Nejběžnější věcí hromadné korespondence ve Wordu 2013 je standardní, otravný formulářový dopis. Jakkoli je to otravné, vědět, jak ho vytvořit, se bude hodit. Tuto cestu začnete takto:
1Začněte nový, prázdný dokument.
Můžete to udělat z pásu karet nebo jednoduše stisknout Ctrl+N. V každém případě získáte stejnou obrazovku.
2Na kartě Korespondence ve skupině Spustit hromadnou korespondenci vyberte možnost Spustit hromadnou korespondenci→Dopisy.
Tím získáte potřebný formát.
3Napište písmeno.
Píšete pouze společné části dopisu, text, který se nemění pro každou kopii, kterou vytisknete.
4Pole, která potřebujete, zadejte VELKÝMI PÍSMENY.
Zadejte VŠECHNY VELKÝMI PÍSMENY text, který chcete v dokumentu nahradit nebo upravit. Používejte krátké, popisné výrazy.
Do dokumentu můžete vložit pole Datum tisku. Tímto způsobem budou mít všechny dokumenty při tisku na sobě dnešní datum.
5Uložte hlavní dokument.
Pokud jste dokument uložili již při psaní, dejte si cookie.
Po vytvoření dopisu je dalším krokem vytvoření nebo použití seznamu příjemců.