Správa souborů pomocí SkyDrive v Office 2011 pro Mac

Pokud jste se rozhodli používat SkyDrive k ukládání a sdílení souborů Office 2011, máte dva způsoby, jak uložit na SkyDrive bez webového prohlížeče. Můžete ukládat přímo z Office na SkyDrive, nebo můžete ukládat do složky, která je synchronizována se SkyDrive.

Ukládání souborů na SkyDrive v Office 2011 pro Mac

Chcete-li uložit přímo do služby z Wordu, Excelu a PowerPointu, zvolte Soubor→Sdílet→Uložit na SkyDrive, aby se zobrazilo dialogové okno přihlášení k Windows Live. Pokud zaškrtnete políčko Uložit heslo do mého Mac OS Keychain, nebudete muset při každém přihlašování zadávat své uživatelské jméno a heslo.

Když jste přihlášeni do SkyDrive, uvidíte prohlížeč souborů, který zobrazuje vaše složky souborů SkyDrive. Vyberte složku a poté kliknutím na Uložit uložte soubor do složky. Můžete ukládat pouze do první úrovně složky SkyDrive. V aplikacích Office 2011 nelze ukládat do podsložek.

Pokud jste vytvořili jednu nebo více synchronizovaných složek ve Finderu pomocí aplikace Windows Live Sync, můžete zvolit Soubor→Uložit nebo zvolit Soubor→Uložit jako a zacházet se složkou Live Sync stejně jako s jakoukoli jinou složkou.

Windows Sync automaticky synchronizuje vaše složky se SkyDrive za vás. Soubory v synchronizovaných složkách ve Finderu fungují úplně stejně jako běžné soubory uložené kdekoli ve Finderu, ale jsou synchronizovány do odpovídající složky na vašem SkyDrive.

Otevírání souborů na SkyDrive v Office 2011 pro Mac

Po vložení souborů do SkyDrive je samozřejmě budete chtít otevřít, stejně jako lidé, se kterými je sdílíte.

Otevírání přímo v aplikaci Office 2011

Výběrem Soubor→Otevřít adresu URL ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu můžete zobrazit dialogové okno, které vám umožní vložit adresu URL souboru SkyDrive. Adresu URL ze SkyDrive můžete získat tak, že navštívíte svůj cloud SkyDrive ve webovém prohlížeči a vyberete buď Sdílet → Získat odkaz, čímž se URL zobrazí okamžitě, nebo Sdílet → Odeslat odkaz, který odešle e-mail obsahující odkaz buď sobě, nebo někoho s oprávněním ke sdílení.

Otevření v Office 2011 ze SkyDrive

Když ve webovém prohlížeči vyberete uložený soubor Office, můžete zvolit Otevřít v [Název aplikace]. Tato možnost způsobí, že se vybraný soubor stáhne do vašeho Macu a otevře se v příslušné aplikaci. Tento proces trvá trochu času, takže buďte trpěliví a nechte jej dokončit.

Otevírání souborů Office ve webové aplikaci SkyDrive

Další možností je otevřít dokument pro úpravy nebo prohlížení přímo ve webovém prohlížeči výběrem Upravit v dokumentu.

Možnosti online úprav jsou následující:

• Soubor: Podobně jako v nabídce Soubor v Office. Když zvolíte Uložit, ukládáte do složky SkyDrive.

• Domů: Zobrazí pás karet v zobrazení pro úpravy. Soubor můžete upravit ve svém webovém prohlížeči.

• Otevřít v [ Název aplikace ] : Stáhne kopii souboru a otevře soubor v počítači ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu na Macu.

• Pravopis: Kontrola pravopisu online.

• Vložit: Vyberte tabulku, obrázek, klipart nebo odkaz.

• Zobrazení: Výběrem možnosti Zobrazit→Zobrazení pro čtení zobrazíte dokument v tom, co by se normálně ve Wordu nazývalo Rozvržení tisku. Ve webové aplikaci PowerPoint můžete vybrat Zobrazit→Prezentace, která spustí prezentaci jako show, nebo Zobrazit→Poznámky, chcete-li zobrazit to, co je v PowerPointu 2011 normální zobrazení pro úpravy (nikoli zobrazení Poznámky).

• Formát: Výběrem obrázkových objektů se zobrazí karta Nástroje obrázku na pásu karet webové aplikace.

Otevření jako běžný soubor s Office 2011

Vždy si můžete stáhnout soubor ze SkyDrive a uložit jej do Finderu na vašem počítači. Pokud jste použili aplikaci Live Sync, můžete otevírat soubory v synchronizované složce jako jakýkoli jiný soubor.