Když se vám v hlavě objeví myšlenka: „Měl bych si to poznamenat,“ klikněte na tlačítko Poznámky v levém dolním rohu okna Outlooku 2011 pro Mac, stiskněte Command-5 nebo vyberte Zobrazit → Přejít na → Poznámky z liště nabídek pro zobrazení seznamu poznámek. Funkce Poznámky splňuje potřebu udělat si rychlou poznámku, která se přidá do vašeho seznamu poznámek. Představte si poznámky jako ekvivalent „nalepovacích poznámek“ v aplikaci Outlook.
Vytvoření poznámky na místě v Outlooku 2011 pro Mac
Když klepnete na tlačítko Poznámka na kartě Domů na pásu karet v zobrazení Poznámky nebo pokud v pruhu nabídek vyberete Soubor→Nová→Poznámka, zobrazí se okno Nová poznámka. Okno Nová poznámka je docela holé – má pojmout jen pár řádků textu. Začněte psát poznámku.
Do poznámky můžete také přidat netextový obsah tak, že na poznámku kliknete pravým tlačítkem a vyberete Importovat obrázek, čímž otevřete dialogové okno pro procházení souborů.
Pokud chcete do poznámky zahrnout snímek obrazovky, než do poznámky cokoli napíšete, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Zachytit výběr z obrazovky. Přetáhněte diagonálně přes obrazovku, aby se snímek obrazovky vložil přímo do poznámky.
Chcete-li poznámku uložit, klikněte na X v levém horním rohu poznámky a poté klikněte na tlačítko Uložit.
Tisk poznámek v Outlooku 2011 pro Mac
Možná budete chtít vytisknout poznámku nebo všechny poznámky. Chcete-li vytisknout poznámku nebo všechny své poznámky, vyberte při prohlížení Poznámek Soubor→Tisk, klepněte na tlačítko Tisk na standardním panelu nástrojů nebo stisknutím kláves Command-P zobrazte dialogové okno Tisk. Vyberte, zda chcete vytisknout vybranou poznámku nebo všechny poznámky, z rozbalovací nabídky Tisk a poté vyberte nebo zrušte výběr Volby poznámky a Volby stránky podle potřeby.