetří hodně času. Musím to zkusit co nejdřív! Určitě to ukážu i kolegům. Uvidíme, jak zareagují.

  10. Květa Malá -

    Osobně jsem o tomhle nevěděla, dokud jsem nenarazila na tento článek. Jsem nadšená, jak jednoduché to je! Doporučuji všem, kteří pracují v týmu

  11. Martin123 -

    Skvělý článek, dík! Mě to pomohlo, ale doporučuji si před tím trošku upravit nastavení Teams. Jinak vám to možná nespojí správně. Tohle každému usnadní práci

Zanechat komentář

Jak přidat obrázky do chatu a příspěvků v Teams?

Jak přidat obrázky do chatu a příspěvků v Teams?

Zjistěte, jak do sebe vkládat obrázky 1:1 a kanálové chaty v Microsoft Teams.

Microsoft Teams: nastavte zprávu a stav mimo kancelář do režimu offline

Microsoft Teams: nastavte zprávu a stav mimo kancelář do režimu offline

Zjistěte, jak si můžete přizpůsobit svůj online stav a pryč zprávu v Microsoft Teams. Přečtěte si náš podrobný návod.

Jak připojit dokument k pozvánce na schůzku Microsoft Teams?

Jak připojit dokument k pozvánce na schůzku Microsoft Teams?

Zjistěte, jak připojit soubory Microsoft Office k pozvánkám na schůzku v Microsoft Teams a staňte se odborníkem na správu schůzek.

Kde jsou uloženy záznamy schůzek Microsoft Teams?

Kde jsou uloženy záznamy schůzek Microsoft Teams?

Přečtěte si, jak rychle povolit a najít nahrávky schůzek Microsoft Teams.

Jak zablokovat nebo odblokovat kontakty Zoom?

Jak zablokovat nebo odblokovat kontakty Zoom?

Přečtěte si, jak blokovat účastníky chatu v Zoomu a jak odblokovat kontakty pro efektivní používání platformy.

Jak deaktivovat oznámení a zvuky Slack?

Jak deaktivovat oznámení a zvuky Slack?

Přečtěte si, jak vypnout hluk z plochy Slack a e-mailových připomenutí, oznámení a zvuků

Jak sdílet prezentace PowerPoint v Microsoft Teams?

Jak sdílet prezentace PowerPoint v Microsoft Teams?

Zjistěte, jak můžete snadno prezentovat soubor ppt na schůzkách Microsoft Teams. Vyzkoušejte několik efektivních způsobů, jak sdílet prezentace s účastníky.

Jak upravit názvy pracovních prostorů a kanálů ve Slacku?

Jak upravit názvy pracovních prostorů a kanálů ve Slacku?

Naučte se, jak snadno přejmenovat kanály a pracovní prostory Slack. Výhody a praktické tipy pro efektivní spolupráci.

Jak zakázat automatické spouštění Webexu při startu?

Jak zakázat automatické spouštění Webexu při startu?

Přečtěte si, jak můžete zakázat automatické spouštění schůzek Webex a ušetřit čas při bootování systému.

Jak změnit výchozí prohlížeč Microsoft Teams?

Jak změnit výchozí prohlížeč Microsoft Teams?

Naučte se, jak nastavit výchozí webový prohlížeč pro použití v Microsoft Teams.