Spoluvytváření prezentací PowerPoint v Office 2011 pro Mac je jednodušší než kdy předtím. První schémata spoluvytváření vyžadovala použití Dokumentů Google, ale byli jste vážně omezováni omezenými možnostmi úprav, které jsou možné ve webovém prohlížeči.
Vrcholem sdílení je nyní nová schopnost PowerPointu 2011 pro Mac spolutvůrce prezentace s více autory, kteří sdílejí celou sadu výkonných funkcí PowerPointu pro úpravy prezentací živě, v reálném čase, pomocí SkyDrive.
Prezentaci uloženou ve formátu PowerPoint (.pptx) můžete spoluvytvářet se spolupracovníkem, který má PowerPoint 2011 pro Mac nebo PowerPoint 2010 pro Windows. Žádné jiné verze PowerPointu spoluvytváření nepodporují.
Prezentace, která má být spoluautorem, musí být na SkyDrive, který je přístupný veřejnosti, nebo na Microsoft SharePoint 2010, který je nainstalován v privátní síti. Starší verze SharePointu nepodporují spoluvytváření. Možnost SharePoint je omezena na Microsoft Office for Mac Home and Business 2011, Microsoft Office for Mac Academic 2011 nebo Microsoft Office for Mac Standard 2011. Všichni spolupracovníci musí mít oprávnění číst a zapisovat soubory do složky SkyDrive nebo SharePoint 2010, ve které prezentace je umístěna.
Každý spolupracovník podnikne kroky k otevření prezentace, která byla uložena na serveru SkyDrive nebo SharePoint.
Otevření prezentace uložené na SkyDrive
Každý spolupracovník otevře soubor prezentace pomocí webového prohlížeče, který otevře adresu URL uloženého dokumentu. Adresu URL lze odeslat spolupracovníkům přímo ze SkyDrive výběrem možnosti Sdílet → Odeslat odkaz ve službě SkyDrive.
Pokud spolupracovník používá různé metody k otevření souboru ke sdílení na SkyDrive, ostatním spolupracovníkům nemusí být povoleno soubor otevřít a obdrží zprávu, že soubor je uzamčen pro úpravy.
Když spolupracovník otevře prezentaci ve webovém prohlížeči, klikne na Otevřít v PowerPointu. Po kliknutí na OK ve zprávě vysvětlující, že váš počítač musí mít kompatibilní program Office, se prezentace otevře v Microsoft PowerPoint 2011 (na Macu) nebo PowerPointu 2010 (na PC). Proces stahování může chvíli trvat, a to i při rychlém připojení k internetu. Po dokončení stahování se prezentace otevře v normálním zobrazení a je připravena k úpravám.
Otevření prezentace uložené na serveru SharePoint
Spolupracovníci potřebují znát adresu URL souboru, který má být sdílen. To lze získat přechodem na uloženou prezentaci pomocí webového prohlížeče.
Každý spolupracovník zahájí relaci sdílení následovně:
Zkopírujte adresu URL souboru na serveru SharePoint.
V PowerPointu vyberte Soubor → Otevřít URL.
Vložte adresu URL souboru aplikace PowerPoint a klepněte na tlačítko OK.
Prezentace se otevře v normálním zobrazení a je připravena k úpravám.
Po otevření prezentace ze serveru ji můžete rychle znovu otevřít tak, že ji vyberete v seznamu naposledy použitých souborů v nabídce Soubor nebo v seznamu posledních dokumentů v galerii prezentací PowerPoint.
Někdy potřebujete Outlook 2013, aby vám připomněl důležitá data nebo navazující aktivity. Pomocí vlajek můžete například připomenout, že máte příští týden někomu zavolat. Nejlepší způsob, jak si zapamatovat, je označit jméno této osoby v seznamu kontaktů. Ve vašem kalendáři se objeví připomenutí. Kontakty nejsou […]
Každý aspekt vzhledu tabulky lze formátovat ve Wordu v Office 2011 pro Mac. Můžete použít styly, které sloučí buňky dohromady, aby vytvořily větší buňky, zrušit je sloučení, změnit barvy ohraničení, vytvořit stínování buněk a další. Použití stylu tabulky z pásu karet Office 2011 pro Mac Karta Tabulky na pásu karet […]
Když používáte Word v Office 2011 pro Mac, můžete použít styly tabulek ke změně vzhledu buněk. Pokud nemůžete najít existující, který by vyhovoval vašim potřebám, můžete vytvořit nové styly tabulky v dialogu Styl. Proveďte tyto kroky: Ve Wordu 2011 pro Mac vyberte Formát → Styl. Otevře se dialogové okno Styl. Klikněte na […]
Při používání Office 2011 pro Mac brzy zjistíte, že Word 2011 dokáže otevřít webové stránky, které jste si uložili z webového prohlížeče. Pokud webová stránka obsahuje tabulku HTML (HyperText Markup Language), můžete použít funkce tabulky aplikace Word. Možná bude snazší zkopírovat pouze tabulkovou část webové stránky […]
Ačkoli nemůžete ve skutečnosti vytvářet vlastní motivy od začátku, Word 2007 nabízí mnoho integrovaných motivů, které můžete upravit tak, aby vyhovovaly vašim potřebám. Široká škála motivů vám umožňuje kombinovat různá písma, barvy a efekty formátování a vytvářet si vlastní přizpůsobení.
Vestavěný nebo vlastní motiv v aplikaci Word 2007 můžete upravit tak, aby vyhovoval vašim potřebám. Můžete kombinovat různá písma, barvy a efekty, abyste vytvořili požadovaný vzhled.
Word 2013 umožňuje nastavit určité formáty, jako je odsazení prvního řádku odstavce. Chcete-li, aby Word automaticky odsadil první řádek každého napsaného odstavce, postupujte takto:
Word 2013 vám umožňuje možnost titulní stránky, aby byl váš dokument prezentovatelnější. Nejzáludnějším a nejrychlejším způsobem, jak přihodit titulní stránku, je použít příkaz Titulní stránka aplikace Word. Funguje to takto:
V Excelu 2011 pro Mac je ovládací prvek tlačítka otáčení podobný ovládacímu prvku posuvníku, ale je vždy svislý. Pokud je málo místa, můžete ji udělat vysokou a hubenou. Tlačítko otáčení, známé také jako ovládací prvek otáčení, nemá posuvník. Tento ovládací prvek funguje dobře pro velké seznamy. Má dvě […]
Přáli jste si někdy, abyste mohli ve filmu upravovat jas, kontrast a další úpravy tak snadno, jako byste to dokázali u obrázku? V Office 2011 pro Mac vám PowerPoint právě splnil vaše přání! Pomocí skupiny Upravit na kartě Formát filmu můžete provést tyto druhy úprav filmu: Opravy: Kliknutím zobrazíte […]
