Ve své nejširší definici jsou pole Word speciální kódy, které plní různé úkoly. Pole ve Wordu 2011 pro Mac jsou nezbytnou součástí hromadné korespondence, číslování stránek a dalších úkolů. Některá pole jsou velmi jednoduchá; ostatní jsou docela složité. Seznámení s poli aplikace Word v Office 2011 pro Mac je pravděpodobně nejjednodušší, pokud začnete s novým, prázdným dokumentem aplikace Word v zobrazení Rozvržení tisku.
V následujících krocích shromáždíte tři nástroje a poté je umístíte na panel nástrojů, abyste je mohli použít později. Můžete je přetáhnout na standardní panel nástrojů nebo na jakýkoli jiný panel nástrojů.
Chcete-li tyto příkazy přetáhnout na libovolný panel nástrojů podle vašeho výběru, postupujte takto:
Ve Wordu vyberte Zobrazit → Panely nástrojů → Přizpůsobit panely nástrojů a nabídky.
Vyberte kartu Příkazy a ujistěte se, že v levém podokně jsou zobrazeny Všechny příkazy.
Klikněte na pravý panel a poté stiskněte první písmeno příkazu, abyste se dostali na dané písmeno abecedy a ušetřili čas.
Přetáhněte příkazy ViewFieldCodes, InsertFieldChars a UpdateFields na libovolný panel nástrojů.
Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Přizpůsobit panely nástrojů a nabídky.
Kde se ve vašem počítači skrývají pole aplikace Word? Tiše sídlí v malém, ale silném dialogu; zvolte Vložit → Pole. Zobrazí se dialogové okno Pole. Zde můžete do dokumentu aplikace Word vložit speciální kód, nazývaný kód pole . Kategorie kódů polí jsou uvedeny na levé straně dialogu v seznamu Kategorie. Seznam Názvy polí na pravé straně dialogu umožňuje vybrat kód pole, který se má vložit do dokumentu.
Můžete uchopit pole Časové slovo a vložit je do prázdného dokumentu, abyste je mohli rozebrat a zjistit, jak to funguje. V tomto příkladu postupujte takto:
Klepnutím na tlačítko Nový na standardním panelu nástrojů aplikace Word otevřete nový prázdný dokument aplikace Word.
Vyberte Vložit→Pole.
V seznamu Kategorie vyberte Datum a čas.
V seznamu Názvy polí zvolte čas.
Popis v dialogovém okně se změní na Aktuální čas.
Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Pole.