Použití Word Organizer v Office 2011 pro Mac

Word 2011 for Mac Organizer je úžasný nástroj určený pouze pro Mac, který dokáže kopírovat styly, automatický text, panely nástrojů a položky projektu maker z jedné šablony do druhé nebo z dokumentu do jiné šablony. Organizátor můžete také použít k přejmenování nebo odstranění předchozích položek, ale kopírování stylů se zdá být nejběžnějším způsobem použití Organizátoru.

Otevření Organizátoru ve Wordu 2011 pro Mac

Pomocí dialogu Styly spusťte Organizátor. Následuj tyto kroky:

V pruhu nabídky vyberte Formát → Styl.

Klepněte na tlačítko Organizátor.

Kopírování stylů, automatického textu, panelů nástrojů a položek VBA ve Wordu 2011 pro Mac

Zde je návod, jak kopírovat z jednoho dokumentu nebo šablony do jiné šablony:

Na levé nebo pravé straně Organizátoru vyberte otevřený dokument nebo šablonu z rozbalovací nabídky Styly dostupné v.

Rozbalovací nabídka Styly dostupné v se změní na Automatický text, Panely nástrojů nebo Projekt maker k dispozici v podle toho, jakou kartu zvolíte v horní části dialogu.

Na opačné straně vyberte jiný dokument nebo šablonu z rozbalovací nabídky Styly dostupné v.

Na obou stranách vyberte něco (styl, automatický text, panel nástrojů nebo položku VBA), které chcete zkopírovat do jiného dokumentu nebo šablony.

Šipka tlačítka Kopírovat bude vždy ukazovat na dokument, do kterého se bude kopírovat.

Klepnutím na tlačítko Kopírovat zkopírujete svůj výběr do cíle.

Seznam položek cílového dokumentu nebo šablony se automaticky aktualizuje, aby bylo vidět, že položka byla přidána.

Šablona Normal.dotm aplikace Word určuje všechny aspekty formátování při otevírání nových, prázdných dokumentů aplikace Word. Styly, automatický text a panely nástrojů uložené v souboru Normal.dotm máte ve Wordu vždy k dispozici. V Organizátoru je šablona Normal.dotm označována jako Normal (globální šablona).

Přestože Word pro Windows nemá funkci Organizátor, šablony dokumentů vytvořené na Macu pomocí Organizátoru by měly ve Wordu pro Windows fungovat dobře.

Kopírování automatického textu funguje pouze mezi dvěma šablonami aplikace Word (.dotm nebo .dotx). Automatický text nelze kopírovat do nebo z běžných dokumentů aplikace Word. Samozřejmě můžete použít Uložit jako k přeměně obyčejného dokumentu Wordu na šablonu a následnému kopírování automatického textu.

Pokud chcete k automatizaci procesů používat VBA, můžete získat ukázku kódu nástroje Organizátor zapnutím záznamníku maker a následným zkopírováním něčeho z jednoho dokumentu nebo šablony do druhého.

Přejmenování nebo odstranění položek Word 2011 for Mac Organizer

Kromě kopírování můžete vybrat položku z obou stran Organizátoru a poté kliknout na některou z následujících možností:

• Smazat: Odstraní vybranou položku z obou stran Organizátoru.

• Přejmenovat: Otevře se malé okno, které vám umožní zadat nový název pro vybranou položku, který může být na obou stranách Organizátoru.