Word 2007 za vás sestaví obsah (TOC) tak, že v dokumentu předem vypíše nadpisy (každý s číslem stránky), které určíte. Word se postará o počítání stránek a dokonce za vás upraví TOC, pokud se změní čísla stránek dokumentu. Když vytvoříte TOC, Word hledá v dokumentu odstavce nadpisů, které má zahrnout do tabulky, a rozpozná je podle stylů, které jim přiřadíte.
1Použijte styly nadpisů na zvolené nadpisy.
Chcete-li použít styl nadpisu , umístěte kurzor do vybraného odstavce a poté stiskněte Ctrl+Alt+1 (pro nadpis 1) nebo Ctrl+Alt+2 (pro nadpis 2) atd.
2Přesuňte textový kurzor na místo, kde se má zobrazit obsah.
Obsah se obvykle zobrazuje na vlastní stránce blízko začátku dokumentu. Stisknutím Ctrl+Enter vytvořte v případě potřeby novou stránku a poté kliknutím umístěte kurzor na prázdnou stránku.
3 Klepněte na kartu Reference na pásu karet a poté klepněte na tlačítko Obsah ve skupině Obsah.
Zobrazí se nabídka, která obsahuje několik stylů obsahu.
4 Klepněte na styl obsahu, který chcete použít.
V dokumentu se objeví TOC. Všimněte si, že stínovaný rámeček nakreslený kolem obsahu je viditelný pouze tehdy, když na tabulku najedete kurzorem. (Tento rámeček se při tisku dokumentu nezobrazí.) Hotovo!
5 Chcete-li upravit obsah, klepněte na tlačítko Obsah a vyberte Vložit pole obsahu.
Tato akce vyvolá dialogové okno Obsah, kde si můžete vybrat možnosti pro svou tabulku:
-
Zobrazit čísla stránek: Zrušte zaškrtnutí tohoto políčka, pokud chcete, aby obsah zobrazoval obrys dokumentu, ale ne čísla stránek.
-
Zarovnat čísla stránek vpravo: Zrušte zaškrtnutí tohoto políčka, chcete-li čísla stránek umístit přímo vedle odpovídajícího textu, nikoli na pravý okraj.
-
Odkaz na záložku: Pomocí tohoto rozevíracího seznamu můžete změnit nebo odstranit tečkovanou čáru, která spojuje každý záznam obsahu s číslem stránky.
-
Formáty: Pomocí tohoto rozevíracího seznamu vyberte jeden z několika předdefinovaných formátů pro obsah.
-
Zobrazit úrovně: Pomocí tohoto ovládacího prvku určíte, které úrovně nadpisů se mají zahrnout do tabulky.
Poté, co vytvoříte obsah, neodráží pozdější změny, které v dokumentu provedete, pokud jej neaktualizujete (znovu sestavíte) podle následujících dvou kroků:
6 Klepněte na tlačítko Aktualizovat tabulku ve skupině Obsah na kartě Reference.
Zobrazí se dialogové okno Aktualizovat obsah. Zde si můžete vybrat, zda chcete přestavět celou tabulku nebo jen aktualizovat čísla stránek.
7 Klepnutím na tlačítko OK aktualizujte tabulku.
Obsah můžete také aktualizovat výběrem tabulky a stisknutím klávesy F9. Nebo můžete klepnout pravým tlačítkem na tabulku a vybrat z místní nabídky Aktualizovat pole.
Další možností je stisknout Ctrl+A (pro výběr celého dokumentu) a poté stisknout F9 (pro aktualizaci všech TOC v dokumentu).
8 Po aktualizaci tabulek svůj soubor uložte.
Pokud chcete znovu aktualizovat obsah, opakujte tyto kroky.
9Chcete-li odstranit obsah, vyberte celou tabulku a stiskněte Delete.
Případně můžete kliknout na tlačítko Obsah na kartě Reference na pásu karet. Z nabídky, která se zobrazí, zvolte Odebrat obsah.