V Office 2011 pro Mac se výchozí identita aplikace Outlook nazývá Hlavní identita, ale aplikace umožňuje více než jednu. Outlook 2011 pro Mac vám nabízí některé nástroje, které vám pomohou spravovat vaše identity. V aplikaci Outlook lze zobrazit vždy pouze jednu identitu.
Chcete-li přepnout identity v Outlooku 2011 pro Mac, postupujte takto:
Ukončete aplikaci Outlook (stisknutím kláves Command-Q ukončíte jakoukoli aplikaci).
Spusťte nástroj Microsoft Database Utility.
Změňte výchozí identitu aplikace Outlook.
Klepnutím na červené tlačítko zavřít okno v levém horním rohu okna Utility ukončíte Databázový nástroj.
Spusťte aplikaci Outlook.
Dialogové okno aplikace Outlook můžete nastavit tak, aby se automaticky zobrazovalo při každém otevření aplikace Outlook. Zpřístupnění dialogu:
Ukončete aplikaci Outlook (stisknutím kláves Command-Q ukončíte jakoukoli aplikaci).
Ve Finderu otevřete složku Microsoft Office 2011 Identities.
Změňte název složky vaší výchozí identity aplikace Outlook.
Spusťte aplikaci Outlook.
Zaškrtněte políčko Zobrazit tento seznam při otevírání aplikace Outlook.
Nezapomeňte zaškrtnout políčko Zobrazit tento seznam při otevírání aplikace Outlook. Je to praktický nástroj pro přepínání identit namísto použití databázového nástroje. Poté si můžete vybrat identitu, kterou chcete použít, a kliknout na OK, aniž byste museli otevírat Database Utility.