Word 2011 pro Mac: Vkládání textových vstupních polí formuláře do dokumentů

Vytvoření formuláře ve Wordu 2011 pro Mac je stejně jednoduché jako výběr vhodných ovládacích prvků formuláře na kartě Vývojář na pásu karet Office 2011 pro Mac, jejich umístění do dokumentu aplikace Word a poté povolení formuláře zapnutím ochrany. Pole pro zadávání textu je nejběžnějším polem formuláře. Možná jste jich za svůj život vyplnili tisíce. Pro textová pole jsou vhodné jméno, adresa a telefonní číslo.

Postup přidání textového vstupního pole do dokumentu:

V otevřeném dokumentu aplikace Word umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit textové pole formuláře.

Klikněte na tlačítko Textové pole na kartě Vývojář na pásu karet.

Na pozici kurzoru pro vložení se v dokumentu objeví šedé pole (pole formuláře) a zábava začíná.

Klepnutím na šedé pole jej vyberte a poté klikněte na tlačítko Možnosti na pásu karet.

Poklepáním na ovládací prvek formuláře (když formulář není chráněný) zobrazíte dialogové okno Možnosti pro tento ovládací prvek formuláře.

Dialogové okno Možnosti textového pole formuláře je ďábelsky jednoduché, ale brilantní. Když klepnete na rozbalovací nabídku Typ a vyberete typ textového pole, zbytek dialogového okna Možnosti textového pole formuláře se změní a nabídne vhodné volby na základě vašeho výběru. Zde je šest typů textových formulářových polí, ze kterých si můžete vybrat:

• Běžný text: Word zobrazí vše, co je napsáno.

• Číslo: Čísla lze formátovat a používat při výpočtech.

• Datum: Data lze formátovat.

• Aktuální datum: Zobrazuje aktuální datum ve vašem formuláři.

• Aktuální čas: Zobrazuje aktuální čas ve vašem formuláři.

• Výpočet: Vypočítá hodnoty na základě zadání v číselných polích.

Dialog Možnosti textového pole formuláře umožňuje tyto možnosti pro běžný text:

• Typ: Vyberte typ pole, jak je popsáno v předchozím odstavci.

• Maximální délka: Zadejte počet znaků povolených v poli.

• Výchozí text: Tento text se zobrazí jako výzva v poli.

• Formát textu: Vyberte možnost formátování textu z rozbalovací nabídky.

• Spustit makro zapnuto: Pokud jsou pro tento dokument k dispozici makra, můžete si vybrat, které se spustí při kliknutí na pole formuláře nebo při jeho opuštění.

• Nastavení pole: K dispozici jsou tato nastavení:

  • Záložka: Přidejte název záložky do pole formuláře.

  • Vypočítat při ukončení: Pokud jste vypočítali pole, zaškrtněte toto políčko, aby se vypočítala při opuštění pole formuláře.

  • Fill- I n E nabled: Zaškrtněte toto políčko, aby bylo možné zadat vaše pole.

  • Tlačítko Přidat text nápovědy: Otevře dialogové okno Text nápovědy pole formuláře, které vám umožní přidat výzvu nebo vysvětlující text k poli formuláře. Tento text nápovědy se zobrazí ve stavovém řádku v dolní části okna dokumentu nebo jej můžete nechat zobrazit, když uživatel stiskne tlačítko Nápověda na klávesnici (ale ne z možnosti Nápověda, kterou uvidíte, když kliknete pravým tlačítkem myši nebo se stisknutou klávesou Ctrl pole).

Pracujte s poli formuláře a nastavte jejich možnosti, když je formulář nechráněný (nebo odemčený). Než budete moci vyplnit pole formuláře, musíte formulář chránit (nebo uzamknout).