Účty v Outlooku 2011 pro Mac spravujete v rámci Identity pomocí dialogového okna Účet. Chcete-li aktivovat dialogové okno Účet, klepněte na uvítací obrazovce na Přidat účet; nebo v aplikaci Outlook vyberte v pruhu nabídky Nástroje→Účty. Pokud již máte e-mailový účet v rámci Identity, můžete přidat více účtů, jeden po druhém.
V dialogovém okně Účet jsou vlevo uvedeny účty vaší identity. Když vyberete účet, nastavení účtu se zobrazí vpravo. Vybraný účet můžete nastavit jako výchozí účet pro Identitu kliknutím na tlačítko Nastavit výchozí účet. Chcete-li přidat nový účet, klikněte na znaménko plus (+) a chcete-li vybraný účet odebrat, klikněte na znaménko mínus (-).
Přidání účtu Exchange je snadné:
V aplikaci Outlook vyberte z lišty nabídky Nástroje → Účty.
Klikněte na znaménko plus (+) v levém dolním rohu. Z rozbalovací nabídky vyberte Exchange.
Do příhodně pojmenovaných textových polí zadejte svou e-mailovou adresu, uživatelské jméno a heslo.
Z rozbalovací nabídky Metoda vyberte Uživatelské jméno a Heslo.
Ve většině případů stačí zadat tyto tři informace a vybrat Uživatelské jméno a Heslo – o zbytek se postará Outlook.
Pokud potřebujete k připojení k Exchange použít Kerberos, klikněte na vyskakovací tlačítko Metoda a vyberte Kerberos. Kerberos je ověřovací protokol — nedělejte si s tím příliš velké starosti, pokud vás váš systém nebo správce serveru nepožádá o volbu této možnosti.
Klikněte na tlačítko Přidat účet.
Ihned po připojení se Outlook synchronizuje se serverem Exchange a přináší veškerou vaši poštu, kontakty, kalendáře, úkoly a poznámky.