V Office 2011 pro Mac můžete vytvářet grafy několika způsoby. Spuštění grafu z Wordu nebo PowerPointu je téměř stejné jako spuštění grafu v Excelu, ale ne tak docela. Zde je několik tipů, které je třeba mít na paměti při vytváření grafu v aplikaci Word 2011 pro Mac nebo PowerPoint 2011 pro Mac:
Vyberte tabulku dat.
Pokud máte data v tabulce aplikace Word nebo PowerPoint, která chcete převést na graf, musíte nejprve vybrat tabulku dat.
-
Ve Wordu klikněte kamkoli do tabulky a poté vyberte Tabulka → Vybrat tabulku.
-
V PowerPointu klikněte na ohraničení tabulky.
-
Pokud jsou vaše data v jiné aplikaci nebo na webu, vyberte data v jiné aplikaci nebo webovém prohlížeči.
Zkopírujte data.
Použijte libovolnou metodu kopírování: Klepněte na tlačítko Kopírovat na standardním panelu nástrojů, stiskněte Command-C nebo zvolte Úpravy → Kopírovat.
Vyberte, kam má být graf umístěn.
Klepněte do dokumentu aplikace Word nebo na snímek aplikace PowerPoint, kam chcete graf vložit. Volitelné: Ve Wordu můžete kliknout do rámečku, který obsahuje graf, a v PowerPointu můžete kliknout do zástupného symbolu snímku, který obsahuje graf.
Vyberte Vložit → Graf nebo přejděte na kartu Grafy na pásu karet, najděte skupinu Vložit graf a vyberte typ grafu.
Excel se otevře a zobrazí ukázkovou datovou sadu s vybranou buňkou A1.
Vložte data do buňky A1.
Použijte kteroukoli z těchto metod vkládání: Klepněte na tlačítko Vložit na standardním panelu nástrojů, stiskněte Command-V nebo zvolte Úpravy → Vložit.
Zavřete okno aplikace Excel kliknutím na červené tlačítko Zavřít nebo stisknutím kláves Command-W.
Váš graf je nyní viditelný v dokumentu Word nebo PowerPointové prezentaci.
Potřebujete znát ještě jeden trik, a to jak data upravit:
Vyberte graf kliknutím na jeho okraj.
Vyberte Úpravy → Vybrat data v Excelu nebo klikněte pravým tlačítkem a z kontextové nabídky vyberte Vybrat data v Excelu.