Každá prezentace vytvořená v PowerPointu 2011 pro Mac má tajné alter-ego svého druhu a toto alter-ego není nic jiného než zobrazení stránky poznámek, které zobrazíte výběrem Zobrazit→Stránka poznámek. Stránky poznámek mají mnoho využití:
-
Poznámky řečníka: Vkládání poznámek pro sebe do sekce Poznámky buď v zobrazení stránky s poznámkami nebo v normálním zobrazení, je dobrý způsob, jak přidat připomenutí o tématech, o kterých chcete mluvit, ale nechcete si jimi zaplňovat snímky. Poznámky můžete zobrazit během prezentace pomocí zobrazení pro prezentujícího, ale vaše publikum je neuvidí.
-
Poznámky: Zobrazení Stránky s poznámkami je místo, kam můžete vložit veškerý další text, který chcete vložit na své snímky a přečíst publiku, ale moudře se rozhodnete nezneužívat své publikum tímto způsobem. Navíc můžete změnit uspořádání zobrazení stránky s poznámkami. Když se rozhodnete distribuovat prezentaci, v dialogovém okně Tisk můžete vybrat Poznámky v části Tisknout co a poté vybrat PDF, abyste vytvořili verzi k tisku nebo sdílení.
-
Dokumentace a anotace: Vždy je vhodné uvést své zdroje. Vkládejte do poznámek hypertextové odkazy a citace, aby vaše snímky nebyly nepřehledné, a přesto měli informace okamžitě k dispozici.
-
Doplňkový obsah: Do Poznámek můžete vkládat více než jen text. Ostatní objekty fungují stejně dobře a formátovat můžete téměř vše. Doplňkový materiál je viditelný pouze v zobrazení stránky Poznámky a není vidět v normálním zobrazení.
Přetažením zástupných symbolů v zobrazení stránky poznámek můžete změnit jejich uspořádání a velikost. Předlohu poznámek můžete použít k vytvoření vlastního rozvržení poznámek pro celou prezentaci.