Pokud tisknete dopisy pomocí hromadné korespondence aplikace Word 2011, budete pro ně muset vytvořit obálky. Možná budete chtít provést hromadnou korespondenci pro obálky také pro jiné účely, jako je rozesílání pohlednic z dovolené nebo pozvánek.
Ujistěte se, že je viditelný Správce hromadné korespondence; pokud ne, ve Wordu jej zapněte výběrem Nástroje → Správce hromadné korespondence z panelu nabídek. Ke sloučení do obálek pouze první krok Správce hromadné korespondence vyžaduje speciální pokyny. Zbytek kroků je stejný jako u sloučení do písmene. Chcete-li vybrat velikost obálky pro hromadnou korespondenci, postupujte takto:
Ve Správci hromadné korespondence klikněte na Vybrat typ dokumentu a poté zvolte Vytvořit nový → Obálky.
Word ve výchozím nastavení vytvoří obálku standardní obchodní velikosti č. 10. Pokud je to velikost obálky, kterou potřebujete, klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Obálka a přejděte ke kroku 2 Správce hromadné korespondence.
Pokud chcete použít jinou velikost obálky než standardní obchodní velikost #10, pokračujte ve čtení.
Klepněte na tlačítko Nastavení stránky.
Vyberte velikost papíru z rozbalovací nabídky Velikost papíru.
Klepněte na tlačítko OK.
Vrátí se dialogové okno Obálka.
-
Pokud je požadovaná velikost obálky uvedena v rozbalovací nabídce Velikost papíru, klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Obálka.
-
Pokud požadovaná velikost obálky není v dialogovém okně Vzhled stránky, klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Vzhled stránky a vraťte se do dialogu Obálka, kde můžete vyzkoušet tyto další kroky.
V dialogovém okně Obálka klepněte na tlačítko Vlastní.
V rozbalovací nabídce Velikost obálky vyberte velikost z rozbalovací nabídky. (Přesuňte kurzor myši na začátek seznamu a vyhledejte obálky.)
-
Pokud je požadovaná velikost obálky v rozbalovací nabídce Velikost obálky v dialogovém okně Volby vlastní stránky, klepněte na OK. Poté kliknutím na OK zavřete dialogové okno Obálka. Dokončete sloučení počínaje krokem 2 Správce hromadné korespondence.
-
Pokud požadovaná velikost obálky není v rozbalovací nabídce Velikost obálky v dialogovém okně Volby vlastní stránky, v dolní části rozbalovací nabídky zvolte Vlastní. Word umožňuje zadat atributy šířky a výšky pro obálku v dialogovém okně Velikost obálky.
Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Velikost obálky; klepnutím na OK zavřete dialogové okno Volby vlastní stránky; a klepnutím na OK zavřete dialogové okno Obálka.
Dokončete sloučení počínaje krokem 2 Správce hromadné korespondence.