Společnost Microsoft zabudovala do Office 2010 zkratky pro mnoho běžných akcí. Jako senior pracující v Office 2010 využijte tyto zkratky ve Wordu, Excelu a PowerPointu, abyste ušetřili čas a zvýšili efektivitu.
Word 2010 je nejvýkonnější textový procesor, který je k dispozici pro vytváření a úpravu dokumentů pro práci, domácnost nebo školu. Word 2010 je ideálním nástrojem pro vytváření téměř jakéhokoli představitelného typu dokumentu, od krátkého dopisu vaší matce přes semestrální práci až po celovečerní knihu s obsahem, […]
Word 2007 vypadá jinak, ale stále nabízí užitečné základní prvky Wordu, jako jsou klávesové zkratky, které vám pomohou vytvářet, formátovat, vkládat věci do dokumentů Wordu a pohybovat se v nich. A Word 2007 nabízí také několik nových funkcí, které vám pomohou snadno spravovat zpracování textu.
SharePoint 2010 obsahuje webovou část Prohlížeč RSS, která umožňuje zobrazovat kanály RSS ze seznamů a knihoven SharePointu a veřejných webů na týmovém webu. Chcete-li použít tuto webovou část, postupujte takto:
Novou kolekci webů můžete v SharePointu vytvořit dvěma způsoby — pomocí Centrální správy nebo prostřednictvím samoobslužného vytváření webů. Použití Centrální správy vyžaduje zvýšená oprávnění, která jsou obvykle omezena na pracovníky IT. Samoobslužné vytváření webů je funkce SharePointu, která umožňuje IT delegovat pravomoc vytvářet nové kolekce webů […]
Jedna skvělá věc, kterou můžete s webovými částmi v SharePointu 2010 udělat, je propojit je navzájem. To vám umožní použít jednu webovou část k filtrování hodnot jiné webové části. Jedná se o velmi výkonnou funkci, která vám umožňuje vytvářet užitečné webové stránky založené na datech na vašem týmovém webu. Postupujte podle tohoto […]
Spoušť PowerPoint vám umožňuje přehrát animaci na snímku, kdykoli ji chcete přehrát. Chcete-li přehrát spouštěcí animaci, stačí kliknout na prvek na snímku aplikace PowerPoint, který byl spuštěn. Můžete také zařídit, abyste klikli na spouštěcí prvek a přehráli animaci na jiné části snímku. Spouštěče […]
Chcete-li nakreslit objekt na snímek aplikace PowerPoint, otevřete kartu Vložit na pásu karet aplikace PowerPoint. Poté klikněte na tlačítko Tvary (umístěné ve skupině Ilustrace) a zobrazte galerii tvarů, ze kterých si můžete vybrat. Vyberte umístění: Než nakreslíte objekt, přejděte na snímek, na který chcete nakreslit […]
Nadpis s vysokým obsahem nahoře se vyskytuje v delších nadpisech, kdy se většina slov objeví na horním řádku, ale jedno nebo dvě přeskočí na druhý řádek. Nevzhledné nadpisy s nadměrným zatížením vypadají obzvláště špatně na snímcích PowerPoint, kde je text nafouknutý až na 40 bodů nebo více. Pokud se vyhnete příliš těžkým titulkům, získáte snímky v PowerPointu vyleštěnější […]
V mnoha ohledech je elektronická pošta lepší než běžná papírová pošta (známá milovníkům e-mailu také jako šnečí pošta). E-mail je doručován mnohem rychleji než papírová pošta – téměř okamžitě. (Rychlé doručení je opravdu užitečné pro blahopřání k narozeninám na poslední chvíli, pokud občas zmeškáte důležité datum.) E-mail je také neuvěřitelně levný; v […]
Mnoho lidí chce přidat podpis na konec každé zprávy, kterou odesílají. Podpis je obvykle malý kousek textu, který vás identifikuje každému, kdo vaši zprávu čte, a říká něco, co chcete, aby všichni věděli. Mnoho lidí uvádí své jméno, název svého podnikání, své motto, […]
Dřívější verze aplikace Microsoft Word vypadaly všechny podobně. Měli nabídky, panely nástrojů, podokna úloh a další vyskakovací, rozevírací a únikové věci. S aplikací Word 2007 je to vše pryč. Word 2007 nemá žádné nabídky – má pouze jeden malý panel nástrojů. Nahrazením nabídek a panelů nástrojů je systém pásu karet s kartami. Záložky jsou jako […]
Pokud máte rádi možnosti, které sestavy kontingenčních tabulek v Excelu a Visiu nabízejí, budete rádi, když budete vědět, že stejná možnost přišla do Microsoft Project 2007 ve formě vizuálních sestav. Kontingenční tabulky umožňují prohlížet data z různých úhlů pohledu, které přesahují možnosti standardních sestav aplikace Project. Kontingenční tabulky […]
Když pracujete s tabulkami Excelu 2010, můžete pomocí kláves nebo datového formuláře procházet záznamy tabulky, dokud nenajdete ten, který chcete upravit nebo odstranit. Ve větších tabulkách můžete k vyhledání záznamu použít vyhledávací kritéria v datovém formuláři. Tyto metody fungují také s normálním […]
Pokud v Excelu 2010 pracujete s velkou tabulkou dat, můžete použít číselné filtry na sloupce, které obsahují hodnoty, a dočasně tak skrýt nežádoucí hodnoty. Excel nabízí několik možností pro filtrování číselných dat, včetně filtrování nejvyšších nebo nejnižších hodnot (pomocí možnosti Top 10) nebo filtrování hodnot, které jsou nad nebo […]
