Přidávání a odebírání tabulek v aplikaci Microsoft Access 2007

Jednoduché rozhraní v aplikaci Microsoft Access 2007 umožňuje přidávat nebo odstraňovat databázové tabulky – koneckonců i zkušení odborníci občas něco zapomenou.

Ještě jednou, prosím

Pokud se poté, co začnete budovat databázi, rozhodnete, že vaše databáze vyžaduje více než jednu tabulku – jinými slovy, pokud si uvědomíte, že potřebujete relační databázi – musíte přidat další tabulku. Pokud jste již věděli, že vaše databáze bude potřebovat více tabulek, po vytvoření první z nich stačí sestavit zbytek, jednu po druhé.

Chcete-li přidat nové tabulky do existující databáze, opakujte následující kroky pro každou novou tabulku:

1. Klepněte na kartu Vytvořit.

Zobrazí se tlačítka na kartě Vytvořit.

2. Klepněte na tlačítko Tabulka na pásu karet.

Objeví se nová tabulka – prázdná a čekající na název prvního pole.

3. Vytvořte a pojmenujte pole pro tuto novou tabulku, jak je znázorněno v předchozím postupu.

Během práce pravidelně ukládejte databázi.

4. Pokračujte v přidávání tabulek pomocí kroků 1 až 3 pro tolik tabulek, kolik potřebujete v databázi.

Nemusíte to dělat dokonale hned od začátku – vždy se můžete vrátit k přejmenování polí a přidat nebo odebrat tabulky. Cílem je prostě to udělat – stačí začít a spustit databázi, abyste viděli, co máte, a mohli s tím začít pracovat.

Jejda, to jsem nechtěl udělat

Takže máte stůl, který jste nechtěli. Možná si po sestavení tabulky C uvědomíte, že skutečně potřebujete pouze tabulky A a B – nebo že tabulka D, kterou jste také vytvořili, opravdu dělá tabulku C zbytečnou. Ať už je důvod jakýkoli, tabulek, dokonce i těch se záznamy, se lze snadno zbavit.

Buď opatrný! Tabulky mohou být příliš snadno odstranitelné. Před odstraněním tabulky zkontrolujte a znovu zkontrolujte databázi, abyste se ujistili, že neodstraňujete informace, které si potřebujete ponechat. Když je tabulka odstraněna, jsou smazána také všechna připojení k ní – vztahy, odkazy v dotazech a sestavách. Když se rozhodnete odstranit tabulku, zobrazí se výzva, která vám to připomene.

1. S otevřenou databází se podívejte na panel na levé straně pracovní plochy.

Na tomto panelu byste měli vidět seznam vašich tabulek, každý z nich je reprezentován dlouhým vodorovným tlačítkem.

2. Klepněte na dvojici šipek směřujících dolů na pravém konci tlačítka pro tabulku, které se chcete zbavit.

Název tabulky se opakuje na pruhu, který se zobrazí pod původním tlačítkem.

3. Klepněte pravým tlačítkem myši na název tabulky na této nové liště a z rozbalovací nabídky vyberte příkaz Odstranit.

4. V reakci na výslednou výzvu klepněte na Ano, pokud ve skutečnosti chcete tabulku odstranit.

Všechno pryč!