Naštěstí vám Office 2011 pro Mac pomůže opravit většinu pravopisných chyb. Nedovolte, abyste si z toho mysleli, že nemusíte provádět žádnou vlastní kontrolu, protože ani pokročilá kontrola gramatiky v aplikaci Microsoft Word nedokáže určit, kdy je použít , jsou nebo jejich.
Červená klikatá čára pod chybně napsaným slovem označuje pravopisnou chybu. Takové chyby můžete opravit kliknutím pravým tlačítkem na slovo a výběrem správného pravopisu z výsledné kontextové nabídky. Stejným postupem můžete také získat pomoc s gramatikou kliknutím se stisknutou klávesou Ctrl nebo pravým tlačítkem myši na slova se zelenými klikatými čarami v aplikaci Microsoft Word. Office má také automatické opravy, které za vás opravují pravopisné chyby při psaní.
I přes všechny ty klikyháky můžete omylem přehlédnout chybu. Před sdílením dokumentu s někým je dobré vždy spustit kontrolu pravopisu a gramatiky. Nejběžnější způsob, jak spustit kontrolu pravopisu a gramatiky, se liší v závislosti na aplikaci, kterou používáte:
-
Ve Wordu použijte některou z těchto metod:
-
Vyberte Nástroje→ Pravopis a gramatika.
-
Vyberte nějaký text nebo klikněte na vlnovku a poté stiskněte Option+F7. Z kontextové nabídky vyberte pravopis nebo gramatiku.
-
Klikněte na knihu ve spodní části okna.
Všimněte si, že Word má kontrolu pravopisu i gramatiky, ale ostatní aplikace Office mají pouze kontrolu pravopisu.
-
V Excelu a PowerPointu vyberte Nástroje→ Pravopis.
-
V aplikaci Outlook vyberte některou z těchto metod:
-
Vyberte Upravit → Pravopis a gramatika → Zobrazit pravopis a gramatiku nebo stiskněte Command-Shift-středník.
-
Vyberte Úpravy → Pravopis a gramatika → Zkontrolovat dokument nyní nebo stiskněte Command-středník a přejděte k další označené chybě bez použití dialogového okna.
-
V okně Psaní zprávy vyberte kartu Možnosti na pásu karet a kliknutím na tlačítko Pravopis zobrazte dialog Pravopis a gramatika.