Používání PowerPoint Presenter View v Office 2011 pro Mac

Alternativní, obohacený způsob, jak spustit prezentaci PowerPoint 2011 pro Mac, je použít zobrazení pro prezentujícího. Pamatujte však, že k fungování tohoto zobrazení potřebujete dva displeje – budou fungovat buď dva monitory, nebo kombinace notebooku a projektoru.

Když používáte zobrazení pro prezentujícího, uvidíte speciální zobrazení (obvykle na vašem notebooku), zatímco vaše publikum vidí pouze snímky (obvykle promítané). Chcete-li aktivovat zobrazení prezentujícího, proveďte některý z následujících kroků:

• V pruhu nabídek vyberte Zobrazit → Zobrazení prezentujícího.

• Klikněte na kartu Prezentace na pásu karet a ve skupině Nástroje pro prezentujícího klikněte na možnost Zobrazení pro prezentujícího.

• Stiskněte Option-Return.

Vaše prezentace nyní běží v zobrazení pro prezentujícího.

Zobrazení prezentujícího může zpočátku vypadat trochu rušně. Při skutečném použití je zobrazení Presenter jednoduché a čisté rozhraní. Okno je rozděleno do kvadrantů. V levém horním kvadrantu se zobrazuje snímek tak, jak jej zobrazuje projektor. V pravém horním kvadrantu se zobrazí další snímek prezentace. V levé dolní části se zobrazuje text poznámek ke snímku, který je právě zobrazen. Oblast vpravo dole je místo, kde můžete během přehrávání prezentace psát poznámky ke snímku.

Pokud během prezentace přidáváte poznámky, nezapomeňte prezentaci před jejím zavřením uložit, abyste o tyto poznámky nepřišli!

Zatímco většina rozhraní je samovysvětlující, některé položky vyžadují trochu diskuse:

• Zaměnit displeje: Pokud na promítaném výstupu uvidíte zobrazení prezentujícího, kliknutím na toto tlačítko přepnete, který monitor zobrazuje zobrazení prezentujícího a který monitor zobrazuje snímky.

• Tipy: Kliknutím zobrazíte klávesové zkratky, které můžete použít v zobrazení pro prezentujícího.

• Exit Show: Kliknutím ukončíte prezentaci a zobrazíte normální zobrazení.

To je opravdu působivé, ale co když chcete ve své show zobrazit konkrétní snímek? Tajemství spočívá v přesunutí kurzoru myši do spodní části okna zobrazení Presenter. Zobrazí se galerie vašich snímků. Přetažením posuvníku zobrazíte další snímky. Kliknutím na snímek jej zobrazíte publiku. Ano, je to jako být PowerPoint DJ!