Office 2011 pro Mac obsahuje program pro publikování, který můžete použít k vytvoření a publikování novin, zpravodaje nebo jakéhokoli komunikačního periodika založeného na příbězích. Pomocí zobrazení Rozvržení publikování ve Wordu můžete navrhovat a vytvářet profesionálně vyhlížející publikace, které lze distribuovat e-mailem nebo tisknout. Nejlepší na tom je, že nepotřebujete speciální dovednosti, jiný program nebo speciální formát souboru. Word to všechno dělá ve standardních dokumentech Wordu pomocí tradičních nástrojů Wordu, na které jste zvyklí.
Word obsahuje profesionálně navržené šablony, které vám pomohou s rozložením. Šablony jsou dostupné v galerii dokumentů aplikace Word a zahrnují možnosti, jako jsou bulletiny, brožury, letáky a pozvánky, abychom jmenovali alespoň některé. Šablony vám dávají nápovědu pro širokou škálu úkolů, pro které je zobrazení rozložení při publikování aplikace Word navrženo. Protože Galerie dokumentů aplikace Word je vysoce interaktivní a snadno se používá, chcete-li vytvořit dokument, který spadá do některé z těchto kategorií, proveďte tyto jednoduché kroky:
V pruhu nabídek vyberte Soubor → Nový ze šablony.
Když se otevře Galerie dokumentů aplikace Word, vyberte šablonu.
Pokud jste zkušený uživatel, který chce začít od začátku, otevřete nový, prázdný dokument v zobrazení Rozvržení pro publikování takto:
V pruhu nabídek vyberte Soubor → Nový ze šablony.
Když se otevře Galerie dokumentů Word, v části Šablony vyberte Vše→Rozvržení publikování Wordu.
Všimněte si, že standardní panel nástrojů se liší v zobrazení rozložení při publikování aplikace Word. Standardní panel nástrojů nelze přizpůsobit v zobrazení rozložení při publikování aplikace Word. Můžete však upravit pracovní prostor pomocí tlačítka Přizpůsobit pracovní prostor ve vodorovném posuvníku ve spodní části okna dokumentu.
Textová pole v zobrazení rozložení při publikování aplikace Word jsou velmi interaktivní. Stačí najet myší na textová pole příběhu a všimnete si, jak se čísla polí objevují a mizí, jak myš přejíždí přes textová pole. Tato čísla říkají, že textová pole jsou součástí příběhu, ve kterém text přechází z jednoho textového pole do druhého. Pokud kliknete do pole 1 a začnete psát, když se pole 1 zaplní, text pokračuje do pole 2 a poté do pole 3 a tak dále. Pokud přetáhnete textové pole článku, zobrazí se vodítka a míry, které vám pomohou přesně rozvrhnout publikaci. Všimněte si také, že se aktivují různá tlačítka panelu nástrojů v závislosti na tom, na který rámeček příběhu klepnete. První textové pole a poslední textové pole v článku mají jiné možnosti než textová pole, která jsou mezi nimi.