Spolupráce je integrována do Office 2011 pro Mac. Své dokumenty můžete uložit přímo do cloudu (jako je SkyDrive) výběrem Soubor→Sdílet. Vyberte svůj veřejný cloud pomocí Uložit na SkyDrive. SkyDrive nabízí následující výměnou za to, že budete vystaveni reklamě a také podmínkám Windows Live (které se mohou čas od času změnit):
-
Získáte 25 GB úložného prostoru pro soubory (jakýkoli druh souboru je v pořádku). Můžete nastavit oprávnění ke sdílení souborů a nastavit hesla pro složky souborů.
-
Soubory můžete ukládat přímo na SkyDrive a otevírat soubory přímo ze SkyDrive z aplikací Word, Excel a PowerPoint.
-
Dokument Wordu nebo PowerPointu můžete sdílet se spolupracovníkem v reálném čase.
-
Získáte přístup k Office Web Applications.
-
Můžete synchronizovat složky z jednoho počítače do druhého a vašeho cloudu.
-
Získáte kontrolu verzí. Sledujte, kdo a kdy upravil dokument. Na webu SkyDrive vyberte název souboru v seznamu složek a zvolte Více→Historie verzí pro přístup k této funkci.
-
Můžete se podílet na tvorbě dokumentů. Na webu SkyDrive můžete spoluvytvářet dokumenty s ostatními.
SkyDrive má bezplatné, online omezené funkční verze aplikací Word, Excel, PowerPoint a OneNote. Tyto základní webové aplikace jsou navrženy tak, aby konkurovaly dalším zjednodušeným bezplatným aplikacím Office, zejména Dokumentům Google a OpenOffice. Webové aplikace Office vám umožňují přístup k obsahu z libovolného počítače připojeného k Internetu. Očekává se také, že Microsoft bude tyto webové aplikace nadále vyvíjet, aby byly užitečnější.
Pokud potřebujete sdílet soubor s někým, kdo nemá Office, nebo chcete otevřít soubor na počítači bez Office (ať už na Macu nebo PC), webové aplikace (SkyDrive nebo dokumenty Google) mohou někdy stačit k zobrazení nebo zjednodušení úpravy souborů Office. Například webové aplikace jsou užitečné jako bezplatné přehrávače PowerPoint.