Jak nahrávat schůzky Microsoft Teams?

Zde je otázka od čtenáře:

Vedení mě požádalo, abych zaznamenal sérii týmových schůzek, takže je lze později sdílet s ostatními členy, kteří se nemohou zúčastnit. Na prvních schůzkách jsem ručně zapnul nahrávání. Na začátku třetí schůzky jsem jednoduše zapomněl zaznamenat schůzku týmů. Myslím, že moje otázka je následující: protože každý poskytl povolení k záznamu a přepisu schůzky, existuje způsob, jak automaticky zaznamenat schůzku, abych ji pak mohl později distribuovat příslušným stranám.

Automaticky zaznamenávat schůzky Teams

Není to tak dávno, co Microsoft představil velmi potřebnou funkci, která umožňuje hostitelům schůzek automaticky zapnout nahrávání. Zde je stručný přehled požadovaných nastavení pro automatické nahrávání.

Za předpokladu, že používáte Microsoft Outlook :

1. Přejděte do svého desktopového nebo webového kalendáře Outlooku.
2. Naplánujte si novou schůzku Teams. Tady je na to šikovný návod . Případně otevřete již naplánovanou schůzku.
3. Na horním pásu karet Outlooku klepněte na tlačítko Nastavení a poté vyberte Možnosti schůzky .
4. Případně klepněte na možnosti schůzky v oblasti textu schůzky.
5. V dialogovém okně Možnosti schůzky povolte automatické nahrávání, jak je uvedeno níže. Nahrávání začne, jakmile se ke schůzce připojí první účastník:

1. Stiskněte Uložit .

Pokud používáte kalendář týmů :

V případě, že používáte Kalendář týmů , postupujte následovně:

1. V Microsoft Teams otevřete aplikaci Kalendář .
2. Naplánujte novou schůzku nebo vyhledejte existující schůzku Série nebo výskyt.
3. Zpět do zobrazení kalendáře klikněte pravým tlačítkem na schůzku a klikněte na Upravit.
4. Klepněte na Možnosti schůzky.
5. Postupujte tak, jak je popsáno v částech 5-6 výše.

Kde jsou uchovávány týmové záznamy?

Microsoft Teams obvykle ukládá nahrávky na OneDrive a SharePoint. Schůzky kanálu jsou uloženy na SharePointu a jsou snadno dostupné na kartě Soubory kanálu.

Záznamy jednotlivých schůzek lze načíst z karty Chat schůzky v aplikaci Microsoft Teams. Podrobné informace naleznete v našem tutoriálu o místech nahrávání týmů .

Oprávnění k nahrávání

Uvědomte si, že nastavení automatického nahrávání může provést pouze hostitel schůzky .