Styly aplikace Word šetří čas, protože když použijete styl, použijete na iPadu několik příkazů pro formátování najednou. Styl Nadpis 1 například používá formáty, které jsou vhodné pro nadpisy — těžší písmo, větší velikost písma. Styly vám dávají příležitost, aby byly nadpisy a další části dokumentu vzájemně konzistentní. Všechny nadpisy první úrovně vypadají stejně, když použijete styl Nadpis 1 na všechny nadpisy první úrovně.
Každý dokument je dodáván s vestavěnými styly zděděnými ze šablony, se kterou byl vytvořen. Tyto styly jsou dostupné v nabídce Styly na kartě Domů.
Ve Wordu 2011 (verze Wordu pro stolní počítače) můžete okamžitě zjistit, zda je styl odstavcem nebo znakovým stylem, protože symboly v nabídce Styly vám toho napoví. Word pro iPad však není tak sofistikovaný. Nabídka Styl vám neřekne, které styly jsou styly odstavců nebo znaků.
Jediné, co můžete udělat, je vzít nápovědu z názvu stylu (možná), abyste pochopili, jakým stylem máte co do činění. Například styl nazvaný Zdůraznění bude pravděpodobně znakový styl, který píše slova kurzívou, zatímco Nadpis 3 je téměř jistě styl, který se vztahuje na celé odstavce.
Použijte styly pomocí nabídky Styly na kartě Domů.
Chcete-li použít styl, postupujte takto:
Klepněte nebo vyberte část dokumentu, na kterou chcete styl použít.
To, co vyberete, závisí na typu stylu, který chcete použít.
-
Slovo nebo fráze (styl znaků) : Vyberte slovo nebo frázi. Styl, který zvolíte, bude aplikován pouze na slovo nebo frázi, které jste vybrali.
-
Odstavec (styl odstavce) : Klepněte do odstavce. Styly odstavců se vztahují na celý odstavec, ve kterém je kurzor. Jediné, co musíte udělat, je klepnout na odstavec, abyste v celém textu použili odstavec nebo propojený styl.
-
Více než jeden odstavec (styl odstavce) : Vyberte všechny odstavce nebo jejich část. Protože styly odstavců platí v celém odstavci, můžete vybrat část odstavce. Nemusíte vybrat všechny.
Na kartě Domů klepněte na tlačítko Styly a v rozevírací nabídce vyberte styl.
Nelíbí se vám styl, který jste zvolili? Klepněte na tlačítko Zpět a začněte znovu.
Ve Wordu pro iPad nemůžete vytvářet ani měnit styly. Pokud to chcete udělat, otevřete dokument ve Wordu 2011 pro Mac nebo v jiné verzi Wordu.
Tipy a triky pro úpravu dokumentů aplikace Word na iPadu
Úprava dokumentů aplikace Word na iPadu může být skličující úkol, pokud neznáte zařízení nebo aplikaci. Nicméně to nemusí být těžké! Postupujte podle těchto tipů a triků a upravujte své dokumenty jako profesionál na iPadu.
1. Pořiďte si klávesnici: Pokud nemáte nadlidskou zručnost prstů, může se psaní na virtuální klávesnici iPadu rychle stát frustrujícím a neefektivním. Bluetooth klávesnice nebo kryt klávesnice výrazně usnadní a zrychlí psaní, díky čemuž je proces úprav výrazně plynulejší.
2. Použijte Split View: Split View umožňuje uživatelům mít dvě aplikace otevřené a aktivní současně, vedle sebe. Tato funkce je neuvěřitelně užitečná pro multitasking při úpravě dlouhých dokumentů – umožňuje vám snadno přepínat mezi různými částmi vaší práce, aniž byste museli neustále zavírat a znovu otevírat obrazovky.
3. Nástroje pro označování: Nástroj pro označování je ideální pro anotování dokumentů v reálném čase při jejich úpravě na vašem iPadu. Je také důležité vědět, jak používat funkci sledování změn aplikace Microsoft Word (která funguje v rámci aplikace), pokud na dokumentu spolupracujete s někým jiným – aby byla každá provedená změna jasně zdokumentována.
4. Přizpůsobte si panel nástrojů: Panel nástrojů v aplikaci Microsoft Word pro iOS si můžete přizpůsobit umístěním možností formátování, které často používáte – jako je tučné písmo, kurzíva nebo změna barev textu – přímo na dosah ruky.
5. Automatické ukládání: Ke ztrátě postupu v důsledku nesprávného umístění zařízení dochází častěji, než bychom si přáli; proto je zásadní využívat nástroje pro zálohování a ukládání dostupné v rámci Microsoft Office (zejména OneDrive). Použitím této funkce nikdy neztratíte všechny ty těžké hodiny strávené neúnavným psaním!
6. Přetažení obsahu: Věděli jste, že funkce přetahování funguje mezi různými aplikacemi? Tento zábavný trik znamená, že text, obrázky a soubory uložené řekněme ze Safari lze zapojit přímo do vašeho dokumentu aplikace Word, aniž byste jej museli zdlouhavě kopírovat a vkládat Všechno!
7. Konečně jsou na výběr alternativní možnosti zpracování textu, jako jsou dokumenty Google, Evernote, iA Writer, které všechny nabízejí efektivní rozhraní pro optimalizované vytváření a úpravy dokumentů.