V Outlooku 2011 pro Mac můžete snadno vytvářet skupiny kontaktů. Pokud vytvoříte skupinu, můžete poslat zprávu celé skupině zadáním názvu skupiny při adresování e-mailu nebo pozvánky, místo abyste museli přidávat lidi do bloku adresy jednotlivě.
Chcete-li vytvořit skupinu kontaktů v Outlooku 2011 pro Mac, postupujte takto:
Otevřete Kontakty aplikace Outlook a klikněte na tlačítko Skupina kontaktů na kartě Domů na pásu karet.
Do pole pro název skupiny zadejte název skupiny.
Výchozí text je Skupina bez názvu, který se zobrazuje v režimu úprav, který můžete změnit psaním, pokud po kroku 1 nekliknete mimo vstupní pole. Stejně jako u většiny ostatních polí v aplikaci Outlook můžete kliknout na pole název, abyste jej mohli kdykoli změnit.
(Volitelné) Zaškrtněte políčko Použít skrytou kopii ke skrytí informací o členech.
Je dobrým zvykem skrývat informace o členech, aby se při odesílání zpráv do skupiny nezobrazovaly soukromé e-mailové adresy všem ve skupině a aby nebylo možné soukromé adresy přeposílat nečlenům skupiny.
Přidejte členy do své skupiny některým z následujících způsobů:
-
Poklepejte a zadejte jména a e-mailové adresy do seznamu členů.
-
Přetáhněte kontakty ze seznamů kontaktů aplikace Outlook, složek a výsledků hledání do seznamu zpráv.
-
Klikněte na zelené tlačítko Přidat na kartě Skupina na pásu karet.
Po dokončení přidávání kontaktů do nové skupiny klikněte na tlačítko Uložit a zavřít na kartě Skupiny.