Nastavení schůzek a rezervace konferenčních místností může být hračkou, když použijete asistenta plánování v aplikaci Outlook Web App, která je součástí Microsoft Office 365. Když vyberete účastníky schůzky a konferenční místnost, asistent pro plánování zobrazí navrhované časy podle dostupnosti na datum a čas, který jste vybrali.
Tím se snižuje množství času stráveného přecházením tam a zpět se členy týmu, kteří se snaží ukončit schůzku.
Chcete-li použít Asistenta plánování, postupujte takto:
V aplikaci Outlook Web App klikněte na ikonu kalendáře v levé navigační nabídce.
Klikněte na šipku dolů vedle položky Nový a poté vyberte Žádost o schůzku.
Zobrazí se nové okno schůzky bez názvu.
Do pole Komu zadejte účastníky a do pole Zdroje konferenční místnost, kterou chcete rezervovat.
Zadejte čas začátku a konce.
Klepnutím na kartu Pomocník plánování zobrazíte navrhované časy.
Vyberte navrhovaný čas nebo upravte svůj čas a datum, abyste našli čas, který vyhovuje všem.
Klepnutím na Odeslat odešlete pozvánku na schůzku.