Spoluvytváření prezentací PowerPoint v Office 2011 pro Mac

Spoluvytváření prezentací PowerPoint v Office 2011 pro Mac je jednodušší než kdy předtím. První schémata spoluvytváření vyžadovala použití Dokumentů Google, ale byli jste vážně omezováni omezenými možnostmi úprav, které jsou možné ve webovém prohlížeči.

Vrcholem sdílení je nyní nová schopnost PowerPointu 2011 pro Mac spolutvůrce prezentace s více autory, kteří sdílejí celou sadu výkonných funkcí PowerPointu pro úpravy prezentací živě, v reálném čase, pomocí SkyDrive.

Požadavky na spoluautorství PowerPoint pro Mac

Prezentaci uloženou ve formátu PowerPoint (.pptx) můžete spoluvytvářet se spolupracovníkem, který má PowerPoint 2011 pro Mac nebo PowerPoint 2010 pro Windows. Žádné jiné verze PowerPointu spoluvytváření nepodporují.

Prezentace, která má být spoluautorem, musí být na SkyDrive, který je přístupný veřejnosti, nebo na Microsoft SharePoint 2010, který je nainstalován v privátní síti. Starší verze SharePointu nepodporují spoluvytváření. Možnost SharePoint je omezena na Microsoft Office for Mac Home and Business 2011, Microsoft Office for Mac Academic 2011 nebo Microsoft Office for Mac Standard 2011. Všichni spolupracovníci musí mít oprávnění číst a zapisovat soubory do složky SkyDrive nebo SharePoint 2010, ve které prezentace je umístěna.

Začněte sdílet soubor v PowerPointu pro Mac

Každý spolupracovník podnikne kroky k otevření prezentace, která byla uložena na serveru SkyDrive nebo SharePoint.

Otevření prezentace uložené na SkyDrive

Každý spolupracovník otevře soubor prezentace pomocí webového prohlížeče, který otevře adresu URL uloženého dokumentu. Adresu URL lze odeslat spolupracovníkům přímo ze SkyDrive výběrem možnosti Sdílet → Odeslat odkaz ve službě SkyDrive.

Pokud spolupracovník používá různé metody k otevření souboru ke sdílení na SkyDrive, ostatním spolupracovníkům nemusí být povoleno soubor otevřít a obdrží zprávu, že soubor je uzamčen pro úpravy.

Když spolupracovník otevře prezentaci ve webovém prohlížeči, klikne na Otevřít v PowerPointu. Po kliknutí na OK ve zprávě vysvětlující, že váš počítač musí mít kompatibilní program Office, se prezentace otevře v Microsoft PowerPoint 2011 (na Macu) nebo PowerPointu 2010 (na PC). Proces stahování může chvíli trvat, a to i při rychlém připojení k internetu. Po dokončení stahování se prezentace otevře v normálním zobrazení a je připravena k úpravám.

Otevření prezentace uložené na serveru SharePoint

Spolupracovníci potřebují znát adresu URL souboru, který má být sdílen. To lze získat přechodem na uloženou prezentaci pomocí webového prohlížeče.

Každý spolupracovník zahájí relaci sdílení následovně:

Zkopírujte adresu URL souboru na serveru SharePoint.

V PowerPointu vyberte Soubor → Otevřít URL.

Vložte adresu URL souboru aplikace PowerPoint a klepněte na tlačítko OK.

Prezentace se otevře v normálním zobrazení a je připravena k úpravám.

Po otevření prezentace ze serveru ji můžete rychle znovu otevřít tak, že ji vyberete v seznamu naposledy použitých souborů v nabídce Soubor nebo v seznamu posledních dokumentů v galerii prezentací PowerPoint.