Jak odstranit nebo skrýt nedávnou historii chatu v Microsoft Teams?

Zde je poznámka, kterou jsme dostali od čtenáře:

Ahoj! Oddělení informačních technologií mého zaměstnavatele začalo v posledních měsících, kdy jsme začali pracovat z domova, zavádět aplikaci Teams pro zlepšení komunikace. Krátce, začal jsem to používat a je to docela v pohodě, ale mám dvě otázky: První otázka: Zdá se mi, že nemohu odstranit zprávy v Teams, je vůbec možné trvale odstranit zprávy v sekci Chaty? A druhá je: Jak mohu zrušit odeslání nebo vyvolat zprávy, které jsem poslal ostatním ve skupinovém chatu?

Ahoj, děkujeme za vaše otázky, také docela pracujeme s Teams a je skvělé, že zde můžeme odpovědět na některé otázky.

V naší odpovědi bych předpokládal, že používáte verzi pro stolní počítače ve Windows, i když se tento proces výrazně neliší pro Teams na macOS, Android nebo iOS.

Začněme vaším prvním dotazem.

Odstraňte chatové zprávy a konverzace

Můžete odstranit zprávy, které jste odeslali jiným lidem v rámci konverzace Microsoft Teams.

Postup:

  1. Pokračujte a otevřete Microsoft Teams.
  2. Na panelu aplikací na levé straně klikněte na Chaty.
  3. Nyní pokračujte a přejděte na příslušnou konverzaci. Všimněte si, že ke snadnému vyhledání konverzace můžete použít panel příkazů v horní části stránky.
  4. Najděte zprávu, kterou chcete odstranit.
  5. Když umístíte myš a najedete na zprávu, všimnete si tlačítka …. Pokračujte a trefte se.
  6. Poté vyberte Smazat.

Jak odstranit nebo skrýt nedávnou historii chatu v Microsoft Teams?

  1. Týmy zobrazí následující zprávu: Tato zpráva byla odstraněna .
  2. Vedle toho si všimnete odkazu Zpět, který můžete použít ke snadnému vyvolání smazání zprávy (což věřím, že odpovídá na váš druhý dotaz).

Odebrat zprávu z kanálu

Mohou nastat případy, kdy jste odeslali zprávu do skupinového chatu a možná ji budete chtít jednoduše odstranit z karty Příspěvky v kanálu.

Jak na to:

  1. Z levého panelu aplikací přejděte na kartu Týmy.
  2. Vyberte svůj tým a pokračujte na kanál.
  3. Přejděte na kartu Příspěvky
  4. Umístěte kurzor na vaši zprávu.
  5. Stiskněte tlačítko Další možnosti … (3 tečky).
  6. Vyberte Odstranit.
  7. A je to.

Poznámka: U každé smazané zprávy na kartě Příspěvky v kanálu Microsoft Teams zobrazí zprávu Tato zpráva byla odstraněna. Ostatní lidé tedy neuvidí vaši původní zprávu, ale budou vědět, že jste z konverzace odstranili vlákno.

Trvalé smazání celé historie chatu

Toto je často kladená otázka. V tuto chvíli není pro chaty k dispozici žádná možnost odstranění, takže z karty chatů nemůžete odstranit celé vlákno, ale pouze jednotlivé zprávy v rámci konverzace. Tento příspěvek aktualizujeme, jakmile bude tato zjevně velmi potřebná funkce začleněna do produktu (září 2020 – podle vlákna na UserVoice tým Microsoft Development potvrdil, že je to v jejich cestovní mapě.) Můžete však skrýt vlákno konverzace, přečtěte si podrobnosti.

Chcete se stát výkonným uživatelem Microsoft Teams?

PŘEČTĚTE SI: 40 užitečných tipů a triků Microsoft Teams , o kterých byste měli vědět.

Skrytí konverzace Teams

V předchozí části jsme se dozvěděli, že není možné se zpráv trvale zbavit. To znamená, že můžete skrýt vlákno soukromého chatu ze seznamu konverzací. To je také docela jednoduché:

  1. Otevřete sekci Chaty .
  2. Přejděte na příslušnou konverzaci, kterou byste mohli chtít skrýt.
  3. Žádné stisknutí tlačítka Další možnosti se třemi tečkami (…).
  4. Nyní pokračujte a vyberte možnost Skrýt .

Jak odstranit nebo skrýt nedávnou historii chatu v Microsoft Teams?

  1. Vaše konverzace zmizí ze seznamu viditelných chatů.

Poznámka: Vrácení procesu, který jsme právě probrali, je také docela jednoduché, stačí postupovat tak, jak je vysvětleno dříve v této části, a místo toho vybrat příkaz UnHide .

Užijte si týmy.

Zakažte historii chatu Teams v Teams for Business s GUI

Přihlaste se do centra dodržování předpisů Microsoft 365. Přejděte na Zásady Uchování. Vyberte Nové zásady uchovávání.

