Zaškrtněte políčka pro formuláře Excel v Office 2011 pro Mac

Vědět, jak zaškrtávat políčka v Excelu 2011 pro Mac, je užitečné know-how. Zaškrtávací políčka se objevují ve všech typech formulářů, jako jsou průzkumy a dotazníky, což usnadňuje výběr z více odpovědí. V Excelu 2011 pro Mac je každý ovládací prvek zaškrtávacího políčka propojen s buněčnou adresou na listu.

Postup pro přidání zaškrtávacího políčka

1. Nezapomeňte, že formulář není chráněný. Klikněte na zaškrtávací políčko na kartě Vývojář na pásu karet.
2. Táhněte diagonálně a pak pusťte myš. Zobrazí se zaškrtávací políčko na vašem listu.
3. Klepněte pravým tlačítkem myši na nové tlačítko a v rozbalovací nabídce vyberte položku Řízení formátu.
4. Na kartě Ovládací prvek v dialogovém okně nastavte odkaz na buňku kliknutím do prázdného pole Odkaz na buňku a následným kliknutím na požadovanou buňku na libovolném listu.
5. Odemkněte propojenou buňku - ovládací prvek nebude fungovat, pokud je chráněný list.
6. Opakujte kroky 1 až 4 pro každý ovládací prvek zaškrtávacího políčka, který chcete přidat do listu.
7. Klepněte na tlačítko OK pro uzavření dialogového okna Řízení formátu.

Tipy pro efektivní použití

Chcete-li uživatelům zabránit v procházení propojené buňky, umístěte tuto buňku do skrytého řádku nebo sloupce, nebo ji umístěte na jiný list.

Jak fungují zaškrtávací políčka

Když je zaškrtnuto ovládací políčko, má propojená buňka hodnotu TRUE. Když je výběr ovládacího prvku zrušen, hodnota propojené buňky je FALSE. Počáteční hodnotu můžete nastavit v dialogovém okně Řízení formátu. Pokud zvolíte počáteční nastavení Smíšené, hodnota propojené buňky zobrazí #N/A, dokud nekliknete na zaškrtávací políčko ve formuláři.

Úprava výchozího textu

Výchozí text, když zaškrtáváte políčko, je obvykle jeho oficiální název, např. "zaškrtávací políčko 4". Tento text můžete změnit tak, že kliknete na text uvnitř ovládacího prvku, vyberete ho přetažením a poté zadáte nový text.

Závěr

Po důkladném zvládnutí postupů můžete efektivně využívat zaškrtávací políčka v Excelu 2011 pro Mac pro různé formuláře a dotazníky, což vám usnadní správu dat a sběr informací.