Pokud máte rádi Apple Mail, můžete váhat s upgradem na Outlook 2011 pro Mac. Pokud vyzkoušíte Outlook, můžete se snadno přepnout zpět na Apple Mail, pokud se rozhodnete, že mu dáváte přednost. Upgrade na Outlook je rychlý a snadný.
U účtů jiných než Exchange upgradujete na Outlook ve třech fázích. První fází upgradu je zkopírování e-mailových zpráv, účtů, pravidel a podpisů z Apple Mail do Outlooku:
Pokud je Apple Mail otevřený, zavřete jej.
V aplikaci Outlook vyberte na liště nabídky Soubor → Import.
Vyberte možnost Informace z jiné aplikace a poté klepněte na tlačítko se šipkou vpravo v pravém dolním rohu dialogového okna.
Přijměte výchozí nastavení (zaškrtnuto všechna zaškrtávací políčka) a klepněte na tlačítko se šipkou vpravo.
Klepněte na tlačítko Dokončit.
Protože Apple Mail není integrován s iCal, druhá fáze importuje události kalendáře Apple iCal a položky úkolů. Outlook rozumí standardním událostem kalendáře W3C ve formátu .ics, stejně jako Apple Mail, takže události kalendáře můžete importovat následovně:
V Apple iCal vyberte Soubor → Exportovat.
Pojmenujte exportovaný soubor, vyberte umístění, které si snadno zapamatujete, a poté klikněte na tlačítko Exportovat.
V aplikaci Outlook stisknutím kláves Command-2 zobrazte kalendář aplikace Outlook.
Přetáhněte soubor, který jste exportovali z iCal, do kalendáře aplikace Outlook.
Poslední fáze zkopíruje vaše položky adresáře Apple do aplikace Outlook. Využijte toho, že Apple Address Book i Outlook používají pro sdílení kontaktů standardní soubory vCard W3C:
V Apple Address Book vyberte všechny kontakty, které chcete přenést do správce kontaktů Outlooku.
Přetáhněte vybrané kontakty na plochu.
V aplikaci Outlook stisknutím kláves Command-3 zobrazte kontakty aplikace Outlook.
Přetáhněte vCard do seznamu kontaktů aplikace Outlook.
Pokud jste měli skupiny v adresáři Apple, členové skupiny mají stejnou kategorii a nejsou zařazeni do skupiny aplikace Outlook.