Úpravy ve Wordu 2011 pro Mac: Přijímání a odmítání změn

Až budete připraveni, můžete projít změny a úpravy, které ostatní lidé provedli ve sdíleném dokumentu v Office 2011 pro Mac, který Word sledoval, a pracovat na vytvoření konečného dokumentu.

Mějte na paměti, že ačkoli jsou sledovány změny textu a komentáře, ne každá změna provedená v dokumentu je sledována. Například změny provedené v objektech SmartArt nejsou sledovány.

Jak roky plynuly, Microsoft se pokusil vytvořit ideální rozhraní pro přijímání a odmítání změn. Začněte s balónky, protože jsou tak viditelné. Pokud vám tyto bubliny připadají těžko čitelné, příliš přeplněné nebo nemotorné, abyste s nimi mohli pracovat, zkuste použít jednu z dalších metod, například pomocí postranního panelu Revize nebo dialogového okna Přijmout a zkontrolovat změny. Bubliny můžete zapnout nebo vypnout v podokně předvoleb Sledování změn.

Podokno Revize je alternativou k bublinám pro zobrazení změn. Podokno Revize se zobrazí jako podokno nalevo od rozhraní aplikace Word. Zapněte a vypněte podokno Revize jedním z těchto způsobů:

• Vyberte Zobrazit→Postranní panel→Podokno kontroly.

• Zvolte tlačítko Postranní panel na standardním panelu nástrojů a poté zvolte Panel revizí.

• Klepněte na tlačítko Kontrolní podokno ve skupině Změny na kartě Revize.

Normálně byste zobrazili buď bubliny, nebo podokno Revize, pokud nemáte opravdu velkou obrazovku.

Skupina Změny na kartě Revize obsahuje všechny ovládací prvky potřebné ke správě sledování změn. Tlačítka ve skupině Poznámky vám umožňují v dokumentu přecházet od změny ke změně a také tlačítka pro přijetí nebo odmítnutí změn.

Na každé bublině změn můžete kliknout na zaškrtnutí pro přijetí změny nebo na X pro odmítnutí změny.

Při práci v podokně Revize klikněte pravým tlačítkem na změnu a z rozbalovací nabídky zvolte, zda chcete změnu přijmout nebo odmítnout.

Alternativou k oběma bublinám a kartě Kontrola pásu karet je nyní již zrušené dialogové okno Přijmout nebo Odmítnout změny. Pokud se vám to opravdu líbilo, můžete jej stále používat prostřednictvím makra VBA:

Sub OldTrackChangesDialog()
Dialogy(wdDialogToolsAcceptRejectChanges).Zobrazit
End Sub