Pokud neurčíte jinak, Word uloží vaše soubory ve výchozím formátu souborů Office 2008 pro Mac (.docx). V předchozích verzích Office se soubory ukládaly ve formátu .doc. Tento nový formát souboru .docx však nemusí být vaší nejlepší volbou pro ukládání formátu souboru.
Velikosti souborů pro soubory uložené pomocí nového formátu .docx nejsou o mnoho menší a někdy jsou dokonce větší než u stejného dokumentu uloženého ve výchozím formátu souboru Office 2004. Navíc, protože mnoho lidí stále používá dřívější verze Office, pokud použijete nové výchozí formáty souborů XML, tito lidé nebudou moci vaše soubory otevřít.
Pokud budete dokumenty Office 2008 sdílet s ostatními, zpravidla je ukládejte ve starším formátu souboru dokumentů Office 2004 (.doc). Pomocí místní nabídky Formát Office 2008 for Mac na listu Uložit můžete vybrat formát souboru pro soubor, který se chystáte uložit.
Ve stejném duchu jsou nové a staré formáty souborů pro Excel a PowerPoint .xlsx a .xls, v tomto pořadí, pro soubory Excel a .pptx a .ppt, v tomto pořadí, pro soubory PowerPoint. Pokud tedy budete s kýmkoli sdílet soubory Excelu nebo PowerPointu 2008, uložte je ve starších formátech souborů – .xls a .ppt – abyste věděli, že kdokoli, kdo používá předchozí verzi Office, bude moci otevřít váš soubory.