Jak odstranit nebo skrýt nedávnou historii chatu v Microsoft Teams?

Zde je poznámka, kterou jsme dostali od čtenáře:

Ahoj! Oddělení informačních technologií mého zaměstnavatele začalo v posledních měsících, kdy jsme začali pracovat z domova, zavádět aplikaci Teams pro zlepšení komunikace. Krátce, začal jsem to používat a je to docela v pohodě, ale mám dvě otázky: První otázka: Zdá se mi, že nemohu odstranit zprávy v Teams, je vůbec možné trvale odstranit zprávy v sekci Chaty? A druhá je: Jak mohu zrušit odeslání nebo vyvolat zprávy, které jsem poslal ostatním ve skupinovém chatu?

Ahoj, děkujeme za vaše otázky, také docela pracujeme s Teams a je skvělé, že zde můžeme odpovědět na některé otázky.

V naší odpovědi bych předpokládal, že používáte verzi pro stolní počítače ve Windows, i když se tento proces výrazně neliší pro Teams na macOS, Android nebo iOS.

1. Jak odstranit chatové zprávy a konverzace

Můžete odstranit zprávy, které jste odeslali jiným lidem v rámci konverzace Microsoft Teams.

Postup:

1. Pokračujte a otevřete Microsoft Teams.
2. Na panelu aplikací na levé straně klikněte na Chaty.
3. Nyní pokračujte a přejděte na příslušnou konverzaci. Všimněte si, že ke snadnému vyhledání konverzace můžete použít panel příkazů v horní části stránky.
4. Najděte zprávu, kterou chcete odstranit.
5. Když umístíte myš a najedete na zprávu, všimnete si tlačítka …. Pokračujte a trefte se.
6. Poté vyberte Smazat.

1. Týmy zobrazí následující zprávu: Tato zpráva byla odstraněna.
2. Vedle toho si všimnete odkazu Zpět, který můžete použít ke snadnému vyvolání smazání zprávy (což odpovídá na váš druhý dotaz).

2. Odebrání zprávy z kanálu

Mohou nastat případy, kdy jste odeslali zprávu do skupinového chatu a možná ji budete chtít jednoduše odstranit z karty Příspěvky v kanálu.

Jak na to:

1. Z levého panelu aplikací přejděte na kartu Týmy.
2. Vyberte svůj tým a pokračujte na kanál.
3. Přejděte na kartu Příspěvky.
4. Umístěte kurzor na vaši zprávu.
5. Stiskněte tlačítko Další možnosti … (3 tečky).
6. Vyberte Odstranit.
7. A je to.

Poznámka: U každé smazané zprávy na kartě Příspěvky v kanálu Microsoft Teams zobrazí zprávu Tato zpráva byla odstraněna. Ostatní lidé tedy neuvidí vaši původní zprávu, ale budou vědět, že jste z konverzace odstranili vlákno.

3. Trvalé smazání celé historie chatu

Toto je často kladená otázka. V tuto chvíli není pro chaty k dispozici žádná možnost odstranění, takže z karty chatů nemůžete odstranit celé vlákno, ale pouze jednotlivé zprávy v rámci konverzace. Tento příspěvek aktualizujeme, jakmile bude tato zjevně velmi potřebná funkce začleněna do produktu. Můžete však skrýt vlákno konverzace, přečtěte si podrobnosti.

4. Chcete se stát výkonným uživatelem Microsoft Teams?

PŘEČTĚTE SI: 40 užitečných tipů a triků Microsoft Teams, o kterých byste měli vědět.

5. Skrytí konverzace Teams

V předchozí části jsme se dozvěděli, že není možné se zpráv trvale zbavit. To znamená, že můžete skrýt vlákno soukromého chatu ze seznamu konverzací. To je také docela jednoduché:

1. Otevřete sekci Chaty.
2. Přejděte na příslušnou konverzaci, kterou byste mohli chtít skrýt.
3. Stiskněte tlačítko Další možnosti se třemi tečkami (…).
4. Nyní pokračujte a vyberte možnost Skrýt.

1. Vaše konverzace zmizí ze seznamu viditelných chatů.

Poznámka: Vrácení procesu, který jsme právě probrali, je také docela jednoduché, stačí postupovat tak, jak je vysvětleno dříve v této části, a místo toho vybrat příkaz UnHide.

6. Zakažte historii chatu Teams v Teams for Business s GUI

Přihlaste se do centra dodržování předpisů Microsoft 365. Přejděte na Zásady > Uchování. Vyberte Nové zásady uchovávání.

Pojmenujte zásady jako „Teams Chat – No Retention“ a vyberte Další.

Typ zásad uchovávání bude výchozí Statický. Nechte to tak a vyberte Další.

Přepněte Stav pro všechna Místa na Vypnuto. Pokud chcete zastavit uchovávání zpráv kanálu Teams, zapněte je také.

7. Zakažte historii chatu v Teams for Business pomocí PowerShellu

PowerShell je skriptovací jazyk pro Windows a Microsoft 365. Chcete-li tento skript používat, musíte být globálním správcem vaší organizace nebo mít oprávnění, která vám přidělil globální správce.

Chcete-li uchování nastavit na nulu, použijte následující příkaz:

New-RetentionCompliancePolicy -Název „Teams Chat – No Retention“ -TeamsChatLocation All -TeamsChatLocationException None -Povoleno $true

Nastavte v zásadě pravidlo pro odstranění konverzací Teams. Protože doba uchovávání je nastavena na 0 dní, může historie chatu existovat až 24 hodin:

New-RetentionComplianceRule –Název „Pravidlo smazání chatu“ –Zásady „Teams Chat – Bez uchovávání“ –RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration 0

Užijte si Teams!