Jak zakázat automatické spouštění Zoomu při startu Windows?
Jak zakázat automatické spouštění Zoomu při startu Windows?
Jak pozvat na schůzku Teams v Microsoft Outlook 365?
Zde je otázka, kterou jsme právě dostali od jednoho z našich čtenářů:
Právě jsem se připojil k nové společnosti, která využívá Microsoft Teams poměrně intenzivně. Vzhledem k tomu, že jsem dosud používal Zoom pro účely spolupráce a GMail pro e-maily, mám jednoduchou otázku: Chtěl bych mít možnost snadno připojit schůzku Teams k odchozím e-mailům a/nebo pozvánkám na schůzku. Jak vytvořím schůzku Microsoft Teams z kalendáře Outlooku a budu ji sdílet s ostatními?
Děkujeme za otázku, začít s novým online nástrojem pro spolupráci vyžaduje určité učení. Možná se budete chtít podívat na naši kompilaci tipů a triků pro Microsoft Teams .
A nyní – k naší odpovědi.
Nainstalujte doplněk Teams pro Outlook, pokud chybí
Chcete-li propojit Teams a Outlook, musíte zajistit, aby byl doplněk Microsoft Teams nainstalován ve vašem počítači a povolen v Outlooku. Chcete-li zkontrolovat, zda je povolený doplněk Teams, přejděte do kalendáře aplikace Outlook a v nabídce pásu karet si všimněte části tlačítka Teams.
Pokud nevidíte příkazy Teams, postupujte podle kroků uvedených v tomto kurzu a povolte doplněk Microsoft Teams pro Microsoft Outlook v operačních systémech Windows a/nebo macOS.
Odeslání odkazu na schůzku Microsoft Teams
Nyní, když jste se ujistili, že jsou Teams a Outlook propojeny, postupujte podle těchto kroků a naplánujte, vytvořte a odešlete pozvánku na schůzku Teams.
- Otevřete Microsoft Outlook (desktop nebo web).
- Přejděte na kartu Kalendář .
- Stiskněte tlačítko Nová schůzka týmů .
- Otevře se nové dialogové okno schůzky v aplikaci Outlook. Všimnete si, že vaše pozvánka na schůzku již obsahuje viditelný odkaz na schůzku Microsoft Teams, který musí účastníci zasáhnout, aby se ke schůzce mohli připojit.
- Zadejte popisný název schůzky a plánovaný čas.
- Pozvěte požadované účastníky.
- Napište krátkou poznámku vysvětlující účel schůzky.
- Po dokončení klikněte na Odeslat.
- Outlook přidá schůzku Teams do vašeho kalendáře.
Pozvání externích/hostujících uživatelů na vaše schůzky Teams
Níže uvedený postup platí také v případě, že potřebujete poslat odkaz na pozvánku na schůzku uživatelům mimo vaši organizaci.
Upozorňujeme však, že uživatele typu host bude muset do schůzky vpustit hostitel schůzky nebo některý z účastníků vaší organizace.
Jak deaktivovat oznámení a zvuky Slack?
Přečtěte si, jak vypnout hluk z plochy Slack a e-mailových připomenutí, oznámení a zvuků
Jak sdílet prezentace PowerPoint v Microsoft Teams?
Zjistěte, jak můžete snadno prezentovat soubor ppt na schůzkách Microsoft Teams.
Jak zastavit automatické spouštění Microsoft Teams na macOS?
Zjistěte, jak snadno zastavit automatické spouštění Microsoft Teams na macOS, pokud se neustále objevuje při zapnutí operačního systému.
Tlačítko Microsoft Teams se v Outlooku nezobrazuje
Přečtěte si, jak snadno povolit integraci Microsoft Teams z kalendáře Outlooku.
Jak zablokovat nebo odblokovat kontakty Zoom?
Přečtěte si, jak blokovat účastníky chatu v Zoomu
Jak změnit velikost textu v konverzacích Zoom a Teams?
Přečtěte si, jak přizpůsobit velikost písma v Microsoft Teams a Zoom.
Jak přenést složky v Microsoft Teams z jednoho kanálu do druhého?
Přečtěte si, jak snadno přenést jednu nebo více složek mezi kanály ve stejných nebo různých Microsoft Teams.
Jak změnit datum a časové pásmo v Microsoft Teams?
Zjistěte, jak nastavit časové pásmo ve webové verzi Microsoft Teams, aby bylo synchronizováno s vaší počítačovou verzí.
Jak odstranit nebo skrýt nedávnou historii chatu v Microsoft Teams?
Přečtěte si, jak odstranit nebo skrýt zprávy a historii konverzací Microsoft Teams.