V Office 2011 pro Mac funguje hromadná korespondence tak, že se data uložená v datové tabulce přenesou do aplikace Word 2011. První řádek dobré datové tabulky (a pouze první řádek) má záhlaví, nazývaná také pole nebo názvy sloupců. Všechny následující řádky obsahují data. V datové tabulce nejsou žádné sloučené buňky a nejsou zde žádné zcela prázdné řádky nebo sloupce, i když prázdné buňky jsou povoleny.
Word může k hromadné korespondenci použít mnoho různých zdrojů dat:
Tabulka ve Wordu.
Excelový list nebo rozsah dat.
Soubor databáze FileMaker Pro.
Pokročilí uživatelé mohou používat ODBC a VBA pro připojení prakticky k jakémukoli datovému zdroji, včetně Microsoft Access, SQL Server, Oracle a MySQL.
Pokud nemáte tabulku dat, možnost Nový zdroj dat vám umožní vytvořit datovou tabulku od začátku v novém dokumentu aplikace Word pomocí řady dialogových oken. Tato možnost je vhodná pro malé databáze do několika tisíc záznamů.
Když vyberete Nový zdroj dat, zobrazí se dialogové okno Vytvořit zdroj dat. Nejprve definujete pole pro vaše nová data. Ve výchozím nastavení se vám zobrazí některá běžně používaná pole. V poli Seznam zástupných symbolů můžete zadat nové názvy záhlaví a přidat je do seznamu kliknutím na tlačítko Přidat zástupný symbol.
Až budete s výběrem názvů polí hotovi, klikněte na tlačítko OK a budete vyzváni k uložení nového dokumentu aplikace Word. Pojmenujte svůj nový zdroj dat a poté soubor uložte.
Jakmile je váš soubor uložen, zobrazí se vám snadno použitelný vstupní formulář databáze nazvaný Data Form.
Na levé straně datového formuláře se zobrazují názvy polí. Pokud se všechna pole nevejdou do dialogu, přetáhněte posuvník. Do prostředního sloupce zadáte datové položky pro aktuální záznam. Číslo aktuálního záznamu je zobrazeno v navigaci Záznam ve spodní části datového formuláře.
V dialogovém okně Data Form stiskněte Tab nebo klávesu se šipkou dolů a přejděte na další pole v záznamu. Stisknutím Shift-Tab nebo klávesy se šipkou nahoru vyberte předchozí pole.
Při práci s tabulkou dat ve Wordu můžete upravovat přímo v tabulce. Zapněte panel nástrojů databáze volbou Zobrazit→Panely nástrojů→Databáze z pruhu nabídek.
Nedovolte, aby se násilníci snažili říkat, že byste tyto věci ve Wordu neměli dělat. Pokud máte rádi Word a jste s těmito nástroji spokojeni, je naprosto v pořádku používat Word pro základní databázi. Kartu Tabulky na pásu karet s panelem nástrojů Databáze můžete použít ke správě stylu, možností a ohraničení tabulky.
Někdy potřebujete Outlook 2013, aby vám připomněl důležitá data nebo navazující aktivity. Pomocí vlajek můžete například připomenout, že máte příští týden někomu zavolat. Nejlepší způsob, jak si zapamatovat, je označit jméno této osoby v seznamu kontaktů. Ve vašem kalendáři se objeví připomenutí. Kontakty nejsou […]
Každý aspekt vzhledu tabulky lze formátovat ve Wordu v Office 2011 pro Mac. Můžete použít styly, které sloučí buňky dohromady, aby vytvořily větší buňky, zrušit je sloučení, změnit barvy ohraničení, vytvořit stínování buněk a další. Použití stylu tabulky z pásu karet Office 2011 pro Mac Karta Tabulky na pásu karet […]
Když používáte Word v Office 2011 pro Mac, můžete použít styly tabulek ke změně vzhledu buněk. Pokud nemůžete najít existující, který by vyhovoval vašim potřebám, můžete vytvořit nové styly tabulky v dialogu Styl. Proveďte tyto kroky: Ve Wordu 2011 pro Mac vyberte Formát → Styl. Otevře se dialogové okno Styl. Klikněte na […]
Při používání Office 2011 pro Mac brzy zjistíte, že Word 2011 dokáže otevřít webové stránky, které jste si uložili z webového prohlížeče. Pokud webová stránka obsahuje tabulku HTML (HyperText Markup Language), můžete použít funkce tabulky aplikace Word. Možná bude snazší zkopírovat pouze tabulkovou část webové stránky […]
Ačkoli nemůžete ve skutečnosti vytvářet vlastní motivy od začátku, Word 2007 nabízí mnoho integrovaných motivů, které můžete upravit tak, aby vyhovovaly vašim potřebám. Široká škála motivů vám umožňuje kombinovat různá písma, barvy a efekty formátování a vytvářet si vlastní přizpůsobení.
Vestavěný nebo vlastní motiv v aplikaci Word 2007 můžete upravit tak, aby vyhovoval vašim potřebám. Můžete kombinovat různá písma, barvy a efekty, abyste vytvořili požadovaný vzhled.
Word 2013 umožňuje nastavit určité formáty, jako je odsazení prvního řádku odstavce. Chcete-li, aby Word automaticky odsadil první řádek každého napsaného odstavce, postupujte takto:
Word 2013 vám umožňuje možnost titulní stránky, aby byl váš dokument prezentovatelnější. Nejzáludnějším a nejrychlejším způsobem, jak přihodit titulní stránku, je použít příkaz Titulní stránka aplikace Word. Funguje to takto:
V Excelu 2011 pro Mac je ovládací prvek tlačítka otáčení podobný ovládacímu prvku posuvníku, ale je vždy svislý. Pokud je málo místa, můžete ji udělat vysokou a hubenou. Tlačítko otáčení, známé také jako ovládací prvek otáčení, nemá posuvník. Tento ovládací prvek funguje dobře pro velké seznamy. Má dvě […]
Přáli jste si někdy, abyste mohli ve filmu upravovat jas, kontrast a další úpravy tak snadno, jako byste to dokázali u obrázku? V Office 2011 pro Mac vám PowerPoint právě splnil vaše přání! Pomocí skupiny Upravit na kartě Formát filmu můžete provést tyto druhy úprav filmu: Opravy: Kliknutím zobrazíte […]