Pojmenujte zásady jako „Teams Chat – No Retention“ a vyberte Další.

Typ zásad uchovávání bude výchozí Statický. Nechte to tak a vyberte Další.

Přepněte Stav pro všechna Místa na . Pokud chcete zastavit uchovávání zpráv kanálu Teams nebo zpráv soukromého kanálu Teams, zapněte je také.Další. Vyberte Vyloučeno: ŽádnéZahrnuto: Všichni uživatelé ze zásad. Výchozí hodnoty jsou Vyloučeno nebo Zahrnuto . Zde můžete také nastavit, kdo je Zapnuto. Ujistěte se, že je zapnuto Týmových chatů, kromě Vypnuto

Chcete-li uchování nastavit na nulu, vyberte Smazat položky, pouze když dosáhnou určitého věku. Všimněte si, že se tam píše: „Položky nebudou uchovány...“. To je to, co chcete, a okamžitě to odstraní zprávy z chatu. V části Smazat položky starší než vyberte Vlastní.< a i=7>V smazat položky starší než nastavte roky, < /span> .Další a poté vyberte 0 do dny měsíce

Microsoft 365 vám dává možnost zkontrolovat nastavení zásad uchovávání. Pokud jste spokojeni, vyberte Odeslat. Upozorňujeme, že může trvat až jeden den, než se zásady projeví. Odstranění jsou trvalá.Jakmile se zobrazí Vaše zásady byly vytvořeny vyberte Hotovo< /span>.

Zakažte historii chatu v Teams for Business pomocí PowerShellu

PowerShell je skriptovací jazyk pro Windows a Microsoft 365. Chcete-li tento skript používat, musíte být globálním správcem vaší organizace nebo mít oprávnění, která vám přidělil globální správce.

Protože zásady uchovávání chatu Microsoft Teams spravuje Exchange Online, musíte nainstalovat modul ExchangePowershellModule, abyste mohli tyto rutiny používat.

Vytvořte zásady uchování: New-RetentionCompliancePolicy -Název „Teams Chat – No Retention“ -TeamsChatLocation All -TeamsChatLocationException None -Povoleno $true

Nastavte v zásadě pravidlo pro odstranění konverzací Teams. Protože doba uchovávání je nastavena na 0 dní, může historie chatu existovat až 24 hodin: New-RetentionComplianceRule –Název „Pravidlo smazání chatu“ –Zásady „Týmy Chat – Bez uchovávání“ –RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration 0


Jak zakázat automatické spouštění Zoomu při startu Windows?

Jak zakázat automatické spouštění Zoomu při startu Windows?

Jak zakázat automatické spouštění Zoomu při startu Windows?

Jak deaktivovat oznámení a zvuky Slack?

Jak deaktivovat oznámení a zvuky Slack?

Přečtěte si, jak vypnout hluk z plochy Slack a e-mailových připomenutí, oznámení a zvuků

Jak sdílet prezentace PowerPoint v Microsoft Teams?

Jak sdílet prezentace PowerPoint v Microsoft Teams?

Zjistěte, jak můžete snadno prezentovat soubor ppt na schůzkách Microsoft Teams.

Jak zastavit automatické spouštění Microsoft Teams na macOS?

Jak zastavit automatické spouštění Microsoft Teams na macOS?

Zjistěte, jak snadno zastavit automatické spouštění Microsoft Teams na macOS, pokud se neustále objevuje při zapnutí operačního systému.

Tlačítko Microsoft Teams se v Outlooku nezobrazuje

Tlačítko Microsoft Teams se v Outlooku nezobrazuje

Přečtěte si, jak snadno povolit integraci Microsoft Teams z kalendáře Outlooku.

Jak zablokovat nebo odblokovat kontakty Zoom?

Jak zablokovat nebo odblokovat kontakty Zoom?

Přečtěte si, jak blokovat účastníky chatu v Zoomu

Jak změnit velikost textu v konverzacích Zoom a Teams?

Jak změnit velikost textu v konverzacích Zoom a Teams?

Přečtěte si, jak přizpůsobit velikost písma v Microsoft Teams a Zoom.

Jak přenést složky v Microsoft Teams z jednoho kanálu do druhého?

Jak přenést složky v Microsoft Teams z jednoho kanálu do druhého?

Přečtěte si, jak snadno přenést jednu nebo více složek mezi kanály ve stejných nebo různých Microsoft Teams.

Jak změnit datum a časové pásmo v Microsoft Teams?

Jak změnit datum a časové pásmo v Microsoft Teams?

Zjistěte, jak nastavit časové pásmo ve webové verzi Microsoft Teams, aby bylo synchronizováno s vaší počítačovou verzí.

Jak odstranit nebo skrýt nedávnou historii chatu v Microsoft Teams?

Jak odstranit nebo skrýt nedávnou historii chatu v Microsoft Teams?

Přečtěte si, jak odstranit nebo skrýt zprávy a historii konverzací Microsoft Teams.