Samozřejmě očekáváte, že Excel pro Mac 2011 bude otevírat soubory Excelu, ale program toho umí víc. Ve skutečnosti můžete otevřít, pracovat a uložit soubor v několika formátech. Vyberte Soubor→Uložit jako a poté kliknutím na Formát otevřete vyskakovací nabídku. Excel lze otevřít a uložit ve formátech uvedených v této rozbalovací nabídce Formát.
Kromě výchozího formátu (.xlsx) aplikace Excel máte několik možností pro formáty souborů:
-
Šablona aplikace Excel (.xltx): Uloží sešit jako šablonu, kterou můžete otevřít v části Moje šablony v Galerii sešitů aplikace Excel. Šablony můžete otevřít také výběrem Soubor→Otevřít a výběrem položky Šablony aplikace Excel z rozbalovací nabídky Povolit. Tento formát neobsahuje makra a je dalším otevřeným formátem XML.
-
Sešit Excel s podporou maker (.xlsm): Sešity v tomto formátu XML obsahují kód programovacího jazyka Visual Basic for Applications (VBA) nebo kód makra Excel 4.0. Při otevření tohoto souboru formátu Excel zobrazí dotaz, zda chcete odstranit makra obsažená v souboru. Výchozí nastavení je Zakázat makra. Pokud chcete, aby se makra spouštěla, musíte místo toho kliknout na Povolit makra.
-
Excel Macro-Enabled Template (.xltm): Stejné jako .xlsm, kromě toho, že se jedná o šablonu. Když otevřete sešit v tomto formátu, zobrazí se dialogové okno s upozorněním na makro a pokud chcete, aby se makra spouštěla, musíte kliknout na Povolit makra.
-
Doplněk aplikace Excel (.xlam): Uloží sešit s podporou maker jako doplněk aplikace Excel.
-
Binární sešit aplikace Excel (.xlsb): Toto je nejkompaktnější formát souboru a doporučuje se pro velké soubory. Tento formát nevyhovuje standardům open source.
-
Hodnoty oddělené čárkami (.csv): Uloží tabulku dat listu jako text oddělený čárkami. Tento formát je pouze textový. Veškerý ostatní obsah je zahozen.
-
Webová stránka (.htm): Uložte sešit ve formátu, kterému webové prohlížeče rozumí a mohou jej zobrazit. Excel vytvoří soubor ve formátu HTML spolu s podpůrnou složkou. Pokud chcete sešit sdílet přes internet, nahrajte soubor i složku na webový server.
Excel může otevírat a ukládat webové stránky ve formátu HTML (HyperText Markup Language) a dělat skvělé věci s webovými tabulkami a daty z webu, ale neodinstalujte editor kódu HTML (webové stránky). Excel to nemůže nahradit.