Jak přidat jednoduchý průzkum do kanálu Microsoft Teams?

Druhý den jsme obdrželi následující e-mail:

Znám vaše výukové programy pro formuláře aplikace Outlook , ale tentokrát jsem chtěl použít náš nový web Microsoft Teams k publikování krátkého průzkumu pro tým. Nějaké nápady, jak to udělat?

děkuji za otázku. V dnešním příspěvku vám ukážeme, jak velmi snadno definovat průzkum a publikovat jej do vašeho týmového kanálu, ať už je soukromý nebo veřejný.

Výukový program má dvě části: začneme prací na Microsoft Forms, abychom vytvořili nový formulář, a poté klepneme na Microsoft Teams, abychom jej mohli zveřejnit pro tým a získat zpětnou vazbu.

Poznámka: Existují řešení třetích stran, jako je Polly, Survey Monkey nebo dokonce Zoho Forms, které můžete použít. Věříme však, že řešení Microsoft Forms je robustní, dobře integrované a obecně lépe přizpůsobené pro jednoduché týmové hlasování.

Vytvoření ankety ve formulářích

Nejprve přejděte na Microsoft Forms . Všimněte si, že k jeho používání budete potřebovat přihlašovací jméno a heslo pro Microsoft Office 365 / Outlook / Hotmail.

Po přihlášení klikněte v části Moje formuláře na Nový formulář .

Poznámka: Tento výukový program můžete také použít k definování a publikování kvízu

Nejprve definujte nadpis nebo svůj průzkum, abyste pomohli svým kolegům provést účel průzkumu a pokyny, které byste jim mohli sdělit. Můžete také chtít definovat termín pro vyplnění našeho formuláře.

Poznámka: V případě, že se chcete ujistit, že je anketa anonymní, stiskněte tlačítko se třemi tečkami (…) na pravé straně, poté vyberte Nastavení a v části Kdo může vyplnit tento formulář zrušte zaškrtnutí políčka Záznam zaškrtávací políčko jména . Jinak budou zaznamenána jména respondentů,

Nyní pokračujte a definujte své otázky ve formulářích. Všimněte si, že můžete přidat pole s více možnostmi, text nebo datum nebo pole hodnocení.

Po dokončení se ujistěte, že jste si zobrazili náhled formuláře.

Publikování ankety v Teams

Postupujeme. Dalším naším krokem bude zpřístupnění průzkumu v Teams.

Zde je kompletní postup:

1. Přihlaste se do Microsoft Teams
2. Na kartě Týmy přejděte na svůj tým a kanál.
3. Případně můžete zvážit vytvoření nového vyhrazeného kanálu pro vaši anketu.
4. Po dokončení klikněte na ikonu + ve svém kanálu.
5. Vyberte aplikaci Formuláře.
6. Nyní pokračujte a zvolte přidání formuláře, který jste již definovali v předchozí části. V našem případě se jmenuje Team Gathering .

1. Protože máte velký zájem o získávání zpětné vazby, ujistěte se, že je formulář nastaven na Shromažďování odpovědí.
2. V tomto okamžiku možná budete chtít také zkontrolovat příspěvek kanálu o tomto tlačítku karty.
3. Nyní stiskněte Uložit .
4. Nyní uvidíte svou anketu v Teams, jak je uvedeno níže:

Členové vašeho týmu obdrží zprávu o nové anketě, takže mohou pokračovat a vyplnit ji. Vše, co nyní musíte udělat, je zkontrolovat výsledky. Můžete to udělat tak, že přejdete na kartu Výsledky formuláře v Microsoft Forms.

To byl docela jednoduchý příklad, ale s Teams můžete dělat hodně v oblasti spolupráce. Neváhejte se zeptat na jakoukoli otázku pomocí komentářů.

Užijte si 🙂