Jak přidat obrázky do chatu a příspěvků v Teams?
Zjistěte, jak do sebe vkládat obrázky 1:1 a kanálové chaty v Microsoft Teams.
Jak odstranit nebo skrýt nedávnou historii chatu v Microsoft Teams?
Zde je poznámka, kterou jsme dostali od čtenáře:
Ahoj! Oddělení informačních technologií mého zaměstnavatele začalo v posledních měsících, kdy jsme začali pracovat z domova, zavádět aplikaci Teams pro zlepšení komunikace. Krátce, začal jsem to používat a je to docela v pohodě, ale mám dvě otázky: První otázka: Zdá se mi, že nemohu odstranit zprávy v Teams, je vůbec možné trvale odstranit zprávy v sekci Chaty? A druhá je: Jak mohu zrušit odeslání nebo vyvolat zprávy, které jsem poslal ostatním ve skupinovém chatu?
Ahoj, děkujeme za vaše otázky, také docela pracujeme s Teams a je skvělé, že zde můžeme odpovědět na některé otázky.
V naší odpovědi bych předpokládal, že používáte verzi pro stolní počítače ve Windows, i když se tento proces výrazně neliší pro Teams na macOS, Android nebo iOS.
1. Jak odstranit chatové zprávy a konverzace
Můžete odstranit zprávy, které jste odeslali jiným lidem v rámci konverzace Microsoft Teams.
Postup:
- Pokračujte a otevřete Microsoft Teams.
- Na panelu aplikací na levé straně klikněte na Chaty.
- Nyní pokračujte a přejděte na příslušnou konverzaci. Všimněte si, že ke snadnému vyhledání konverzace můžete použít panel příkazů v horní části stránky.
- Najděte zprávu, kterou chcete odstranit.
- Když umístíte myš a najedete na zprávu, všimnete si tlačítka …. Pokračujte a trefte se.
- Poté vyberte Smazat.
- Týmy zobrazí následující zprávu: Tato zpráva byla odstraněna.
- Vedle toho si všimnete odkazu Zpět, který můžete použít ke snadnému vyvolání smazání zprávy (což odpovídá na váš druhý dotaz).
2. Odebrání zprávy z kanálu
Mohou nastat případy, kdy jste odeslali zprávu do skupinového chatu a možná ji budete chtít jednoduše odstranit z karty Příspěvky v kanálu.
Jak na to:
- Z levého panelu aplikací přejděte na kartu Týmy.
- Vyberte svůj tým a pokračujte na kanál.
- Přejděte na kartu Příspěvky.
- Umístěte kurzor na vaši zprávu.
- Stiskněte tlačítko Další možnosti … (3 tečky).
- Vyberte Odstranit.
- A je to.
Poznámka: U každé smazané zprávy na kartě Příspěvky v kanálu Microsoft Teams zobrazí zprávu Tato zpráva byla odstraněna. Ostatní lidé tedy neuvidí vaši původní zprávu, ale budou vědět, že jste z konverzace odstranili vlákno.
3. Trvalé smazání celé historie chatu
Toto je často kladená otázka. V tuto chvíli není pro chaty k dispozici žádná možnost odstranění, takže z karty chatů nemůžete odstranit celé vlákno, ale pouze jednotlivé zprávy v rámci konverzace. Tento příspěvek aktualizujeme, jakmile bude tato zjevně velmi potřebná funkce začleněna do produktu. Můžete však skrýt vlákno konverzace, přečtěte si podrobnosti.
4. Chcete se stát výkonným uživatelem Microsoft Teams?
PŘEČTĚTE SI: 40 užitečných tipů a triků Microsoft Teams, o kterých byste měli vědět.
5. Skrytí konverzace Teams
V předchozí části jsme se dozvěděli, že není možné se zpráv trvale zbavit. To znamená, že můžete skrýt vlákno soukromého chatu ze seznamu konverzací. To je také docela jednoduché:
- Otevřete sekci Chaty.
- Přejděte na příslušnou konverzaci, kterou byste mohli chtít skrýt.
- Stiskněte tlačítko Další možnosti se třemi tečkami (…).
- Nyní pokračujte a vyberte možnost Skrýt.
- Vaše konverzace zmizí ze seznamu viditelných chatů.
Poznámka: Vrácení procesu, který jsme právě probrali, je také docela jednoduché, stačí postupovat tak, jak je vysvětleno dříve v této části, a místo toho vybrat příkaz UnHide.
6. Zakažte historii chatu Teams v Teams for Business s GUI
Přihlaste se do centra dodržování předpisů Microsoft 365. Přejděte na Zásady > Uchování. Vyberte Nové zásady uchovávání.
Pojmenujte zásady jako „Teams Chat – No Retention“ a vyberte Další.
Typ zásad uchovávání bude výchozí Statický. Nechte to tak a vyberte Další.
Přepněte Stav pro všechna Místa na Vypnuto. Pokud chcete zastavit uchovávání zpráv kanálu Teams, zapněte je také.
7. Zakažte historii chatu v Teams for Business pomocí PowerShellu
PowerShell je skriptovací jazyk pro Windows a Microsoft 365. Chcete-li tento skript používat, musíte být globálním správcem vaší organizace nebo mít oprávnění, která vám přidělil globální správce.
