Outlook 2011 pro Mac má speciální složku v nástroji Mac OS X Finder s názvem Office 2011 Identities . Jak to zní, tato speciální složka obsahuje vše o vašich aktivitách v aplikaci Outlook. Uvnitř složky Office 2011 Identities Outlook ukládá jednu složku pro každou jednotlivou identitu. Název složky je název Identity.
Každá složka Identity ukládá váš e-mail, informace o účtu, události kalendáře, úkoly a poznámky do databáze pro každou Identitu.
Pro Outlook 2011 je struktura složky identity zcela nová. Aplikace Outlook nyní považuje každou položku v rámci identity za diskrétní soubor. Každý e-mail, událost kalendáře nebo úkol je uložen jako vlastní soubor. To znamená, že zálohování vaší identity pomocí nástroje Time Machine může trvat zlomek sekundy namísto několika minut nebo déle, jak tomu někdy bylo v aplikaci Entourage. Spotlight vyhledávání je mnohem lepší jako příznivý vedlejší účinek.
Ve výchozím nastavení pro vás Outlook vytvoří identitu s názvem Hlavní identita, která ukládá informace o vašem prvním e-mailovém účtu. Je dobré zjistit, kde se vaše složka identity nachází, pokud pro nic jiného, abyste věděli, že ji nemáte smazat ani přesunout. Použijte aplikaci Mac OS X Finder (na doku) k navigaci v systému souborů.
Mějte na paměti, že když upgradujete nebo přidáte e-mailový účet, kalendář, úkol nebo poznámku, informace se uloží v rámci identity.
Tyto scénáře ilustrují situace, kdy je žádoucí mít více než jednu identitu:
Oddělení pracovních a soukromých e-mailových účtů: Vaše práce může vyžadovat, abyste měli účet IMAP, účet Gmail a účet Exchange, ale chcete si ponechat své osobní e-mailové účty, kontakty, úkoly a poznámky prolínání s vašimi obchodními aktivitami. Používejte jednu identitu pro práci a druhou pro svůj soukromý život.
Udržování nezávislosti úloh: Možná pracujete ve dvou nebo více úlohách a nechcete prolínat poštu, kalendáře a tak dále. Vytvoření identity pro každou úlohu vám může pomoci zabránit tomu, aby se vaše práce křížily.
Podpora organizace: Pokud se staráte o e-mail pro klub nebo organizaci, vytvořte si samostatnou identitu, aby byla tato pošta oddělena.
Speciální událost: Pokud řídíte speciální událost, jako je konference, webinář nebo kolokvium, je založení nového účtu identity a e-mailu pro událost perfektním způsobem, jak věci spravovat.
Někdy potřebujete Outlook 2013, aby vám připomněl důležitá data nebo navazující aktivity. Pomocí vlajek můžete například připomenout, že máte příští týden někomu zavolat. Nejlepší způsob, jak si zapamatovat, je označit jméno této osoby v seznamu kontaktů. Ve vašem kalendáři se objeví připomenutí. Kontakty nejsou […]
Každý aspekt vzhledu tabulky lze formátovat ve Wordu v Office 2011 pro Mac. Můžete použít styly, které sloučí buňky dohromady, aby vytvořily větší buňky, zrušit je sloučení, změnit barvy ohraničení, vytvořit stínování buněk a další. Použití stylu tabulky z pásu karet Office 2011 pro Mac Karta Tabulky na pásu karet […]
Když používáte Word v Office 2011 pro Mac, můžete použít styly tabulek ke změně vzhledu buněk. Pokud nemůžete najít existující, který by vyhovoval vašim potřebám, můžete vytvořit nové styly tabulky v dialogu Styl. Proveďte tyto kroky: Ve Wordu 2011 pro Mac vyberte Formát → Styl. Otevře se dialogové okno Styl. Klikněte na […]
Při používání Office 2011 pro Mac brzy zjistíte, že Word 2011 dokáže otevřít webové stránky, které jste si uložili z webového prohlížeče. Pokud webová stránka obsahuje tabulku HTML (HyperText Markup Language), můžete použít funkce tabulky aplikace Word. Možná bude snazší zkopírovat pouze tabulkovou část webové stránky […]
Ačkoli nemůžete ve skutečnosti vytvářet vlastní motivy od začátku, Word 2007 nabízí mnoho integrovaných motivů, které můžete upravit tak, aby vyhovovaly vašim potřebám. Široká škála motivů vám umožňuje kombinovat různá písma, barvy a efekty formátování a vytvářet si vlastní přizpůsobení.
Vestavěný nebo vlastní motiv v aplikaci Word 2007 můžete upravit tak, aby vyhovoval vašim potřebám. Můžete kombinovat různá písma, barvy a efekty, abyste vytvořili požadovaný vzhled.
Word 2013 umožňuje nastavit určité formáty, jako je odsazení prvního řádku odstavce. Chcete-li, aby Word automaticky odsadil první řádek každého napsaného odstavce, postupujte takto:
Word 2013 vám umožňuje možnost titulní stránky, aby byl váš dokument prezentovatelnější. Nejzáludnějším a nejrychlejším způsobem, jak přihodit titulní stránku, je použít příkaz Titulní stránka aplikace Word. Funguje to takto:
V Excelu 2011 pro Mac je ovládací prvek tlačítka otáčení podobný ovládacímu prvku posuvníku, ale je vždy svislý. Pokud je málo místa, můžete ji udělat vysokou a hubenou. Tlačítko otáčení, známé také jako ovládací prvek otáčení, nemá posuvník. Tento ovládací prvek funguje dobře pro velké seznamy. Má dvě […]
Přáli jste si někdy, abyste mohli ve filmu upravovat jas, kontrast a další úpravy tak snadno, jako byste to dokázali u obrázku? V Office 2011 pro Mac vám PowerPoint právě splnil vaše přání! Pomocí skupiny Upravit na kartě Formát filmu můžete provést tyto druhy úprav filmu: Opravy: Kliknutím zobrazíte […]