Díky průběžnému licencování může vaše organizace zapnout nebo vypnout licencování v závislosti na počtu uživatelů, kteří vyžadují Microsoft Office 365. Kromě toho společnost Microsoft přidala flexibilitu pro vás jako uživatele tím, že vám umožňuje aktivovat licencování až na pěti různých počítačích najednou. Například, když […]
Exchange Online, který je součástí Microsoft Office 365, nabízí podporu pro konferenční místnosti. Podpora v konferenční místnosti vám poskytuje službu rezervující zdroj, která přijímá nebo odmítá žádosti o schůzku. Tyto konferenční místnosti jsou součástí služby Exchange Online a nevyžadují samostatnou licenci. Pokud máte oprávnění správce, zřiďte si konferenční místnost […]
Nastavení schůzek a rezervace konferenčních místností může být hračkou, když použijete asistenta plánování v aplikaci Outlook Web App, která je součástí Microsoft Office 365. Když vyberete účastníky schůzky a konferenční místnost, asistent pro plánování zobrazí navrhované časy podle dostupnosti na datum a čas, který jste vybrali. To snižuje […]
Každý prázdný sešit, který otevřete, obsahuje jeden list s prozaickým názvem List1. Chcete-li do sešitu v Excelu 2013 přidat další listy, jednoduše klikněte na tlačítko Nový list na stavovém řádku (ten se znaménkem plus v kroužku). Každý list, který přidáte pomocí příkazového tlačítka Nový list, je […]
Excel 2013 usnadňuje sdílení vašich tabulek s důvěryhodnými klienty a spolupracovníky. Pomocí možností na obrazovce Sdílet v zobrazení Backstage můžete listy odeslat e-mailem nebo je odeslat pomocí rychlé zprávy ostatním, kteří mají přístup k Excelu. Pokud máte na svém zařízení nainstalovaný software pro online schůzky Microsoft Lync, […]
Kromě filtrování seznamu dat na záznamy, které obsahují konkrétní položku pole v aplikaci Excel 2013, můžete vytvořit vlastní automatické filtry, které vám umožní filtrovat seznam podle záznamů, které splňují méně přesná kritéria (jako jsou příjmení začínající písmenem M). nebo rozsahy hodnot (jako jsou platy mezi 25 000 $ a […]
Excel 2013 usnadňuje úpravy polí kontingenční tabulky z původního zobrazení zdroje dat v tabulce stejně jako jejich přidávání při vytváření tabulky. Navíc můžete kontingenční tabulku okamžitě restrukturalizovat přetažením jejích stávajících polí do nových pozic v tabulce. Přidejte možnost vybrat […]
Kontingenční tabulka v Excelu vám umožní strávit méně času údržbou řídicích panelů a sestav a více času dělat další užitečné věci. Žádný nástroj v celém Excelu vám neumožňuje dosáhnout tohoto efektivního datového modelu lépe než kontingenční tabulka. Kontingenční tabulka je robustní nástroj v Excelu, který vám umožňuje […]
Jedním z nejběžnějších konceptů používaných v řídicích panelech a sestavách aplikace Excel je koncept trendů. Trend je míra rozptylu v určitém definovaném intervalu – obvykle časová období, jako jsou dny, měsíce nebo roky. Srovnávací trendy jsou situace, kdy zanesete dvě nebo více datových řad do stejného grafu, takže […]
Podmíněné formátování vám umožňuje vylepšit vaše sestavy a řídicí panely v Excelu. Scénáře formátování v kategorii Pravidla nahoře/dole zobrazené na tomto obrázku vám umožňují zvýraznit ty buňky, jejichž hodnoty splňují danou prahovou hodnotu. Stejně jako pravidla zvýraznění buněk fungují tyto scénáře jako příkazy – to znamená, že pokud je podmínka splněna, buňka je […]
Vypočítané položky můžete přidat do kontingenční tabulky Excel. Nyní, upřímně řečeno, přidání vypočítané položky obvykle nedává žádný smysl. Pokud jste pro svou kontingenční tabulku získali data z úplného, bohatého seznamu Excelu nebo z nějaké databáze, je vytváření dat výpočtem množství položek více než trochu praštěné. Nicméně v […]
Excel poskytuje příležitost pro výpočet hodnot uvnitř kontingenční tabulky. Do tabulky můžete přidat vypočítaná pole a položky. Přidání počítaného pole vám umožní vložit nový řádek nebo sloupec do kontingenční tabulky a poté nový řádek nebo sloupec vyplnit vzorcem. Například vidíte, že […]
Relativní odkaz v makru Excel znamená relativní k aktuálně aktivní buňce. Buďte tedy opatrní při výběru aktivní buňky – jak při záznamu relativního referenčního makra, tak při jeho spouštění. Nejprve otevřete Sample File.xlsx dostupný online. Poté pomocí následujících kroků zaznamenejte relativní referenční makro: Na […]
Výchozí režim záznamu aplikace Excel je absolutní referenční. Když je odkaz na buňku ve vzorci absolutním odkazem, při vložení vzorce do nového umístění se automaticky neupraví. Nejlepší způsob, jak pochopit, jak se tento koncept vztahuje na makra, je vyzkoušet si to. Zaznamenejte makro, které počítá řádky […]
Toto makro Excel vám umožňuje předat cestu k souboru a vyhodnotit, zda soubor existuje. Můžete mít například proces, který manipuluje se souborem někde ve vašem PC. Možná budete muset například otevřít existující sešit, abyste do něj denně přidávali data. V tomto případě si […]