Chcete-li uchování nastavit na nulu, použijte následující příkaz:
New-RetentionCompliancePolicy -Název „Teams Chat – No Retention“ -TeamsChatLocation All -TeamsChatLocationException None -Povoleno $trueNastavte v zásadě pravidlo pro odstranění konverzací Teams. Protože doba uchovávání je nastavena na 0 dní, může historie chatu existovat až 24 hodin:
New-RetentionComplianceRule –Název „Pravidlo smazání chatu“ –Zásady „Teams Chat – Bez uchovávání“ –RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration 0Užijte si Teams!
16 Comments
Leave a Comment
Microsoft Teams: nastavte zprávu a stav mimo kancelář do režimu offline
Zjistěte, jak si můžete přizpůsobit svůj online stav a pryč zprávu v Microsoft Teams. Přečtěte si náš podrobný návod.
Jak připojit dokument k pozvánce na schůzku Microsoft Teams?
Zjistěte, jak připojit soubory Microsoft Office k pozvánkám na schůzku v Microsoft Teams a staňte se odborníkem na správu schůzek.
Kde jsou uloženy záznamy schůzek Microsoft Teams?
Přečtěte si, jak rychle povolit a najít nahrávky schůzek Microsoft Teams.
Jak zablokovat nebo odblokovat kontakty Zoom?
Přečtěte si, jak blokovat účastníky chatu v Zoomu a jak odblokovat kontakty pro efektivní používání platformy.
Jak deaktivovat oznámení a zvuky Slack?
Přečtěte si, jak vypnout hluk z plochy Slack a e-mailových připomenutí, oznámení a zvuků
Jak sdílet prezentace PowerPoint v Microsoft Teams?
Zjistěte, jak můžete snadno prezentovat soubor ppt na schůzkách Microsoft Teams. Vyzkoušejte několik efektivních způsobů, jak sdílet prezentace s účastníky.
Jak upravit názvy pracovních prostorů a kanálů ve Slacku?
Naučte se, jak snadno přejmenovat kanály a pracovní prostory Slack. Výhody a praktické tipy pro efektivní spolupráci.
Jak zakázat automatické spouštění Webexu při startu?
Přečtěte si, jak můžete zakázat automatické spouštění schůzek Webex a ušetřit čas při bootování systému.
Jak změnit výchozí prohlížeč Microsoft Teams?
Naučte se, jak nastavit výchozí webový prohlížeč pro použití v Microsoft Teams.
Jarek -
Možná bych mohl doporučit způsob, jak efektivně nastavit notifikace. Mnohem lepší, když mám klid, než když se mě někdo ptá na to, co jsem napsal před týdnem
Jana M. -
Trochu mě tenhle článek rozesmál! Vždyť nedávná historie chatu je někdy tak triviální, že ani nestojí za skrývání. Ale chápu, proč to někomu může vadit.
Hana B. -
Nedávno jsem se dozvěděla, že i v Microsoft Teams je možné upravit nastavení soukromí. Měla jsem zmatek, ale článek mi to dobře vysvětlil
Maroš 88 -
Musím říct, že jsem rád, že jsem narazil na tento článek. Vždycky jsem chtěl mít možnost skrýt svoji historii chatu. Díky za pomoc!
Jakub D. -
Konečně! Hledal jsem tohle řešení celé týdny. Vaše návody jsou fakt užitečné, díky moc!
Petr Novák -
Skvělý článek! Opravdu užitečné informace. Někdy je dobré mít svůj soukromý prostor na chatu
Klára z Brna -
Ahojte, dík za tuto informaci! Mám přátele v pracovním týmu a občas se snažím udržet si některé konverzace v tajnosti. Mám teď lepší kontrolu nad tím, co chci sdílet
Dávid -
Nedávno jsem se o tomto tématu bavil s kamarády. Je super, že je tu článek, který to vysvětluje. Rád to posílím, aby se to dostalo mezi víc lidí
Lukas -
Díky za skvělý návod! Už dlouho jsem hledal, jak skrýt nedávnou historii chatu v Microsoft Teams. Vždy jsem se obával, že si ostatní přečtou naše soukromé konverzace.
Katarína -
Zajímavé téma, určitě by mě zajímalo, jak to funguje i v jiných aplikacích na chat. Je tu někdo, kdo má zkušenosti s tímto problémem
Barbora -
Děkuji za tip! Nikdy bych nepředpokládala, že je tak jednoduše možné skrýt chat. Teď se cítím klidněji.
Tereza K. -
Skvělý článek! Mám možnost skrýt chaty, což je výborné, když se pracuje na citlivých projektech. Jsem ráda, že to teď chápu lépe
Martin 123 -
Co se stane, pokud změním nastavení a moje zprávy se už neukazují? Můžu je stále najít? Měla bych se bát, že o něco přicházím
Milena IT -
Kde bych mohla najít další tipy pro zabezpečení informací v Microsoft Teams? Věřím, že to bude užitečné i pro ostatní. Děkuji za článek!
Filip K. -
Proč je tak těžké skrýt historii chatu? Vždyť bychom měli mít právo na soukromí
Alena Kožuchová -
Vždy mě zajímalo, jaké jsou možnosti ochrany dat v Microsoft Teams. Tento článek mi dal dobrý přehled a ráda ho doporučím kolegům